Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
druki ścisłego zarachowania, ewidencja druków, inwentaryzacja, protokół inwentaryzacji, różnice inwentaryzacyjne, spis druków, stan ewidencyjny, stan faktyczny
Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania jest dokumentem sporządzanym w celu dokładnego sprawdzenia i odnotowania wszystkich druków używanych w danej instytucji. Zawiera on szczegółowe informacje dotyczące ilości, rodzaju oraz stanu zachowania poszczególnych druków. Jest to istotny proces mający na celu zapewnienie rzetelności prowadzenia dokumentacji oraz kontrolę nad zasobami druków w instytucji.
Załącznik Nr 8 do Instrukcji w sprawie zasadgospodarowania drukami ścisłego zarachowania
Protokół Nr 12/2023 z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania
przeprowadzonej w dniu 24.10.2023 r. od godz. 8:00 do godz. 14:00 przez zespół w składzie:1. Anna Kowalska2. Jan Nowak3. Maria Wiśniewska
Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukamiścisłego zarachowania: Tomasz Zieliński
W toku inwentaryzacji spisano następujące druki:
Lp. Nazwa druku Seria i Nr Liczba Uwagi
Stwierdzono różnicę między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym w odniesieniu doniżej wymienionych druków:……………………………………………………Inwentaryzację przeprowadzono z powodu zmiany osoby odpowiedzialnej zaewidencję/zaginięcie/zagubienie/kradzież druków ścisłego zarachowania*.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Tomasz Zieliński(podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukamiścisłego zarachowania)
1. Anna Kowalska2. Jan Nowak3. Maria Wiśniewska (podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)
* Podkreślić właściwe.
Podsumowując, protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania jest kluczowym narzędziem służącym do systematyzacji oraz sprawdzania stanu zasobów druków w instytucji. Dokładność i staranność przy tworzeniu protokołu ma istotne znaczenie dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania dokumentacji oraz zarządzania dostępnymi zasobami druków.