Protokół przyjęcia na przechowanie informatycznego nośnika danych

Repertorium A Nr 1234/2023

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego maja dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku przede mną notariuszem Anną Kowalską, w lokalu kancelarii notarialnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 123 stawiła się:

Janina Nowak, córka Stefana i Marii, zamieszkała: Warszawa, ul. Polna 4 m. 12.

Tożsamość stawającej stwierdziłem na podstawie dowodu osobistego seria i Nr ABC123456 z terminem jego ważności do 12.03.2028, natomiast miejsce zamieszkania stawającej ustaliłem na podstawie jej oświadczenia.

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA NA PRZECHOWANIE INFORMATYCZNEGO NOŚNIKA DANYCH

§ 1.

Janina Nowak oświadcza, że:

1) składa na przechowanie informatyczny nośnik danych w postaci płyty DVD-RAM 4.7 GB, na którym zapisano dokumentację rachunkowo-księgową za rok 2022 oraz bazę danych klientów i transakcji handlowych "Przykładowa Firma" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 67, o nadanych Nr NIP 123-45-67-890 oraz REGON 123456789, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, w której w okresie od 01.01.2020 do 31.12.2022 pełniła funkcję Członka Zarządu – Dyrektora Ekonomicznego,

2) dane umieszczone na składanym nośniku stanowią wykonaną dnia 31.12.2022 kopię bezpieczeństwa (backup copy) danych z dysku twardego komputera "Przykładowa Firma" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 67 i obejmują pliki w postaci:

a) arkuszy kalkulacyjnych (rozszerzenie .xls) program do dekodowania MS Exel,

b) dokumentów tekstowych (rozszerzenie .doc) program do dekodowania MS Word,

c) dokumentów tekstowych (rozszerzenie .pdf) program do dekodowania Adobe Acrobat Rider,

przy czym dane te w części stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz tajemnicę handlową "Przykładowa Firma" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 67 i stanowią informacje chronione ustawą.

§ 2.

Ja, notariusz Anna Kowalska stwierdzam, że wyżej opisana płyta DVD-RAM umieszczona została w plastikowym pudełku, a następnie w bąbelkowej kopercie formatu B5, zaklejonej, na sklejeniu opatrzonej własnoręcznym podpisem Janiny Nowak złożonym w mojej obecności, i w ten sposób zabezpieczony przed odczytaniem informatyczny nośnik danych przyjmuję na przechowanie.

§ 3.

Janina Nowak oświadcza, że złożony na przechowanie informatyczny nośnik danych ma być wydany ujawnionemu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Zarządowi lub likwidatorowi "Przykładowa Firma" spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 67.

§ 4.

Janina Nowak oświadcza, że koszty tego aktu oraz koszty przechowania informatycznego nośnika danych w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) ponosi ona sama, a jego wypisy mogą być wydawane również "Przykładowa Firma" spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 67.

Pobrałem gotówką:

1) wynagrodzenie netto za dokonanie czynności notarialnej z § 10 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2665) w kwocie 60 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych),

2) podatek od towarów i usług (23%) na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 41 ust. 1 i art. 146aa ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931) w kwocie 13,80 zł (słownie: trzynaście złotych osiemdziesiąt groszy).

Kwota należna w wysokości 73,80 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt groszy).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.