Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego w sprawie zjawisk niepożądanych w miejscu pracy

Miejscowość i data: 2023-10-26

Protokół końcowy z postępowania w sprawie zjawisk niepożądanych wmiejscu pracy przeprowadzonego przez Komisję Wyjaśniającą wZakład Produkcyjny "Alfa"

Dotyczy zgłoszenia złożonego w dniu: 2023-10-12

przez: Anna Kowalska

stanowisko zajmowane przez zgłaszającego i komórka organizacyjna: Specjalista ds. Marketingu, Zakład Produkcyjny "Alfa"

I. Skład Komisji

Sprawę rozpatrywała Komisja Wyjaśniająca powołana w następującym składzie:

1. Przewodniczący – Jan Nowak,

2. Członek – Maria Wiśniewska,

3. Członek – Piotr Zieliński.

II. Przebieg postępowania

1. Komisja Wyjaśniająca rozpatrywała zgłoszenie na posiedzeniach w dniach: 2023-10-19, 2023-10-20.

2. W toku prowadzonego Postępowania Komisja podjęła następujące czynności:

1) wysłuchała zgłaszającego zdarzenie: Pani Kowalska zeznała, że była świadkiem niewłaściwego zachowania Pana X wobec Pani Y.

(krótki opis wyjaśnień złożonych przez osobę wnoszącą zgłoszenie);

2) wysłuchała osobę wskazaną jako ofiara niepożądanego zdarzenia (o ile nie jest zgłaszającym): Pani Y potwierdziła, że Pan X zachował się wobec niej niestosownie.

(krótki opis wyjaśnień złożonych przez osobę wskazaną jako ofiara zdarzenia);

3) wysłuchała osobę wskazaną jako sprawca niepożądanego zdarzenia: Pan X nie przyznał się do zarzucanych mu czynów.

(krótki opis wyjaśnień złożonych przez osobę wskazaną jako sprawca zdarzenia);

4) wysłuchała świadków: Pan Z i Pani W potwierdzili wersję Pani Y.

5) zebrała informacje i dowody,

6) oceniła stan faktyczny sprawy,

7) oceniła, czy zgłoszenie było zasadne.

III. Ustalenia Komisji

W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego ustalono następujący stan faktyczny:

Komisja ustaliła, że Pan X dopuścił się niewłaściwego zachowania wobec Pani Y, co naruszyło zasady współżycia społecznego w miejscu pracy.

Zgłoszenie uznano za zasadne. Zdarzenie zakwalifikowano jako mobbing.

(w tym ocena zasadności zgłoszenia – czy zdaniem Komisji doszło do wystąpienia zjawiska niepożądanego i jeśli tak – jego zaklasyfikowanie)

IV. Rekomendacje działań dla pracodawcy

Komisja proponuje pracodawcy podjęcie następujących działań naprawczych:

1. Przeprowadzenie szkolenia antymobbingowego dla wszystkich pracowników.

2. Zobowiązanie Pana X do pisemnego przeproszenia Pani Y.

3. Pouczenie Pana X o konsekwencjach dalszych niewłaściwych zachowań.

Podpisy Członków Komisji Wyjaśniającej:

1. Przewodniczący: imię i nazwisko – Jan Nowak

2. Członek Komisji: imię i nazwisko – Maria Wiśniewska

3. Członek Komisji: imię i nazwisko – Piotr Zieliński