Zakres obowiązków

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Klucze: deklaracje vat, faktury vat, kontrola dochodów i wydatków, odpowiedzialność służbowa, przestrzeganie przepisów prawnych, rozliczanie podatku vat, współpraca z urzędem skarbowym

Dokument „Zakres obowiązków” określa zakres i obowiązki związane z wykonywaniem konkretnych zadań w ramach określonej roli lub stanowiska w firmie. Dokument ten stanowi podstawę do jasnego definiowania oczekiwań względem pracowników oraz pomaga w efektywnym zarządzaniu obowiązkami.

Zakres obowiązków

Stanowisko do spraw rozliczania podatku od towarów i usług w Warszawie, ul. Marszałkowska 1

Anna Kowalska – Nowak

Do zakresu zadań na stanowisku do spraw rozliczania podatku od towarów i usług w Urzędzie Warszawa, ul. Marszałkowska 1 należy miedzy innymi:

1. Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku od towarów i usług,

2. Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług,

3. Systematyczna kontrola wpływu dochodów i realizacji wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT,

4. Dekretowanie i ewidencja księgowa deklaracji VAT z zastosowaniem klasyfikacji budżetowej,

5. Comiesięczne rozliczanie VAT, sporządzanie scentralizowanej deklaracji podatkowej VAT na podstawie deklaracji cząstkowych otrzymanych od jednostek i zakładów budżetowych Warszawa, ul. Marszałkowska 1 oraz pilnowanie terminowości składania deklaracji i płatności VAT w urzędzie skarbowym,

6. Współpraca z urzędem skarbowym w zakresie rozliczeń VAT, prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przeglądów technicznych kasy fiskalnej,

7. Przeprowadzanie na polecenie Nowak lub głównego księgowego Warszawa, ul. Marszałkowska 1 kontroli rozliczania VAT w jednostkach i zakładach budżetowych Warszawa, ul. Marszałkowska 1, w szczególności sprawdzanie prawidłowości: prowadzenia rejestrów zakupu i sprzedaży, wystawiania faktur VAT oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT,

8. Współpraca w zakresie centralizacji rozliczania VAT z osobami wyznaczonymi do rozliczania VAT w jednostkach i zakładach budżetowych Warszawa, ul. Marszałkowska 1, w szczególności z głównymi księgowymi tych podmiotów,

9. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności ‒ głównego księgowego Warszawa, ul. Marszałkowska 1,

10. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności „Procedury centralizacji rozliczania podatku VAT w Warszawa, ul. Marszałkowska 1”, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Nowak lub głównego księgowego Warszawa, ul. Marszałkowska 1,

12. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności służbowej za wszelkie błędy i uchybienia oraz niedotrzymanie terminów, związanych z wykonywaniem powierzonych w zakresie czynności obowiązków.

Warszawa, 2023-10-27 i podpis Nowak

Podsumowując, „Zakres obowiązków” jest kluczowym dokumentem dla wyznaczania ról i obowiązków pracowników w firmie. Precyzyjne określenie zakresu czynności przyczynia się do efektywności i klarowności w organizacji pracy.