Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
inspektor ochrony danych, naruszenie ochrony danych, ochrona danych osobowych, powiadomienie o naruszeniu, rodo, zgłoszenie incydentu, środki zaradcze
Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych jest dokumentem informacyjnym, który powinien być wysłany do osób dotkniętych incydentem. Dokument zawiera informacje o rodzaju naruszenia, potencjalnych konsekwencjach oraz krokach, jakie podjęto w celu ograniczenia szkód. Jest to istotne z punktu widzenia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz budowania zaufania z użytkownikami.
Załącznik nr 1 do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych
Warszawa, 2023-10-26
I) Cyber Solutions Sp. z o.o.
KRS: 0000123456
NIP: 5252525252
REGON: 123456789
ul. Kwiatowa 1
00-001 Warszawa
II) Jan Kowalski
Prezes Zarządu
Tel.: +48 123 456 789
Email: [email protected]
III) Anna Nowak
ul. Słoneczna 2/3
01-002 Warszawa
POWIADOMIENIE O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Działając w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych wskazanego powyżej, na podstawie art. 34 w związku z art. 33 ust. 3 lit. b, c i d rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), niniejszym zawiadamiam o naruszeniu ochrony danych osobowych.
1. Opis okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych.
2. Na czym polegało naruszenie danych osobowych.
3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub innego punktu kontaktowego w ramach administratora danych osobowych
4. Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych.
5. Środki zastosowane lub proponowane przez administratora danych osobowych w celu zminimalizowania naruszenia ochrony danych osobowych
Załącznik: np. pełnomocnictwo dla osoby dokonującej powiadomienia w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych
Podsumowując, powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych jest kluczowym narzędziem komunikacji z osobami, których dane mogły być naruszone. Ważne jest szczere i rzetelne informowanie o incydentach, co pozwala na zachowanie zaufania oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.