Protokół przekazania przyjęcia kasy

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

banknoty, bilon, dokumentacja, formalności, gotówka, kasa, kasjer, komisja, kwota, podpisy, protokół przekazania, protokół przyjęcia, wartości

Protokół przekazania przyjęcia kasy jest dokumentem potwierdzającym przejęcie odpowiedzialności za prowadzenie kasy w danej instytucji. Dokument zawiera informacje o stanie początkowym kasy, osobach odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg oraz procedurach związanych z obsługą gotówki. Jest to istotny dokument dla zapewnienia transparentności i bezpieczeństwa finansowego firmy.

Załącznik Nr 1 do Instrukcji kasowej

................................

(pieczątka instytucji)

Protokół przekazania – przyjęcia kasy

Komisja powołana zarządzeniem Kierownika Nr K/12/2023 z dnia 24.10.2023 r. w składzie:

1) Pan(-i) Anna Kowalska – przewodnicząca;

2) Pan(-i) Jan Nowak – członek;

3) Pan(-i) Maria Wiśniewska – członek

uczestniczył(-a) w przekazaniu – przyjęciu gotówki w kasie "Sklep Spożywczy u Ani" w dniu 25.10.2023 r.

między osobami materialnie odpowiedzialnymi:

1. Panem(-ią) Jan Kowalski – kasjerem przekazującym

a

2. Panią Anną Nowak – kasjerką przyjmującą.

Komisja stwierdziła przekazanie – przyjęcie gotówki w kasie w kwocie 1578,55 zł,

słownie: jeden tysiąc pięćset siedemdziesiąt osiem złotych pięćdziesiąt pięć groszy, według poniższego zestawienia:

a) gotówka w banknotach:

Nominał Sztuk Kwota w zł

500 × 2 = 1000

200 × 1 = 200

100 × 1 = 100

50 × 1 = 50

20 × 1 = 20

10 × 1 = 10

Razem gotówka w banknotach: 1380

b) gotówka w bilonie złotowym:

Nominał Sztuk Kwota w zł

5× 3 = 15

2× 2 = 4

1× 1 = 1

Razem gotówka w bilonie złotowym 20

c) gotówka w bilonie groszowym:

Nominał Sztuk Kwota w zł

50 × 1 = 0,50

20 × 1 = 0,20

10 × 0 = 0,00

5× 1 = 0,05

2× 0 = 0,00

1× 0 = 0,00

Razem gotówka w bilonie groszowym: 0,75

Ogółem gotówka w kasie (1 + 2 + 3) = 1400,75

Inne przekazane – przyjęte wartości i druki:

Książeczka czekowa nr 1234567890

Dwa bloczki faktur VAT

Pięć rolek papieru do kasy fiskalnej

[PODPIS] [PODPIS]

(podpis kasjerki/kasjera przekazującej/przekazującego) (podpis kasjerki/kasjera przyjmującej/przekazującego)

Podpisy komisji:

1) [PODPIS]

2) [PODPIS]

3) [PODPIS]

Podsumowując, protokół przekazania przyjęcia kasy jest kluczowym dokumentem potwierdzającym przejęcie obowiązków związanych z obsługą gotówki. Poprawnie wypełniony protokół stanowi podstawę do dalszego prowadzenia księgowości i zapewnienia rzetelności finansowej firmy.