Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

akcje, głosowanie, notariusz, plan podziału, podział spółki, przewodniczący, tajne głosowanie, treść umowy spółki, uchwały, udziały, zgromadzenie wspólników

Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu spotkania podczas którego podejmowane są istotne decyzje dotyczące działalności spółki. W protokole zawarte są informacje dotyczące uczestników spotkania, omówienie porządku obrad oraz podjęte uchwały i postanowienia. Jest to istotny dokument potwierdzający legalność podejmowanych działań spółki.

Repertorium A Nr 2023/12/543

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.12.2023)Jan Kowalski – notariusz w Warszawie, prowadzący kancelarię notarialną w Warszawie, przyul. Marszałkowskiej 15, przybył do budynku biurowego, położonego w Warszawie, przyul. Długiej 23, celem zaprotokołowania Nadzwyczajnego Zgromadzenia WspólnikówNowa Era Technologie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Nowa 12,zwanej dalej także jako „Spółka”, a które to Zgromadzenie odbyłosię w jego obecności tego dnia w wyżej opisanym budynku.

PROTOKÓŁ NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW

1. Zgromadzenie otworzył Adam Nowak, Przewodniczący Rady Nadzorczej,stwierdzając, że informacja o terminie i miejscu Zgromadzenia została zawarta wzawiadomieniach kierowanych przez Zarząd Stara Era S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą wWarszawie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia tej spółki, wysłanych jednocześnie przezZarząd do wszystkich akcjonariuszy w dniach 1 grudnia 2023 roku oraz 8 grudnia 2023 roku, w którychdodatkowo powiadomiono uczestników niniejszego Zgromadzenia jako przyszłychwspólników Spółki o niniejszym Zgromadzeniu.

2. Adam Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących i ich wzajemnezaufanie odstąpić od wyboru Komisji Skrutacyjnej. Obecni przyjęli powyższą propozycjęprzez aklamację.

3. Adam Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru PrzewodniczącegoZgromadzenia. Jako kandydata zgłoszono Adama Nowaka, który wyraził zgodę nakandydowanie. Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 1 z dnia 21.12.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Nowa Era Technologiespółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie wyboruPrzewodniczącego Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników dokonuje wyboru Adama Nowaka naPrzewodniczącego Zgromadzenia.

2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 100 głosów, przybraku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

4. Adam Nowak wybór przyjął i podjął obowiązki Przewodniczącego, zarządzającsporządzenie listy obecności, a po jej sprawdzeniu i podpisaniu stwierdził, że reprezentowanina Zgromadzeniu są wspólnicy Spółki, którym – według planu podziału Stara Era S.A. SpółkaAkcyjna z siedzibą w Warszawie, przewidującego powstanie Spółki jako spółki nowozawiązanej – przysługuje 1000 udziałów, co stanowi całość kapitałuzakładowego, a które dają prawo do 1000 głosów.

5. Przewodniczący zaproponował następujący porządek obrad:

1) otwarcie Zgromadzenia,2) stwierdzenie braku potrzeby wyboru Komisji Skrutacyjnej,3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia,4) sporządzenie listy obecności,5) przyjęcie porządku obrad,6) stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowaniauchwał,7) przedstawienie Zgromadzeniu istotnych elementów treści planu podziału, sprawozdaniazarządu i opinii biegłego oraz wszelkich istotnych zmian w zakresie aktywów ipasywów spółek uczestniczących w podziale, które nastąpiły między dniemsporządzenia planu podziału a dniem Zgromadzenia,8) powzięcie uchwały w sprawie podziału Stara Era S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą wWarszawie, Nr 0000123456, zwanej dalej jako „Spółka Dzielona”, w drodzeprzejęcia części jej majątku przez Nowoczesne Rozwiązania S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie,wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod Numerem 0000654321 („SpółkaPrzejmująca”), w zamian za akcje, jakie Spółka Przejmująca wyda określonymakcjonariuszom Spółki Dzielonej, oraz w drodze przejęcia pozostałej części majątkuSpółki Dzielonej przez nowo zawiązaną Nowa Era Technologie Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie („Spółka Nowo Zawiązana”), w zamian zaudziały, jakie Spółka Nowo Zawiązana wyda określonym akcjonariuszom SpółkiDzielonej, na warunkach określonych w planie podziału ogłoszonym w MonitorzeSądowym i Gospodarczym Nr 2023/10/1234 z 15.10.2023, wraz ze zgodą na powyższy planpodziału oraz zgodą na treść umowy spółki Nowa Era Technologie Spółka z ograniczonąodpowiedzialnością,9) zamknięcie obrad Zgromadzenia.

Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem porządku obrad. Zgromadzeniepowzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 2 z dnia 21.12.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Nowa Era TechnologieSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie przyjęciaporządku obrad Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników przyjmuje porządek obrad zaproponowanyprzez Przewodniczącego Zgromadzenia.

2. Za uchwałą wypowiedziało się 1000 głosów, przy braku głosów „przeciw”oraz „wstrzymujących się”.

W związku z powyższym Przewodniczący stwierdził, iż wobec obecności na Zgromadzeniucałego kapitału zakładowego oraz braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzeniaoraz umieszczenia w porządku obrad poszczególnych spraw Zgromadzenie jest władnepowziąć uchwały wiążące Spółkę.

6. Zarząd przedstawił Zgromadzeniu istotne elementy treści planu podziału, sprawozdaniaZarządu i opinii biegłego oraz wszelkie istotne zmiany w zakresie aktywów i pasywów spółekuczestniczących w podziale, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu podziału adniem powzięcia uchwały w sprawie podziału.

7. Po przeprowadzeniu dyskusji nad celowością podziału, Przewodniczący zarządziłgłosowanie nad sprawą objętą pkt 8 porządku obrad. Zgromadzenie powzięło następującąuchwałę:

Uchwała Nr 3 z dnia 21.12.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Nowa Era TechnologieSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie podziałuStara Era S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie poprzez przeniesienie części jejmajątku na przejmującą Nowoczesne Rozwiązania S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, orazprzeniesienie pozostałej części majątku na nowo zawiązaną Nowa Era Technologie Spółka zograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wraz z wyrażeniem zgody naplan podziału, jak również wyrażeniem zgody na treść umowy spółki nowo zawiązanej

1. Działając na podstawie art. 529 § 1 ksh, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólnikówpodejmuje uchwałę o:1) podziale Stara Era S.A. Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Nr 0000123456, zwanejdalej jako „Spółka Dzielona”, w drodze przejęcia części jej majątku przez Nowoczesne RozwiązaniaS.A. Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Nr 0000654321 („Spółka Przejmująca”), wzamian za akcje, jakie Spółka Przejmująca wyda określonym akcjonariuszom SpółkiDzielonej, oraz w drodze przejęcia pozostałej części majątku Spółki Dzielonej przez nowozawiązaną Nowa Era Technologie sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie („Spółka Nowo Zawiązana”), wzamian za udziały, jakie Spółka Nowo Zawiązana wyda określonym akcjonariuszomSpółki Dzielonej, na warunkach określonych w planie podziału ogłoszonym w MonitorzeSądowym i Gospodarczym Nr 2023/10/1234 z 15.10.2023,2) wyrażeniu zgody na plan podziału, o którym mowa w pkt 1,3) wyrażeniu zgody na treść umowy spółki Nowa Era Technologie sp. z o.o., stanowiącej załącznik doplanu podziału, o którym mowa w pkt 1.

2. Za uchwałą wypowiedziało się 1000 głosów, przy braku głosów „przeciw”oraz „wstrzymujących się”.

8. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący zamknął obradyZgromadzenia.

9. Do protokołu dołączono listę obecności.

10. Wypisy tego aktu można wydawać także wspólnikom Spółki, innym spółkomuczestniczącym w podziale oraz ich wspólnikom lub akcjonariuszom.

11. Koszty niniejszego aktu ponosi Spółka.

12. Notariusz pouczył stawających o treści art. 92 prawa o notariacie.

13. Notariusz pobrał 2000 zł tytułem taksy notarialnej (dwa tysiące złotych).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[podpisy Przewodniczącego i notariusza]

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest kluczowym dokumentem potwierdzającym ustalenia i decyzje podjęte przez wspólników spółki. Jego treść stanowi istotne źródło informacji dotyczących bieżącej sytuacji i podejmowanych działań w firmie, a także stanowi ważny element w procesie dokumentowania działalności spółki.