Protokół z negocjacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Klucze
negocjacje, oświadczenia, terminy, tryb z wolnej ręki, umowa, zamówienie publiczne, środki dowodowe
Protokół z negocjacji jest oficjalnym dokumentem, w którym zapisuje się uzgodnienia i postanowienia wynegocjowane między stronami. Wprowadza klarowność w zawarte umowy i stanowi podstawę do ewentualnych działań prawnych. Dokument ten powinien być sporządzony starannie oraz precyzyjnie, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości.
, dnia 27.03.2024
ZP/24/2024
Protokół z negocjacji
prowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie z wolnej ręki
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), którego przedmiotem jest:
Dostawa serwerów dla Urzędu Miasta
Dnia 05.04.2024 w siedzibie Zamawiającego stawili się przedstawiciele Zamawiającego oraz zaproszonego w dniu 28.03.2024 do negocjacji Wykonawcy, tj. Firma "IT Solutions Sp. z o.o.".
Po stronie Zamawiającego stawili się:
1) Jan Kowalski,
2) Anna Nowak,
3) Piotr Wiśniewski.
Po stronie Wykonawcy stawili się:
1) Tomasz Malinowski,
2) Maria Zielińska,
3) Krzysztof Kamiński.
Przedmiotem negocjacji było ustalenie:
1) warunków umowy, której wzór został przesłany do wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,
2) harmonogramu dostaw.
W trakcie negocjacji Strony ustaliły:
Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień 15.04.2024.
Wykonawca zobowiązał się do złożenia wraz z zawarciem umowy:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP,
2) podmiotowych środków dowodowych określonych w zaproszeniu do negocjacji.
Na tym negocjacje zakończono, protokół odczytano Stronom i podpisano:
Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:
Załączniki:
1) złożone podmiotowe środki dowodowe, o ile na tym etapie Wykonawca je złożył;
2) kopia polisy ubezpieczeniowej.
Podsumowując, protokół z negocjacji jest istotnym dokumentem potwierdzającym uzgodnienia między stronami. Ma on kluczowe znaczenie dla uregulowania relacji między stronami, a także stanowi ważne narzędzie w sytuacji ewentualnych sporów. Dlatego też należy zadbać o jego staranne sporządzenie i zachowanie, aby mieć pewność co do zawartych porozumień.