Porozumienie o wolontariacie

Prawo: cywilne
Kategoria: umowa
Klucze: bezpieczeństwo, dane osobowe, korzystający, obowiązki, okres, podróże służbowe, porozumienie o wolontariacie, prawa, rozwiązanie umowy, umowa, wolontariusz, załączniki, świadczenia

Porozumienie o wolontariacie to formalna umowa między organizacją a wolontariuszem, określająca prawa i obowiązki stron. Dokument ten precyzyjnie reguluje kwestie takie jak zakres działań wolontariusza, zobowiązania organizacji wobec wolontariusza oraz warunki rozwiązania umowy. Podpisanie Porozumienia o wolontariacie jest ważnym krokiem w procesie nawiązania współpracy i stanowi podstawę do klarownej współpracy obu stron.

zawarte w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

pomiędzy

(Jan Kowalski, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, 80010101010), zwanym dalej Wolontariuszem

(Fundacja "Pomocna Dłoń", ul. Kwiatowa 2, 00-002 Warszawa, KRS 0000000000, NIP 1234567890)

reprezentowanym przez

Anna Nowak, zwanym dalej Korzystającym.

§1

Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wolontariusza na rzecz Korzystającego następujących świadczeń:

1) Pomoc w organizacji zbiórek charytatywnych

2) Wsparcie administracyjne biura fundacji

3) Prowadzenie warsztatów dla dzieci

§2

Wykonywanie świadczeń, o których mowa w § 1, będzie odbywać się w okresie (od 01.04.2024 r. do 31.12.2024 r.) w wymiarze 8 godzin tygodniowo w siedzibie Fundacji "Pomocna Dłoń" w Warszawie.

§3

1. W związku z wykonaniem świadczeń, o których mowa w § 1, Wolontariusz odbędzie 2 podróże służbowe do Krakowa w dniach 15-16.05.2024 r. oraz 20-21.06.2024 r.

2. Wolontariusz oświadcza, że zwalnia korzystającego w całości z obowiązku pokrycia kosztów podróży służbowych i diet, w odniesieniu do podróży służbowych wskazanych w ust. 1.

§4

Wolontariusz może rozwiązać porozumienie na następujących zasadach:

1) w każdym czasie – z zachowaniem 2 tygodni okresu wypowiedzenia,

2) bez zachowania okresu wypowiedzenia – w przypadku ciężkiej choroby uniemożliwiającej dalsze wykonywanie świadczeń.

§5

Korzystający może rozwiązać porozumienie na następujących zasadach:

1) w każdym czasie – z zachowaniem 2 tygodni okresu wypowiedzenia,

2) bez zachowania okresu wypowiedzenia – w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego porozumienia.

§6

Porozumienie zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wolontariusz

Korzystający

Załączniki do porozumienia:

1) informacja o przysługujących wolontariuszowi prawach i obowiązkach (informacja nie musi być załącznikiem do umowy, obowiązek informacyjny może być zrealizowany w inny sposób, niemniej jednak informacja ta powinna być przedstawiona wolontariuszowi najpóźniej w momencie zawierania umowy),

2) informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Korzystającego (informacja nie musi być załącznikiem do umowy, obowiązek informacyjny może być zrealizowany przed zawarciem umowy),

3) informacja o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (informacja nie musi być załącznikiem do umowy, obowiązek informacyjny może być zrealizowany w inny sposób, np. poprzez szkolenie).

Porozumienie o wolontariacie to istotny dokument, który chroni interesy zarówno organizacji, jak i wolontariusza. Dzięki precyzyjnie określonym zasadom współpracy, unika się nieporozumień i konfliktów. Zawarcie takiej umowy daje pewność co do warunków, na jakich prowadzona będzie wolontariacka działalność oraz ułatwia ewentualne rozwiązanie sytuacji problematycznych.