Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
komisja inwentaryzacyjna, nadwyżki, niedobory, odpowiedzialność materialna, opinia głównego księgowego, opinia radcy prawnego, propozycje rozliczenia, protokół, protokół inwentaryzacyjny, rozliczenie, różnice inwentaryzacyjne, składniki majątkowe, zatwierdzenie kierownika
Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych jest dokumentem sporządzanym w celu ustalenia różnic pomiędzy ilościami faktycznie stwierdzonymi podczas inwentaryzacji, a stanami ewidencyjnymi w księgach. Proces ten ma na celu wyjaśnienie przyczyn ewentualnych rozbieżności oraz dokonanie poprawek w dokumentacji inwentaryzacyjnej.
(Sklep Spożywczy "u Basi"/Piekarnia "Rogalik")
Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
Komisja inwentaryzacyjna w składzie:
1) przewodniczący Jan Kowalski,
2) członek Anna Nowak,
3) członek Piotr Wiśniewski
na posiedzeniu w dniu 2023-11-20 dotyczącym spisu z natury w
Sklep Spożywczy "u Basi"
Piekarnia "Rogalik"
(Piekarnia "Rogalik" i ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa)
przeprowadzonego w dniach 2023-11-15 - 2023-11-17 według stanu na dzień 2023-11-17 dokonała rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych stwierdzonych w Sklep Spożywczy "u Basi"
Piekarnia "Rogalik"
Rozpatrzeniu podlegały stwierdzone podczas spisu różnice inwentaryzacyjne:
1) poniższych składników majątkowych objętych ewidencją ilościowo-wartościową:
a) niedobory mąka pszenna - 2kg (wartość 10 zł), cukier - 0.5kg (wartość 3 zł),
(wyszczególnić, jakie składniki, ich ilość i wartość)
b) nadwyżki drożdże - 1 opakowanie (wartość 5 zł);
(wyszczególnić, jakie składniki, ich ilość i wartość)
2) poniższych składników majątkowych objętych ewidencją ilościową (jeśli takie składniki zgodnie z decyzją kierownika jednostki były objęte inwentaryzacją):
a) niedobory tacki tekturowe - 5 szt.,
(wyszczególnić, jakie składniki, i ich ilość)
b) nadwyżki woreczki foliowe - 10 szt.
(wyszczególnić jakie składniki, i ich ilość)
Osobami materialnie odpowiedzialnymi za inwentaryzowane składniki majątkowe są:
1. Maria Kowalska
(imię i nazwisko)
za mąkę, cukier, drożdże
(podać, za jakie składniki majątkowe jest odpowiedzialna)
2. Tomasz Nowak
(imię i nazwisko)
za tacki tekturowe, woreczki foliowe
(podać, za jakie składniki majątkowe jest odpowiedzialna)
3. itd.
Komisja inwentaryzacyjna – po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego i rozpatrzeniu wyjaśnienia osoby materialnie odpowiedzialnej – proponuje powstałe różnice rozliczyć w sposób następujący:
1. Rozliczenie niedoborów:
1) niedobory mąki pszennej (wyszczególnić jakie) na kwotę 10 zł uznać za niezawinione, mieszczące się w granicach norm ubytków naturalnych i spisać w koszty,
2) dokonać kompensaty niedoborów z nadwyżkami drożdży (wyszczególnić jakie) w kwocie 5 zł,
3) niedobory cukru (wyszczególnić jakie) na kwotę 3 zł uznać za zawinione, obciążając ich równowartością osobę materialnie odpowiedzialną,
4) ewentualne inne propozycje dotyczące rozliczenia różnic: brak
2. Rozliczenie nadwyżek:
1) nadwyżki drożdży (wyszczególnić jakie) w kwocie 5 zł uznać za spowodowane błędnymi pomiarami i o ich równowartość zmniejszyć koszty,
2) dokonać kompensaty niedoborów z nadwyżkami drożdży (wyszczególnić jakie) na kwotę 5 zł,
3) ewentualne inne propozycje rozliczające nadwyżki: brak
Szczegółowy wykaz stwierdzonych nadwyżek i niedoborów zawiera załącznik do niniejszego protokołu.
Podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej:data 2023-11-21 podpis Jan Kowalski
Opinia głównego księgowegodata 2023-11-22 podpis Anna Nowak
Opinia radcy prawnegodata 2023-11-23 podpis Piotr Wiśniewski
Zatwierdzam*:
Barbara Malinowska
(kierownik jednostki)
* Kierownik jednostki może podjąć inną decyzję odnośnie do rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych niż propozycje komisji inwentaryzacyjnej.
Podsumowując, Protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych jest istotnym narzędziem służącym do uregulowania stanów magazynowych oraz sprawdzenia zgodności danych księgowych z rzeczywistością. Dzięki temu procesowi można uniknąć błędów w prowadzeniu magazynu oraz zachować porządek w księgach firmy.