Porozumienie w sprawie utrzymania grobów i cmentarzy wojennych

POROZUMIENIE

zawarte pomiędzy: Wojewodą -

, zwanym dalej "Wojewodą", a Gminą

, zwaną dalej "Gminą", reprezentowaną przez: Wójta

Gminy - Jan Kowalski .

 

z dnia 15 lipca 2023 r.

 

w sprawie powierzenia obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy wojennych oraz

zasad rozliczenia środków finansowych przekazanych na realizację powierzonych

zadań, zwane dalej "porozumieniem",

 

(ZP-II.072.45.2023 r.)

 

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach

wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311 z późn. zm.) oraz art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada

2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 203, poz. 1966 z późn.

zm.) strony ustalają, co następuje:

 

§ 1. Wojewoda powierza a Gmina przyjmuje obowiązek utrzymania grobów i

cmentarzy wojennych znajdujących się na jej terenie - w zakresie konserwacji i remontów

oraz zadania związane z pielęgnacją zieleni i utrzymaniem porządku na cmentarzach i

grobach.

 

§ 2. 1. Na utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych Wojewoda udzieli Gminie

dotacji celowej w roku 2023 w wysokości 15000 zł, (słownie:

piętnaście tysięcy złotych).

2. Na lata następne, wysokość dotacji ustalana będzie przez strony porozumienia na

każdy rok budżetowy oddzielnie, w drodze negocjacji, w formie aneksu do porozumienia.

 

§ 3. Gmina zobowiązuje się do:

1) racjonalnego wykorzystania dotacji wyłącznie na cel wskazany w planie rzeczowo -

finansowym prac konserwacyjnych i remontowych na grobach i cmentarzach

wojennych na każdy rok budżetowy, uzgodnionym z Dyrektorem Wydziału Polityki

Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w

Warszawie;

2) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej w sposób zapewniający kontrolę

wydatkowania środków przekazanych przez Wojewodę;

3) wyłaniania wykonawców robót zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach

publicznych.

 

§ 4. 1. Dotację celową, o której mowa w § 2, Wojewoda przekaże na rachunek

bankowy 12345678901234567890123456 Gminy w PKO BP Nr

12345678901234567890123456 po otrzymaniu rozliczenia wykonanych prac, tj.:

1) kserokopii faktury wykonawcy potwierdzonej przez Skarbnika Gminy;

2) protokółu odbioru robót;

3) dokumentacji fotograficznej.

2. Prace realizowane systemem gospodarczym muszą posiadać rozliczenia z

zakupionych i wbudowanych materiałów.

 

§ 5. 1. Prace remontowe wynikające z uzgodnionego planu rzeczowo - finansowego

należy rozliczyć nie później, niż do dnia 31 października roku budżetowego.

2. Nie podlegają rozliczeniu w ramach przyznanej dotacji, o której mowa w § 2, środki

przeznaczone na zakup wiązanek, wieńców, kwiatów ciętych oraz zniczy.

 

§ 6. Dotacja, o której mowa w § 2, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega

zwrotowi na konto 98765432109876543210987654 Urzędu Wojewódzkiego w

Warszawie: 98765432109876543210987654 , wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla

zaległości podatkowej, do dnia 28 lutego roku następnego. Kserokopię przelewu bankowego

dotyczącego zwrotu należy przesłać na adres: 00-001 Warszawa Urząd

Wojewódzki w Warszawie , Wydział Polityki Społecznej, ul.

Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa.

 

§ 7. Strony zgodnie ustalają że:

1) Wojewoda:

a) sprawuje kontrolę sposobu wykorzystania dotacji, stosując kryterium zgodności z

prawem, celowości, rzetelności i gospodarności,

b) ma prawo wglądu w dokumentację związaną z wykorzystaniem dotacji;

2) Gmina:

a) przedstawi na żądanie Wojewody, dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania

dotacji oraz rozliczenia finansowe,

b) skonsultuje z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków projektowane prace, które

dotyczą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej.

 

§ 8. Zadania, o których mowa w porozumieniu, mogą być również realizowane przez

Gminę ze środków własnych oraz innych źródeł.

 

§ 9. Zadania i uprawnienia Wojewody, o których mowa w porozumieniu, wykonują w

imieniu Wojewody dyrektorzy wydziałów: Polityki Społecznej oraz Finansów i Budżetu

Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

 

§ 10. Zobowiązania zaciągnięte niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w

wysokości wyższej niż określone w porozumieniu nie podlegają finansowaniu w ramach

dotacji, o której mowa w § 2.

 

§ 11. 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania porozumienia z zachowaniem

trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej ze skutkiem na

koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Wojewoda może rozwiązać porozumienie bez wypowiedzenia w przypadku

wykorzystywania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem.

 

§ 12. Do spraw nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy

z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)

oraz inne przepisy dotyczące spraw objętych porozumieniem.

 

§ 13. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod

rygorem nieważności.

§ 14. 1. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony.

2. Porozumienie sporządza się w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, trzy

egzemplarze dla Wojewody i dwa dla Gminy.

 

§ 15. 1. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa

Mazowieckiego.

2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.