Protokół z posiedzenia Zarządu

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

członkowie zarządu, głosowanie, listę obecności, podjęcie uchwały, porządek obrad, posiedzenie, postanowienia, protokół, regulamin zarządu, spółka, uchwała, zarząd, §1, §2

Protokół z posiedzenia Zarządu jest oficjalnym dokumentem sporządzanym po każdym zebraniu kierownictwa przedsiębiorstwa. Zawiera on szczegółowe informacje na temat omawianych tematów, podejmowanych decyzji oraz dyskusji, które miały miejsce podczas spotkania. Jest to istotny dokument dla monitorowania postępów w firmie oraz dokumentowania procesów decyzyjnych.

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA ZARZĄDU

 

Spółki Firma Przykładowa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

 

odbytego w siedzibie Spółki Firma Przykładowa

 

Dnia 15.03.2024 r. w siedzibie Spółki Firma Przykładowa w Warszawie wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456 (dalej: „Spółka”) przy ul. Przykładowa 12, odbyło się posiedzenie Zarządu Spółki.

W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie Zarządu:

1. Jan Kowalski,

2. Anna Nowak,

3. Piotr Wiśniewski,

4. Maria Zielińska,

co zostało potwierdzone podpisaniem listy obecności, którą dołączono do niniejszego protokołu.

Posiedzenie o godzinie 10:00 otworzył Jan Kowalski – Prezes Zarządu Spółki, który przedstawił następujący porządek obrad:

1) Otwarcie posiedzenia Zarządu Spółki.

2) Stwierdzenie prawidłowości zwołania posiedzenia i jego zdolności do podejmowania wiążących uchwał.

3) Przyjęcie porządku obrad posiedzenia.

4) Podjęcie uchwały w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2023.

5) Wolne wnioski.

6) Zamknięcie posiedzenia Zarządu.

Ad.1)

Posiedzenie Zarządu uznano za otwarte.

Ad. 2) i 3)

Przewodniczenie niniejszego posiedzenia Zarządu objął Jan Kowalski – Prezes Zarządu Spółki. Przewodniczący przybrał do spisania protokołu Annę Nowak – Członka Zarządu.

Przewodniczący zweryfikował listę obecności podpisaną przez obecnych, a następnie stwierdził, iż wszyscy członkowie Zarządu Spółki są obecni na posiedzeniu Zarządu, nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu ani co do odbycia posiedzenia Zarządu, ani co do postawienia poszczególnych spraw na porządku obrad, a zatem stosownie do art. 208 § 5 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd jest zdolny do podjęcia wiążących uchwał.

Następnie Zarząd przyjął jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Ad. 4)

W tym punkcie obrad Zarząd Spółki podjął jednomyślnie, w głosowaniu jawnym, uchwałę Nr 1 jak w załączniku Nr 1 do niniejszego protokołu, w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2023.

Ad. 5)

Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zwrócił się do obecnych o wolne wnioski.

W braku wolnych wniosków, Przewodniczący zamknął posiedzenie Zarządu załączając do niniejszego protokołu listę obecności oraz podjętą uchwałę.

Załącznik Nr 1 do Protokołu

 

z posiedzenia Zarządu Spółki Firma Przykładowa

 

UCHWAŁA NR 1/2024

 

ZARZĄDU SPÓŁKI Firma Przykładowa

 

z dnia 15.03.2024 r.

 

w przedmiocie:

Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2023

 

§1

 

Zarząd spółki Firma Przykładowa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456 (dalej: „Spółka”), na podstawie § 10 Regulaminu Zarządu Spółki, niniejszym postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2023.

§2

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

Uchwała została podjęta jednogłośnie / za uchwałą Niepotrzebne skreślić. oddano 4 głosów za, 0 głosów przeciw oraz 0 głosów wstrzymujących się.

Wobec powyższych wyników głosowania, uchwała została podjęta.

Jan Kowalski Anna Nowak

Przewodniczący Protokolant

Podsumowując, Protokół z posiedzenia Zarządu stanowi istotne źródło informacji o działalności przedsiębiorstwa oraz podejmowanych w nim decyzjach. Jest ważnym elementem zabezpieczającym procesy zarządcze oraz służy jako dokumentacja historii decyzji podejmowanych przez kierownictwo firmy.