Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

dokumentacja, druki ścisłego zarachowania, inwentaryzacja druków, podpisy, protokół, różnice, stan ewidencyjny, stan faktyczny

Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania jest dokumentem służącym do bieżącej kontroli ilości i stanu przechowywanych druków w firmie. W protokole zawarte są informacje dotyczące zinwentaryzowanych materiałów oraz ewentualnych różnic czy nieprawidłowości w porównaniu do stanu faktycznego. Dokument ten jest istotny dla zachowania poprawności i przejrzystości prowadzenia dokumentacji druków w firmie.

Załącznik Nr 8 do instrukcji

Protokół Nr 12/2023 z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania

przeprowadzonej w dniu 20.10.2023 r. od godz. 8:00 do godz. 14:00

przez zespół w składzie:

1. Anna Kowalska Starszy Specjalista

2. Jan Nowak Specjalista

3. Maria Zielińska Młodszy Specjalista

Adam Wiśniewski Kierownik Działu

Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania: Piotr Malinowski

W toku inwentaryzacji spisano następujące druki:

Lp. Nazwa druku Seria i Nr Liczba Uwagi

Stwierdzono różnicę między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym w odniesieniu do niżej wymienionych druków:

Brak druków o numerach seryjnych AB 12345 - AB 12347. Prawdopodobnie zagubione.

Nadwyżka 5 sztuk druków serii CD 98765. Nieuregulowany stan magazynowy.

Inwentaryzację przeprowadzono z powodu zagubienie druków ścisłego zarachowania*.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

[podpis - P. Malinowski]

(podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania)

1. [podpis - A. Kowalska]

2. [podpis - J. Nowak]

3. [podpis - M. Zielińska]

(podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)

* Podkreślić właściwe.

Podsumowując, protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania jest kluczowym narzędziem kontroli oraz zarządzania stanem materiałów biurowych. Dzięki jego regularnemu sporządzaniu firma może skutecznie monitorować ilość i rodzaje druków, zapobiegając ewentualnym nieprawidłowościom czy zniknięciom materiałów.