Porozumienie w sprawie powierzenia zadań biblioteki publicznej

Porozumienie

w sprawie powierzenia Gminie Myślibórz

zadań powiatowej biblioteki publicznej¹

dla Powiatu Gryfińskiego,

zawarte w dniu 15.03.2024 r. w Gryfinie

na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 527), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1539), art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2395) oraz uchwały Rady Powiatu Gryfińskiego Nr XXII/145/2024 z dnia 28.02.2024 r. w sprawie powierzenia Gminie Myślibórz wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej i uchwały Rady Gminy Myślibórz Nr XV/120/2024 z dnia 05.03.2024 r. w sprawie przyjęcia do wykonywania od Powiatu Gryfińskiego zadań powiatowej biblioteki publicznej,

między:

1. Powiatem Gryfińskim, z siedzibą w Gryfinie, reprezentowanym przez Zarząd:

1) Anna Kowalska – Starosta Powiatu Gryfińskiego,

2) Jan Nowak – Wicestarosta Powiatu Gryfińskiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Maria Wiśniewska,

zwanym dalej „Powiatem”,

2. Gminą Myślibórz, z siedzibą w Myśliborzu, reprezentowaną przez:

Piotr Zieliński – Burmistrz,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Myślibórz – Katarzyna Kamińska,

zwaną dalej „Gminą”.

§1

Powiat powierza, a Gmina przyjmuje do wykonywania zadania Powiatu, realizowane przez powiatową bibliotekę publiczną, o których mowa w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r.

¹ Na podstawie: Jan Kowalski i in., Zarządzanie biblioteką publiczną, Warszawa 2020 (płyta CD).

o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2395), a w szczególności obejmujące:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o Powiecie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;

2) obsługę użytkowników (czytelników) z terenu Powiatu, przede wszystkim przez udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, a zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych i innych bibliotek, zbiorach muzeów i ośrodków informacji naukowej;

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego;

4) organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych;

5) opracowywanie i publikowanie bibliografii lokalnych i regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych dotyczących Powiatu;

6) udzielanie bibliotekom z terenu Powiatu pomocy instrucyjno-metodycznej i szkoleniowej;

7) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań wynikających z udziału w ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, zobowiązujących do współdziałania w zakresie: gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbiorów; sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek gminnych z Powiatu, wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji;

8) prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej o zasięgu powiatowym, m.in. organizowanie zajęć bibliotecznych dla zorganizowanych grup dzieci i młodzieży z gmin Powiatu;

9) prowadzenie działalności wydawniczej;

10) inne: Organizacja konkursów czytelniczych dla mieszkańców powiatu.

§2

1. Przyjęte zadania Gmina będzie wykonywać za pośrednictwem Gminnej Biblioteki Publicznej w Myśliborzu, zwanej dalej „Biblioteką”.

2. Gmina zapewnia, że powierzone zadania będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób zapewniający mieszkańcom Powiatu możliwość korzystania z wszystkich usług i zasobów Biblioteki. W tym celu zobowiązuje się Bibliotekę za pośrednictwem Gminy do ustalenia dogodnych dla mieszkańców Powiatu dni i godzin pracy Biblioteki.

§3

Gmina odpowiada za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie Biblioteki.

§4

1. Na realizację zadań objętych niniejszym porozumieniem Powiat będzie przekazywał Gminie dotację, która w pierwszym roku kalendarzowym obowiązywania porozumienia wynosi 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wysokość dotacji na kolejne lata kalendarzowe będzie ustalana corocznie aneksami do niniejszego porozumienia. Wysokość dotacji udzielanej przez Powiat nie może wynieść mniej niż 50% środków przeznaczonych w danym roku przez Gminę na działalność Biblioteki.

3. Dotacja w pierwszym roku będzie przekazana jednorazowo w terminie do 30.04.2024 r. Dotacja w kolejnych latach kalendarzowych będzie przekazywana w 4 równych transzach, przelewem na rachunek bankowy Gminy: 12 3456 7890 1234 5678 9012 w następujących terminach: I transza w terminie do 31.03., II transza do 30.06., III transza do 30.09., IV transza do 31.12. danego roku.

4. Środki z dotacji przeznacza się na:

1) zakup zbiorów bibliotecznych i prenumeratę prasy;

2) zakup materiałów informacyjnych dotyczących regionu, a w szczególności Powiatu;

3) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością bibliotek gminnych;

4) organizację szkoleń i seminariów dla pracowników bibliotek z Powiatu;

5) finansowanie kosztów administracyjno-biurowych: zakup materiałów biurowych, pokrycie kosztów korespondencji itp.;

6) inne uzgodnione między stronami wydatki, tj. Organizacja spotkań autorskich.

5. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na konto Powiatu najpóźniej do 31.03. następnego roku kalendarzowego.

§5

1. Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych niniejszym porozumieniem. W ramach kontroli Powiat przez swojego przedstawiciela może żądać udzielenia informacji dotyczących działalności Biblioteki, dokonywać przeglądu dokumentów Biblioteki w części dotyczącej jej działalności jako powiatowej biblioteki publicznej i sporządzać ich kserokopie, przeprowadzać kontrolę budynków Biblioteki.

2. O terminie planowanej kontroli Powiat jest zobowiązany powiadomić Gminę co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.

3. Gmina przedkłada Powiatowi roczne sprawozdanie rzeczowe i finansowe z realizacji powierzonych zadań.

§6

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony 5 lat.

2. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie za 3-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec kwartału.

§7

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 01.04.2024 r.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

§8

Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

Powiat Gryfiński

Gmina Myślibórz