Potwierdzenie Salda

Nazwa i adres dłużnika                                        Data 31.12.2023

ul. Kwiatowa 1200-000 Warszawa

Dotyczy: uzgodnienia salda należności

Uprzejmie informujemy, że na dzień 31.12.2023 Państwa zadłużenie wobec naszej firmy wynosi 12500 zł 50 gr.

Zgodnie z naszą ewidencją na powyższe saldo składają się poniższe pozycje i kwoty:

Rodzaj operacji/nr dowodu                           Z dnia            Kwota

Wn                                           Ma

Razem

Jednocześnie informujemy, że odsetki za nieterminową zapłatę będą naliczane do dnia zapłaty.

Stosownie do postanowień ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości prosimy o potwierdzenie zgodności powyższego salda z danymi Państwa ksiąg rachunkowych w postaci poniższego stwierdzenia zamieszczonego na drugim egzemplarzu niniejszego pisma:

Kwota naszego zobowiązania w wysokości 12500 zł 50 gr jest zgodna z saldem wykazanym w naszych księgach na dzień 31.12.2023

Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

(pieczątka i podpis osoby upoważnionej u dłużnika)

Prosimy o odesłanie potwierdzenia na nasz adres.

Potwierdzanie salda odbywa się coraz częściej drogą elektroniczną. Również taką formę dopuszcza stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie rozrachunków z kontrahentami. Zgodnie ze stanowiskiem Komitetu wysłanie wezwania do potwierdzenia wysokości salda oraz odpowiedź na nie może odbywać się drogą elektroniczną (np. w postaci wiadomości e-mail). Forma takiego potwierdzenia stanu wzajemnych rozrachunków musi zostać jednak uzgodniona przez kontrahentów, a przekazane informacje powinny być odpowiednio uwierzytelnione.

W przypadku niezgodności wykazanego przez nas salda z saldem figurującym w Państwa księgach rachunkowych prosimy o przesłanie specyfikacji różnic między tymi saldami.

Z poważaniem

Firma "Wzorcowa S.A."

(pieczątka i podpis osoby upoważnionej u wierzyciela)

Data zwrotu potwierdzenia salda 15.01.2024