Protokół z negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

negocjacje, oświadczenia, terminy, tryb z wolnej ręki, umowa, zamówienie publiczne, środki dowodowe

Protokół z negocjacji jest oficjalnym dokumentem, w którym zapisuje się uzgodnienia i postanowienia wynegocjowane między stronami. Wprowadza klarowność w zawarte umowy i stanowi podstawę do ewentualnych działań prawnych. Dokument ten powinien być sporządzony starannie oraz precyzyjnie, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości.

, dnia 27.03.2024

ZP/24/2024

Protokół z negocjacji

prowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie z wolnej ręki

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), którego przedmiotem jest:

Dostawa serwerów dla Urzędu Miasta

Dnia 05.04.2024 w siedzibie Zamawiającego stawili się przedstawiciele Zamawiającego oraz zaproszonego w dniu 28.03.2024 do negocjacji Wykonawcy, tj. Firma "IT Solutions Sp. z o.o.".

Po stronie Zamawiającego stawili się:

1) Jan Kowalski,

2) Anna Nowak,

3) Piotr Wiśniewski.

Po stronie Wykonawcy stawili się:

1) Tomasz Malinowski,

2) Maria Zielińska,

3) Krzysztof Kamiński.

Przedmiotem negocjacji było ustalenie:

1) warunków umowy, której wzór został przesłany do wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

2) harmonogramu dostaw.

W trakcie negocjacji Strony ustaliły:

Strony ustaliły termin podpisania umowy na dzień 15.04.2024.

Wykonawca zobowiązał się do złożenia wraz z zawarciem umowy:

1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP,

2) podmiotowych środków dowodowych określonych w zaproszeniu do negocjacji.

Na tym negocjacje zakończono, protokół odczytano Stronom i podpisano:

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

Załączniki:

1) złożone podmiotowe środki dowodowe, o ile na tym etapie Wykonawca je złożył;

2) kopia polisy ubezpieczeniowej.

Podsumowując, protokół z negocjacji jest istotnym dokumentem potwierdzającym uzgodnienia między stronami. Ma on kluczowe znaczenie dla uregulowania relacji między stronami, a także stanowi ważne narzędzie w sytuacji ewentualnych sporów. Dlatego też należy zadbać o jego staranne sporządzenie i zachowanie, aby mieć pewność co do zawartych porozumień.