Protokół z głosowania na piśmie

Prawo: handlowe
Kategoria: protokół
Klucze: głosowanie na piśmie, podpisanie protokołu, prezes zarządu, protokół z głosowania, spółka akcyjna, uchwała, umowa najmu, zarząd spółki

Protokół z głosowania na piśmie stanowi oficjalny zapis sposobu przeprowadzenia głosowania, zawierający wyniki oraz szczegóły dotyczące uczestników i sposobu oddania głosów. Dokument ten ma kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji oraz jest istotnym elementem w procesie podejmowania uchwał i rozstrzygania spraw formalnych.

Protokół z głosowania na piśmieZarządu Spółki Alfa Beta Spółka Akcyjna

z siedzibą w Warszawie

nad podjęciem uchwały w sprawie zawarcia umowy najmu

I. W dniach 2023-10-26 r.–2023-10-27 r. Zarząd Spółki Alfa Beta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej zwana jako „Spółka”), przeprowadził głosowanie na piśmie nad uchwałą w sprawie zawarcia przez Spółkę jako najemcą, z wynajmującym, spółką Gamma Delta Spółka z o.o., Nr KRS 0000123456 KRS, umowy najmu nieruchomości położonej w Krakowie przy ul. Floriańskiej 12, oznaczonej jako działka Nr 123/4, dla której prowadzona jest księga wieczysta Nr KR1A/234567/8.

II. Głosowanie zainicjował Prezes Zarządu, Anna Kowalska, która do wysłanych pocztą elektroniczną zawiadomień pozostałych członków Zarządu o głosowaniu załączyła projekt uchwały oraz wzór karty do głosowania.

III. W głosowaniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu:

1) Anna Kowalska, Prezes Zarządu, która oddała głos 2023-10-26 r.;

2) Jan Nowak, Wiceprezes Zarządu, który oddał głos 2023-10-27 r.;

3) Maria Wiśniewska, Członek Zarządu, który oddał głos 2023-10-27 r.

IV. Głosując na piśmie, poprzez wypełnienie imiennych kart do głosowania, podjęto następującą uchwałę:

Uchwała Nr 10/2023 z 2023-10-27 r.Zarządu Spółki Alfa Beta Spółka Akcyjna

z siedzibą w Warszawie

w sprawie zawarcia umowy najmu

Działając na podstawie art. 201 § 1 KSH, Zarząd podejmuje uchwałę o zawarciu przez Spółkę jako najemcą, z wynajmującym, spółką Gamma Delta Spółka z o.o., Nr KRS 0000123456 KRS, umowy najmu nieruchomości położonej w Krakowie przy ul. Floriańskiej 12, oznaczonej jako działka Nr 123/4, dla której prowadzona jest księga wieczysta Nr KR1A/234567/8, zgodnie z projektem umowy wysłanym członkom Zarządu przez Prezesa Zarządu, Anna Kowalska, za pomocą poczty elektronicznej (wiadomość wysłana 2023-10-25 r., godz. 14:30).

Za uchwałą wypowiedziało się trzech członków Zarządu, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

V. Na dowód powyższego, do protokołu załączono wypełnione imienne karty do głosowania.

VI. Na tym protokół zakończono.

Anna KowalskaPrezes Zarządu

[podpis]

W podsumowaniu protokołu z głosowania na piśmie zawarte są najważniejsze informacje dotyczące wyników głosowania, liczby głosujących oraz ewentualnych zastrzeżeń i uwag zgłoszonych podczas dyskusji. Dokument ten stanowi pewność i klarowność w procesie podejmowania decyzji oraz jest istotnym narzędziem w demokratycznym funkcjonowaniu instytucji i organizacji.