Protokół kontroli

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Klucze

ochrona małoletnich, procedury ochrony małoletnich, protokół kontroli, przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością, weryfikacja dokumentacji, zalecenia pokontrolne, zarzuty kontroli

Protokół kontroli jest dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu przeprowadzonej kontroli. Zawiera informacje o celu kontroli, procedurach przeprowadzonych podczas kontroli oraz wnioski i zalecenia wynikające z przeprowadzonych działań. Protokół kontroli stanowi ważne narzędzie służące do monitorowania i kontrolowania procesów w organizacji.

(Komenda Miejska Policji w Krakowie i KMP/123/2023 organu kontrolującego)

Protokół

kontroli wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 21 i 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

(Szkoła Podstawowa nr 17)

01.11.2023 - 05.11.2023

(ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków)

(Jan Kowalski oraz Inspektor)

z Szkoła Podstawowa nr 17

Działając na podstawie upoważnienia; tak nie,

wydanego przez Komenda Miejska Policji w Krakowie

z dnia 25.10.2023

Czynności przeprowadzono na podstawie art. 22x, 22y, 22z * ustawy.

Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot:

............... Anna Nowak, Dyrektor

Pozostałe osoby uczestniczące w czynności…...............................................................................................................(Pedagog szkolny oraz Maria Wiśniewska i Sekretarz)

Przebieg czynności będzie utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego obraz/dźwięk* tak nie,

o czym uprzedzono uczestników (Kamera cyfrowa Sony HDR-CX405, zapis na karcie SD, rejestracja obrazu i dźwięku)

obsługiwanego przez (Piotr Zieliński i ul. Słoneczna 2, 31-002 Kraków oraz Technik Kryminalistyki)

W przebiegu czynności kontrolnych wykorzystano niezbędny sprzęt……………………………… tak nie,

w postaci………………………. (Laptop Dell Latitude 5530)

Obsługiwanego przez Piotr Zieliński.

Tożsamość osoby reprezentującej podmiot/placówkę/działalność ustalono na podstawie (Dowód osobisty, ABC 123456, 10.05.2018, 789123 Komenda Miejska Policji w Krakowie, 85051012345 albo odnotowanie braku dokumentu tożsamości i zapis „wg oświadczenia”)

Osobę reprezentującą kontrolowany podmiot poinformowano o:

I. Uprawnieniach kontrolującego, tj. kontrolujący w ramach kontroli jest uprawniony do:

1) wstępu wraz z niezbędnym sprzętem na teren kontrolowanego podmiotu w godzinach od 8.00 do 18.00;

2) żądania pisemnych lub ustnych informacji niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli;

3) żądania okazania dokumentów i udostępnienia wszelkich danych mających związek z zakresem kontroli.

II. Zakresie kontroli:*

1) weryfikacja stosowanych procedur ochrony małoletnich;

2) sprawdzenie dokumentacji związanej z ochroną małoletnich;

3) ocena przestrzegania przepisów dotyczących ochrony małoletnich;

4) obowiązki pracodawców i innych organizatorów w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności.

III. Przebiegu kontroli:

Kontrolujący wszedł na teren kontrolowanego podmiotu o godzinie 9:00, przedstawiając Legitymacja służbowa 12345

wydaną przez Komenda Miejska Policji w Krakowie

Kontrolujący zażądał następujących pisemnych lub ustnych informacji niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli: (Informacje na temat procedur bezpieczeństwa, szkoleń dla pracowników, ewidencji wejść i wyjść.)

Kontrolujący zażądał okazania następujących dokumentów i udostępnienia wszelkich danych mających związek z zakresem kontroli (Księga wejść i wyjść, regulamin szkoły, dokumentacja szkoleń dla pracowników.)

Ustalenia kontroli: (Stwierdzono prawidłowe procedury bezpieczeństwa, dokumentacja kompletna, szkolenia przeprowadzane regularnie.)

Nieprawidłowości: (Brak uwag.)

Zalecenia pokontrolne: (Zalecono kontynuowanie działań w zakresie ochrony małoletnich.)

Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz przebiegu czynności kontrolnych: (Brak zarzutów.)

Do protokołu załączono: (Kopie dokumentów, nagranie z kamery.)

Czynność zakończono 12:00

Egzemplarz protokołu otrzymałem

(podpis Anna Nowak) (podpis Jan Kowalski)

Data doręczenia protokołu 05.11.2023

Podpisy pozostałych osób biorących udział w czynności:

1. (podpis Maria Wiśniewska) 2. (podpis) 3. (podpis)

Podpisy osób obsługujących urządzenia rejestrujące.

1. (podpis Piotr Zieliński) 2. (podpis) 3. (podpis)

____________________________

* Niepotrzebne skreślić.

 postawić znak x w odpowiedniej kratce.

Podsumowując, protokół kontroli jest istotnym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie kontroli oraz wyniki jej analizy. Dzięki protokołowi można szybko zweryfikować zgodność działań z przyjętymi procedurami oraz podjąć niezbędne działania korygujące.