Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Klucze
kierownik zamawiający, komisja przetargowa, minimalne warunki techniczne, oprogramowanie, oszacowanie wartości zamówienia, posiedzenie, propozycja, protokół, rozeznanie ofert, sprzęt komputerowy, zatwierdzenie
Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej jest oficjalnym dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu posiedzenia oraz decyzji podejmowanych podczas niego. Zawiera informacje o osobach obecnych na posiedzeniu, porządku obrad, omawianych sprawach oraz uzgodnieniach. Jest ważnym narzędziem śledzenia procesu podejmowania decyzji w ramach danego przetargu.
2023-10-26
Protokółposiedzenia Komisji Przetargowej w przedmiocieoszacowania wartości zamówienia
§1
Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji Przetargowej o godz. 10:00 oraz stwierdził, że na dzień dzisiejszy zwołane zostało posiedzenie Komisji Przetargowej powołanej w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla szkół zawodowych w Krakowie realizowaną w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego”. Przewodniczący stwierdził, że wszyscy członkowie Komisji zostali powiadomieni o dzisiejszym posiedzeniu i jego przedmiocie.
§2
Przewodniczący stwierdził, że wymagane parametry techniczne zestawów komputerowych zostały zatwierdzone na posiedzeniu Komisji 2023-10-19. Zadanie pozyskania danych niezbędnych dla oszacowania zamówienia zostało powierzone Annie Kowalskiej.
§3
Na posiedzeniu Anna Kowalska przedstawiła poniższe dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia rozeznania ofert na stronach internetowych oraz zapytań skierowanych do firm dostarczających sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Ceny zostały ustalone na podstawie minimalnych warunków technicznych sprzętu.
Komputery ABC 5000 zł 6000 zł Dostawa gratis
Technologia Sp. z o.o. 4800 zł
Cybernetyka SA 5200 zł Gwarancja 3 lata
Nowoczesne Rozwiązania 4900 zł Szybka realizacja
W zakresie wyceny oprogramowania otrzymano następujące dane:
Oprogramowanie XYZ 1000 zł 1200 zł Wersja edukacyjna
Soft Solutions 950 zł
Programowanie dla Edukacji 1100 zł
Aplikacje Nowoczesne 900 zł Licencja na 5 lat
Super Koderzy 1300 zł Wsparcie techniczne
Anna Kowalska, przedstawiając powyższe, zaproponowała oszacowanie wartości zamówienia na kwotę netto 250000 zł, mając na uwadze ilość zamawianych stanowisk – 50, oraz ewentualną zmianę cen w czasie oraz inne obowiązki wykonawców, w szczególności w zakresie szkolenia pracowników oraz usług serwisowych.
§4
Propozycja członka komisji Anny Kowalskiej została przyjęta przez Komisję jednomyślnie. Komisja wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie przedłożonej propozycji oszacowania wartości zamówienia.
§5
Na tym Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie.
Lista obecności na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu 2023-10-26.
1) Jan Nowak Anna Kowalska
2) Piotr Wiśniewski Maria Zielińska
3) Tomasz Malinowski Katarzyna Wójcik
4) Andrzej Kamiński Ewa Dąbrowska
5) Krystyna Nowak nieobecna
Podsumowując, protokół posiedzenia Komisji Przetargowej stanowi istotną dokumentację spotkania, która ma na celu uporządkowanie informacji dotyczących procesu przetargowego. Jego treść jest ważna dla zapewnienia przejrzystości i wiarygodności całego procesu oraz umożliwia prześledzenie kolejnych kroków podejmowanych przez komisję.