Protokół przekazania przyjęcia kasy
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
banknoty, bilon, dokumentacja, formalności, gotówka, kasa, kasjer, komisja, kwota, podpisy, protokół przekazania, protokół przyjęcia, wartości
Protokół przekazania przyjęcia kasy jest dokumentem potwierdzającym przejęcie odpowiedzialności za prowadzenie kasy w danej instytucji. Dokument zawiera informacje o stanie początkowym kasy, osobach odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg oraz procedurach związanych z obsługą gotówki. Jest to istotny dokument dla zapewnienia transparentności i bezpieczeństwa finansowego firmy.
Załącznik Nr 1 do Instrukcji kasowej
................................
(pieczątka instytucji)
Protokół przekazania – przyjęcia kasy
Komisja powołana zarządzeniem Kierownika Nr K/12/2023 z dnia 24.10.2023 r. w składzie:
1) Pan(-i) Anna Kowalska – przewodnicząca;
2) Pan(-i) Jan Nowak – członek;
3) Pan(-i) Maria Wiśniewska – członek
uczestniczył(-a) w przekazaniu – przyjęciu gotówki w kasie "Sklep Spożywczy u Ani" w dniu 25.10.2023 r.
między osobami materialnie odpowiedzialnymi:
1. Panem(-ią) Jan Kowalski – kasjerem przekazującym
a
2. Panią Anną Nowak – kasjerką przyjmującą.
Komisja stwierdziła przekazanie – przyjęcie gotówki w kasie w kwocie 1578,55 zł,
słownie: jeden tysiąc pięćset siedemdziesiąt osiem złotych pięćdziesiąt pięć groszy, według poniższego zestawienia:
a) gotówka w banknotach:
Nominał Sztuk Kwota w zł
500 × 2 = 1000
200 × 1 = 200
100 × 1 = 100
50 × 1 = 50
20 × 1 = 20
10 × 1 = 10
Razem gotówka w banknotach: 1380
b) gotówka w bilonie złotowym:
Nominał Sztuk Kwota w zł
5× 3 = 15
2× 2 = 4
1× 1 = 1
Razem gotówka w bilonie złotowym 20
c) gotówka w bilonie groszowym:
Nominał Sztuk Kwota w zł
50 × 1 = 0,50
20 × 1 = 0,20
10 × 0 = 0,00
5× 1 = 0,05
2× 0 = 0,00
1× 0 = 0,00
Razem gotówka w bilonie groszowym: 0,75
Ogółem gotówka w kasie (1 + 2 + 3) = 1400,75
Inne przekazane – przyjęte wartości i druki:
Książeczka czekowa nr 1234567890
Dwa bloczki faktur VAT
Pięć rolek papieru do kasy fiskalnej
[PODPIS] [PODPIS]
(podpis kasjerki/kasjera przekazującej/przekazującego) (podpis kasjerki/kasjera przyjmującej/przekazującego)
Podpisy komisji:
1) [PODPIS]
2) [PODPIS]
3) [PODPIS]
Podsumowując, protokół przekazania przyjęcia kasy jest kluczowym dokumentem potwierdzającym przejęcie obowiązków związanych z obsługą gotówki. Poprawnie wypełniony protokół stanowi podstawę do dalszego prowadzenia księgowości i zapewnienia rzetelności finansowej firmy.