Porozumienie w sprawie powierzenia zadań biblioteki publicznej

Porozumienie

w sprawie powierzenia Gminie Jabłonna zadań powiatowej biblioteki

publicznej dla Powiatu Legionowskiego

zawarte w dniu 15.03.2024 r.

w Legionowie

na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1886 ze zm.), art. 20a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2391) oraz uchwały Rady Powiatu Legionowskiego nr XII/123/2024 z dnia 28.02.2024 r. w sprawie powierzenia Gminie Jabłonna wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej i uchwały Rady Gminy Jabłonna nr XXV/256/2024 z dnia 07.03.2024 r. w sprawie przyjęcia do wykonywania od Powiatu Legionowskiego zadań powiatowej biblioteki publicznej,

pomiędzy:

1. Powiatem Legionowskim, z siedzibą w Legionowie, ul. Warszawska 1, reprezentowanym przez Zarząd:

1) Jan Kowalski – Starosta Powiatu Legionowskiego,

2) Anna Nowak – Wicestarosta Powiatu Legionowskiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu ‒ Maria Wiśniewska,

zwanym dalej „Powiatem”,

2. Gminą Jabłonna, z siedzibą w Jabłonnie, ul. Główna 10 reprezentowaną przez:

Piotr Zieliński ‒ Wójt Gminy Jabłonna,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Jabłonna ‒ Katarzyna Malinowska,

zwaną dalej „Gminą”.

§1

Powiat powierza, a Gmina przyjmuje do wykonywania zadania Powiatu, realizowane przez powiatową bibliotekę publiczną, o których mowa w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach a w szczególności obejmujące:

1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, ochronę i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o regionie i powiecie Legionowskim oraz dokumentujących gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;

2) obsługę użytkowników z terenu powiatu Legionowskiego, przede wszystkim poprzez udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, a zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych i innych bibliotek, zbiorach muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie;

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego;

4) organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych;

5) opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym i dotyczących powiatu Legionowskiego;

6) udzielanie bibliotekom z terenu powiatu Legionowskiego pomocy instrukcyjno- metodycznej i szkoleniowej;

7) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań wynikających z udziału w ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, zobowiązujących do współdziałania w zakresie: gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbiorów; sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych; działalności naukowo-badawczej oraz dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek gminnych z powiatu Legionowskiego; wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji;

8) prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej o zasięgu powiatowym, m.in. organizowanie zajęć bibliotecznych dla zorganizowanych grup dzieci i młodzieży z gmin powiatu Legionowskiego

9) prowadzenie działalności wydawniczej;

10) inne: organizacja spotkań autorskich.

§2

1. Przyjęte zadania Gmina będzie wykonywać za pośrednictwem Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłonnie, ul. Kwiatowa 5, zwanej dalej Biblioteką.

2. Gmina zapewni, aby powierzone zadania były wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób zapewniający mieszkańcom Powiatu możliwość korzystania z wszystkich usług i zasobów Biblioteki. W tym celu zobowiązuje się Bibliotekę za pośrednictwem Gminy do ustalenia dogodnych dla mieszkańców Powiatu dni i godzin pracy Biblioteki.

§3

Gmina odpowiada za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie Biblioteki.

§4

1. Na realizację zadań objętych niniejszym Porozumieniem Powiat będzie przekazywał Gminie dotację, która w pierwszym roku kalendarzowym obowiązywania Porozumienia wynosi 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wysokość dotacji na kolejne lata kalendarzowe ustalana będzie corocznie aneksami do niniejszego Porozumienia. Wysokość dotacji udzielanej przez Powiat nie może wynieść mniej niż 80% środków przeznaczonych w danym roku przez Gminę na działalność Biblioteki.

3. Dotacja w pierwszym roku będzie przekazana jednorazowo w terminie do 30.04.2024 r. Dotacja w kolejnych latach kalendarzowych będzie przekazywana w 4 równych transzach, przelewem na rachunek bankowy Gminy: 12345678901234567890123456 w następujących terminach: I transza w terminie do 31.01, II transza w terminie do 30.04, III transza w terminie do 31.07 i IV transza w terminie do 31.10.

4. Środki z dotacji przeznacza się na:

1) zakup zbiorów i prenumeratę prasy,

2) zakup materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym i dotyczących powiatu Legionowskiego,

3) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością bibliotek gminnych,

4) organizację szkoleń i seminariów dla pracowników bibliotek,

5) finansowanie kosztów administracyjno-biurowych: zakup materiałów biurowych, pokrycie kosztów korespondencji itp.,

6) inne uzgodnione pomiędzy stronami i zamieszczone w planie rocznym wydatki.

5. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na konto Powiatu najpóźniej do dnia 31.01 następnego roku kalendarzowego.

§5

1. Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych niniejszym Porozumieniem. W ramach kontroli Powiat poprzez swego przedstawiciela może: żądać udzielenia informacji dotyczących działalności Biblioteki; dokonywać przeglądu dokumentów Biblioteki w części dotyczącej jej działalności jako powiatowej biblioteki publicznej i sporządzać ich kserokopie; przeprowadzać kontrolę budynku/-ów Biblioteki.

2. O terminie planowanej kontroli Powiat jest zobowiązany powiadomić Gminę co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem.

3. Gmina przedkłada Powiatowi roczne sprawozdanie rzeczowe i finansowe z realizacji powierzonych zadań.

§6

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec kwartału.

§7

Porozumienie wchodzi w życie z dniem 01.04.2024 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§8

Zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

Powiat                                                         Gmina

……………………….                                                         ……………………….

(15.03.2024 r. i podpis)                                                  (15.03.2024 r. i podpis)