Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: inwentaryzacja, likwidacja dokumentów, protokół likwidacji druków, spis druków, ścisłe zarachowanie

Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania służy do sporządzenia szczegółowej dokumentacji dotyczącej procesu likwidacji tego typu materiałów biurowych. W protokole powinny zostać zawarte informacje na temat daty, lokalizacji oraz szczegółowego opisu likwidowanych druków ścisłego zarachowania. Dokument ten stanowi ważny element procedury archiwizacji i zarządzania dokumentacją w firmie.

Załącznik Nr 9 do Instrukcji w sprawie zasadgospodarowania drukami ścisłego zarachowania

Protokół Nr DSZ/2023/12/01 z likwidacji druków ścisłego zarachowania

przeprowadzonej w dniu 15.12.2023 r. od godz. 10:00 do godz. 12:00 przez zespół w składzie:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

Likwidację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami

ścisłego zarachowania: Tomasz Zieliński

W toku likwidacji spisano następujące druki:

Lp. Nazwa druku Seria i nr Liczba Powód likwidacji druku

Uwagi:

Druki zniszczone w niszczarce.

15.12.2023

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Tomasz Zieliński

(podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami

ścisłego zarachowania)

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

(podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)

Podsumowując, protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania jest niezwykle istotnym dokumentem zapewniającym przejrzystość i kontrolę nad usuwaniem materiałów biurowych o ścisłym zarachowaniu. Poprawnie wypełniony protokół umożliwia zachowanie pełnej dokumentacji oraz przestrzeganie obowiązujących procedur w zakresie zarządzania dokumentacją.