Porozumienie w sprawie zasad współpracy z radą pracowników

POROZUMIENIE Z RADĄ PRACOWNIKÓW

w sprawie zasad współpracy Rady pracowników z Fabryka Słodyczy "Słodziak",

zawarte w dniu: 25.07.2024 r. w Warszawie

pomiędzy Radą Pracowników Fabryka Słodyczy "Słodziak", zwaną w treści porozumienia również „Radą”,

a Fabryka Słodyczy "Słodziak" z siedzibą w Warszawie, reprezentowanym przez:

Jan Kowalski

Anna Nowak,

zwanym w treści porozumienia „Pracodawcą”.

Na podstawie art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. 2006 nr 79 poz. 550), zwanej w treści porozumienia „ustawą”, Strony zawierają porozumienie treści następującej:

I

ZAKRES, TRYB I TERMINY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI

§1

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 ustawy Pracodawca będzie przekazywał Radzie Pracowników informacje o:

a) działalności i sytuacji ekonomicznej Pracodawcy, obejmujące następujące dane:

przychody ze sprzedaży, koszty produkcji, zysk brutto i netto, nakłady inwestycyjne,

wskaźniki rentowności, zadłużenia i płynności finansowej.

b) o stanie i strukturze zatrudnienia,

c) przewidywanych zmianach zatrudnienia oraz działaniach mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia,

d) działaniach Pracodawcy, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 lit. a, będą przekazywane kwartalnie – do dnia 15. dnia miesiąca po upływie każdego kwartału.

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 lit. b, będą przekazywane dwa razy do roku – do dnia 30 czerwca i 31 grudnia każdego roku – i będą obejmować dane o stanie i strukturze zatrudnienia odpowiednio wg stanu na dzień 30 czerwca i 31 grudnia.

4. Informacje, o których mowa w ust. 1 lit. c i d, będą przekazywane w sytuacji powzięcia przez Pracodawcę zamiaru podjęcia działań mogących powodować istotne skutki w sferze zatrudnienia lub organizacji pracy. Informacje będą przekazywane Radzie Pracowników w terminie umożliwiającym zapoznanie się przez Radę ze sprawą i jej przeanalizowanie przed terminem podjęcia zamierzonych działań przez Pracodawcę. Termin ten nie powinien być w zasadzie krótszy niż 14 dni kalendarzowych.

§2

1. Rada Pracowników może złożyć Pracodawcy pisemny wniosek o przekazanie innych informacji niż wymienione w § 1 ust. 1, objęte jednak zakresem przedmiotowym informacji określonym w art. 13 ust. 1 ustawy.

2. Pracodawca powinien udostępnić Radzie informacje wymienione we wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie 7 dni kalendarzowych od jego złożenia lub w terminie tym poinformować na piśmie Przewodniczącego Rady o odmowie udzielenia wnioskowanych informacji. Odmowa powinna zawierać uzasadnienie.

3. W przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, w szczególności związanymi z zakresem wnioskowanej przez Radę informacji lub stopniem ich skomplikowania – termin udzielenia Radzie informacji może być przedłużony o kolejne 7 dni kalendarzowych. O przedłużeniu terminu udzielenia wnioskowanej przez Radę informacji Pracodawca informuje Przewodniczącego Rady przed upływem 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku przez Radę.

§3

1. Informacje, o których mowa w § 1 ust. 1, będą przekazywane członkom Rady na piśmie. Za pisemną zgodą członka Rady informacje mogą być przekazywane drogą elektroniczną z wykorzystaniem poczty służbowej.

2. Jeżeli wymagają tego zasady ochrony informacji przyjęte u Pracodawcy – informacje mogą być przekazywane członkom Rady przez ich udostępnienie w siedzibie Pracodawcy. W takim przypadku Pracodawca informuje członków Rady na piśmie, a za zgodą członka Rady, drogą elektroniczną – o sali konferencyjnej nr 2, dniu i godzinach udostępnienia informacji. Sala konferencyjna nr 2, dzień i godziny udostępnienia informacji powinno obiektywnie umożliwiać członkowi Rady zapoznanie się z informacjami.

3. Przy wykonywaniu uprawnień informacyjnych – członków Rady Pracowników obowiązują przyjęte u Pracodawcy zasady ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz innych szczególnie chronionych danych. O obowiązujących zasadach ochrony informacji oraz o każdorazowej ich zmianie Pracodawca informuje Radę na piśmie.

II

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI

§4

1. W sprawach, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. c i d oraz w innych uzasadnionych przypadkach, Pracodawca przeprowadza z Radą Pracowników konsultacje.

2. Przez konsultację rozumie się wymianę poglądów oraz prowadzenie dialogu na organizowanych w tym celu wspólnych posiedzeniach Rady i Przedstawiciela (Przedstawicieli) Pracodawcy.

3. Konsultacje będą prowadzone:

a) w terminie, formie i zakresie umożliwiającym Pracodawcy podjęcie działań w sprawach objętych konsultacjami,

b) w zależności od przedmiotu dyskusji, na odpowiednim poziomie kierowniczym,

c) na podstawie informacji przekazanej przez Pracodawcę oraz opinii przedstawionej przez Radę Pracowników i zdania odrębne członków Rady,

d) w sposób umożliwiający Radzie Pracowników odbycie spotkania z przedstawicielem (przedstawicielami) Pracodawcy w celu uzyskania jego stanowiska wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do jej opinii,

e) w celu umożliwienia osiągnięcia porozumienia pomiędzy Radą Pracowników a Pracodawcą.

§5

1. Konsultacje są przeprowadzane na pisemny wniosek Rady lub Pracodawcy.

2. We wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy szczegółowo określić sprawy mające być przedmiotem konsultacji oraz proponowany termin ich przeprowadzenia.

3. W miarę możliwości do wniosku, o którym mowa w ust. 1, Rada Pracowników dołącza opinię tego organu w sprawie, która ma być przedmiotem konsultacji i zdania odrębne zgłoszone przez poszczególnych członków Rady.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, Pracodawca załącza informacje umożliwiające Radzie wydanie opinii w sprawie, która ma być przedmiotem konsultacji.

5. Strony uzgadniają termin odbycia konsultacji. Termin powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwił stronom pisemne przedstawienie swoich stanowisk, a w przypadku Rady – również zdań odrębnych zgłoszonych przez poszczególnych jej członków, przed terminem odbycia konsultacji.

6. Konsultacje odbywają się w siedzibie Pracodawcy lub z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość. Odpowiednie pomieszczenia i środki techniczne niezbędne do odbycia konsultacji zapewnia Pracodawca.

7. Termin konsultacji Pracodawca uzgadnia z Przewodniczącym Rady. Termin ten powinien przypadać przed upływem 14 dni kalendarzowych od złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, chyba że strony uzgodnią inaczej.

8. Pracodawca zapewni w konsultacjach udział swojego przedstawiciela reprezentującego szczebel kierowniczy odpowiedni do przedmiotu konsultowanej sprawy. Pracodawcę może reprezentować w konsultacjach również więcej niż jeden przedstawiciel.

9. O dacie, godzinie i miejscu konsultacji członków Rady zawiadamia jej Przewodniczący, stosownie do zasad przyjętych w Regulaminie Rady Pracowników.

10. Za zgodą stron w konsultacjach mogą być organizowane przerwy. Czas ich trwania nie może być dłuższy niż 15 minut, chyba że strony postanowią inaczej.

§6

Osoby biorące udział w konsultacji mają prawo do nieskrępowanego wyrażania swoich opinii w sprawach będących przedmiotem konsultacji.

§7

1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się protokół.

2. Protokół powinien określać w szczególności:

a) datę, godzinę i miejsce konsultacji,

b) przedmiot konsultacji,

c) listę uczestników konsultacji,

d) przebieg konsultacji, a w tym stanowiska stron w sprawie będącej przedmiotem konsultacji oraz zdania odrębne członków Rady, jeżeli zażądali ich zaprotokołowania,

e) w przypadku zawarcia przez strony porozumienia będącego przedmiotem konsultacji – treść tego porozumienia.

3. Sporządzenie protokołu zapewnia Pracodawca, chyba że na wniosek Rady zgłoszony przed rozpoczęciem konsultacji Rada zapewni sporządzenie tego dokumentu.

4. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron w jednobrzmiących wersjach.

5. Protokół podpisują członkowie Rady i przedstawiciel (przedstawiciele) Pracodawcy – biorący udział w konsultacjach.

III

KOSZTY FUNKCJONOWANIA RADY PRACOWNIKÓW

§8

1. Koszty wyboru i funkcjonowania Rady ponosi Pracodawca.

2. Pracodawca zapewnia w szczególności niezbędne warunki organizacyjne i techniczne do funkcjonowania i odbywania posiedzeń przez Radę Pracowników, w tym zwłaszcza:

a) pomieszczenie biurowe niezbędne do odbywania posiedzeń i konsultacji,

b) niezbędne narzędzia i materiały biurowe,

c) warunki do przechowywania dokumentacji Rady.

§9

Koszty związane z pomocą osób posiadających specjalistyczną wiedzę, z której korzysta Rada, pokrywa Pracodawca na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu.

§ 10

1. W przypadku gdy Rada Pracowników zamierza skorzystać z odpłatnej pomocy osoby posiadającej specjalistyczną wiedzę (eksperta), składa w tym przedmiocie pisemny wniosek Pracodawcy.

2. Wniosek, o którym mowa, powinien zawierać:

a) określenie przedmiotu i zakresu pomocy,

b) imię i nazwisko eksperta oraz inne dane umożliwiające zawarcie z nim umowy,

c) kwotę wynagrodzenia i warunki jego płatności,

d) inne istotne warunki przyszłej umowy z ekspertem.

3. Wniosek powinien uwzględniać usprawiedliwione potrzeby Rady i możliwości finansowe Pracodawcy.

4. Pracodawca zawiera umowę z ekspertem po zaakceptowaniu jej treści przez Radę.

5. Pracodawca będzie ponosił koszty związane z odpłatną pomocą ekspertów w ramach środków przeznaczonych na ten cel w planie finansowym na dany rok kalendarzowy.

6. Kwota środków przeznaczonych na pomoc ekspertów na dany rok kalendarzowy Pracodawca konsultuje z Radą Pracowników.

IV

TRYB ROZSTRZYGANIA KWESTII SPORNYCH MIĘDZY STRONAMI

§ 11

1. Strony dołożą wszelkich starań, aby wszystkie kwestie sporne były załatwiane między nimi polubownie.

2. W celu polubownego załatwienia spraw spornych strony zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia negocjacji celem ugodowego załatwienia kwestii, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia pisemnego wniosku w tym przedmiocie przez drugą stronę. Negocjacji nie podejmuje się w przypadku, gdy w ciągu 3 dni kalendarzowych od złożenia wniosku druga strona spełni określone w nim żądania.

3. Jeżeli rozstrzygnięcie kwestii spornych wymaga specjalistycznej wiedzy, strony mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie powołanej przez siebie komisji arbitrażowej, zwanej dalej „komisją”.

4. W skład komisji wchodzi trzech członków.

5. Po jednym członkui komisji wyznaczają strony. Trzeciego członka komisji, który będzie pełnił funkcję Przewodniczącego, wybierają członkowie komisji wyznaczeni przez strony.

6. Orzeczenia kolegium zapadają większością głosów.

7. W przypadku gdy w ciągu 14 dni kalendarzowych od wyznaczenia członków komisji przez strony nie zostanie wybrany Przewodniczący, postępowanie arbitrażowe podlega umorzeniu.

8. Tryb i zasady postępowania przed komisją arbitrażową strony ustalą w drodze odrębnego porozumienia.

V

ZASADY I TRYB ZWALNIANIA OD PRACY CZŁONKÓW RADY PRACOWNIKÓW

§ 12

Pracodawca udziela członkom Rady Pracowników zwolnień od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na zasadach i w trybie określonym w niniejszym porozumieniu.

§ 13

1. Członkowi Rady pracowników przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas niezbędny do udziału w pracach Rady Pracowników, w tym w szczególności udziału w posiedzeniach i konsultacjach, jeżeli wykonanie tych obowiązków nie jest możliwe poza godzinami pracy.

2. Zwolnienie jest udzielane na pisemny wniosek Przewodniczącego Rady lub innego wyznaczonego przez niego na piśmie członka Rady. Wniosek powinien zawierać:

a) termin i przewidywany czas zwolnienia,

b) cel zwolnienia.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być złożony Pracodawcy z odpowiednim uprzedzeniem, umożliwiającym w szczególności zorganizowanie zastępstwa zwalnianego od pracy pracownika, nie później jednak niż na 2 dni kalendarzowych przed planowanym zwolnieniem od pracy.

VI

DORĘCZENIA

§ 14

1. Wszelkie pisma i dokumenty sporządzane przez Pracodawcę, a skierowane do Rady, będą doręczane Przewodniczącemu Rady, a w przypadku jego nieobecności – członkowi Rady wskazanemu przez Przewodniczącego Rady na piśmie.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego i niewskazania przez niego na piśmie innego członka Rady uprawnionego do odbioru korespondencji od Pracodawcy korespondencja może być doręczona każdemu członkowi Rady.

§ 15

Wszelkie pisma i dokumenty Rady Pracowników kierowane do Pracodawcy będą składane w sekretariacie bądź w formie mailowej na adres: [email protected].

VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aktu.

§ 17

1. Porozumienie niniejsze zawiera się na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać niniejsze porozumienie za uprzednim wypowiedzeniem złożonym drugiej stronie na piśmie, z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia obejmuje trzy miesiące kalendarzowe ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Porozumienie niniejsze może być rozwiązane w każdym czasie, na zasadzie porozumienia.

4. O ile strony nie zawrą nowego porozumienia, po rozwiązaniu niniejszego porozumienia w sprawach nim uregulowanych będą miały zastosowanie przepisy ustawy.

§ 18

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 01.08.2024 r.

2. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.