Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
akt notarialny, firma, kapitał zakładowy, koszty, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, opłaty, podatek vat, powołanie pełnomocnika, protokół, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, uchwała, udziały, wybór przewodniczącego
Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem sporządzanym podczas specjalnego spotkania wspólników firmy, na którym podejmowane są istotne decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa. Zawiera ważne informacje, postanowienia oraz ustalenia dotyczące funkcjonowania spółki. Przebieg zgromadzenia oraz podejmowane rezolucje są szczegółowo opisane w protokole, stanowiącym istotną część dokumentacji spółki.
Repertorium A Nr 1234/2023
AKT NOTARIALNY
Dnia 2023-10-27 przede mnąnotariuszem Jan Kowalski, w siedzibie mojej kancelarii w Warszawie, ul. Marszałkowska 123 odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki Example Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 45, posiadającej REGON: 123456789, NIP: 9876543210, wpisanej doRejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000123456, naktóre stawili się:
1. Anna Nowak, Anna i Maria, obywatel Polski, posiadający PESEL: 12345678901, jak oświadczyła zamieszkała w Warszawie, ul. Polna 12, której tożsamość stwierdziłem na podstawie dowodu osobistego Nr ABC123456 ważnego do 2025-10-27 – posiadająca 50 udziałów w kapitale zakładowym spółki odbywającej zgromadzenie, co stanowi 50% kapitału zakładowego, z których służy jej 50 głosów na Zgromadzeniu Wspólników,
2. Jan Kowalski, Jan i Piotr, obywatel Polski, posiadający PESEL: 98765432109, jak oświadczył zamieszkały w Warszawie, ul. Kwiatowa 3, którego tożsamość stwierdziłem na podstawie dowodu osobistego Nr DEF654321 ważnego do 2024-05-15 – posiadający 50 udziałów w kapitale zakładowym spółki odbywającej zgromadzenie, co stanowi 50% kapitału zakładowego, z których służy mu 50 głosów na Zgromadzeniu Wspólników.
PROTOKÓŁZ NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
§ 1.
Zgromadzenie otworzył Jan Kowalski i zaproponował swoją kandydaturę na PrzewodniczącegoZgromadzenia. Innych kandydatur nie zgłoszono.
Uchwała Nr 1
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki Example Company spółka z ograniczonąodpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie postanawia wybrać na Przewodniczącego JanaKowalskiego.
W głosowaniu tajnym uchwałę podjęto jednogłośnie 100 głosami „za”, przy braku głosów„przeciw” i „wstrzymujących się”.
§ 2.
W tym miejscu Przewodniczący poinformował, iż:
1) zgodnie z księgą udziałów prowadzoną przez Zarząd wspólnikami uprawnionymi do udziału w zgromadzeniu są:
- a) Anna Nowak posiadająca 50 udziałów, b) Jan Kowalski posiadający 50 udziałów;
2) niniejsze zgromadzenie odbywa się bez formalnego zwołania, po czym stwierdził, że w Zgromadzeniu uczestniczą wszyscy wspólnicy reprezentujący 100% kapitału zakładowego spółki;
3) przedmiotem Zgromadzenia jest podjęcie uchwały w sprawie powołania pełnomocnika w trybie art. 210 Kodeksu spółek handlowych do zawierania umów pomiędzy spółką a członkami jej Zarządu;
4) nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu w sprawie odbycia Zgromadzenia ani wobec zaproponowanego porządku obrad,
wobec czego
zgodnie z art. 240 Kodeksu spółek handlowych Zgromadzenie to władne jest podjąć wiążąceuchwały.
Uchwała Nr 2
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki Example Company spółka z ograniczonąodpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie na podstawie art. 210 § 1 Kodeksu spółekhandlowych postanawia powołać pełnomocnika w osobie Maria Zielińska, PESEL:01234567890, do reprezentowania spółki Example Company spółka z ograniczonąodpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy zawieraniu umów z członkami Zarządu,tj. Anna Nowak lub Jan Kowalski, których przedmiotem będzie zawarcie umowyspółki pod firmą Example Company spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółkakomandytowa, a także do późniejszych zmian wyżej wymienionej umowy.
W głosowaniu tajnym uchwałę podjęto jednogłośnie 100 głosami „za”, przy braku głosów„przeciw” i „wstrzymujących się”.
§ 3.
Wobec podjęcia wszystkich uchwał będących przedmiotem Zgromadzenia Przewodniczącyzamknął obrady.
§ 4.
1. Koszty tego aktu ponosi Example Company spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zsiedzibą w Warszawie.
2. Wypisy tego aktu można wydawać spółce i wspólnikom.
§ 5.
Pobrano:
1) taksę notarialną na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taks notarialnych w kwocie 100 zł,
2) taksę notarialną z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taks notarialnych za trzy wypisy tego aktu w kwocie: 30 zł,
3) 23% podatku VAT od usługi notarialnej, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w kwocie: 27,60 zł,
Łącznie pobrano kwotę: 157,60 zł
Akt ten odczytano, przyjęto i podpisano.
Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi istotne źródło informacji o decyzjach i ustaleniach podjętych przez wspólników firmy w ramach nadzwyczajnego zgromadzenia. Dokument ten pełni istotną rolę w dokumentowaniu procesów decyzyjnych oraz w potwierdzaniu legalności podejmowanych działań. Pozostaje ważnym elementem historii działalności spółki oraz podstawą do podejmowania dalszych działań zgodnych z uchwałami wspólników.