Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

dokument firmowy, inwentaryzacja, kontrola druków, likwidacja druków, podpisy, protokół, spis druków, zarządzanie dokumentacją, zespoł likwidacyjny, ścisłe zarachowanie

Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania jest dokumentem, który formalnie potwierdza proces wycofywania i niszczenia druków przeznaczonych do pracy na zasadach ścisłego zarachowania. W dokumencie zawarte są szczegółowe informacje dotyczące identyfikacji likwidowanych druków, daty i miejsca likwidacji oraz osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie procesu. Protokół ten ma na celu zapewnienie rzetelności i transparentności procedury likwidacji druków oraz udokumentowanie zgodności z obowiązującymi przepisami i procedurami w tej kwestii.

Załącznik Nr 9 do instrukcji

 

Protokół Nr 01/2024 z likwidacji druków ścisłego zarachowania

 

przeprowadzonej w dniu 20.03.2024 r. od godz. 9:00 do godz. 11:00

przez zespół w składzie:

1. Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Kadr

2. Jan Nowak Specjalista ds. BHP

3. Maria Wiśniewska Kierownik Działu Administracyjnego

 

 

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Likwidację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania: Tomasz Malinowski

 

W toku inwentaryzacji spisano następujące druki:

Lp. Nazwa druku Seria i Nr Liczba Uwagi

 

 

 

Uwagi:

 

Stwierdzono brak 10 druków "Umowa o pracę" seria AA nr 001-010.

 

Zniszczono 50 szt. druków "Zaświadczenie o zarobkach" seria BB nr 001-050 z powodu nieaktualnego wzoru.

 

Pozostałe druki zgodne ze stanem ewidencyjnym.

 

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Tomasz Malinowski

(podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania)

 

1. Anna Kowalska

 

2. Jan Nowak

 

3. Maria Wiśniewska

 

(podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)

 

Podsumowując, Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania stanowi ważny dokument potwierdzający zgodność z procedurami likwidacji druków na zasadach ścisłego zarachowania. Jego kompleksowa treść zawiera istotne informacje niezbędne do udokumentowania procesu likwidacji oraz zapewnienia spełnienia wszelkich wymogów formalnych związanych z tą procedurą.