Protokół kontroli zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Prawo: cywilne
Kategoria: protokół
Klucze: dokumenty, egzemplarze, kontrola zarządu, nieprawidłowości, protokół, sporządzanie, wnioski, wspólnota mieszkaniowa

Protokół kontroli zarządu wspólnoty mieszkaniowej jest dokumentem, który opisuje wyniki przeprowadzonej kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej. W protokole zawarte są informacje dotyczące przestrzegania przepisów prawa, wykonywania obowiązków statutowych oraz prowadzenia spraw finansowych przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej. Dokument ten pełni rolę ważnego narzędzia nadzoru nad działalnością zarządu i stanowi podstawę do podejmowania decyzji dotyczących funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej.

Protokółz przeprowadzenia kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej

W dniu 22.03.2024, w obecności: Anna Nowakprzeprowadzono kontrolę działalności zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa,polegającą na: weryfikacji zgodności działania zarządu z ustawą o własności lokali oraz uchwałami wspólnoty.

W trakcie kontroli udostępniono następujące dokumenty:

– lista udziałów w nieruchomości wspólnej,

– odpis księgi wieczystej nieruchomości wspólnej,

– protokół przekazania nieruchomości,

– księga uchwał,

– księga protokołów zebrań,

– umowy podpisane przez wspólnotę,

– pełnomocnictwa udzielone przez zarząd,

– uchwała w sprawie rozliczania mediów,

– umowa z zarządcą (administratorem),

– faktury wystawione i otrzymane przez wspólnotę,

– regulaminy wewnętrzne,

– listy głosowań na zebraniach,

– zawiadomienia o zebraniach właścicieli lokali,

– uchwały zarządu wspólnoty,

– protokoły z posiedzeń zarządu,

– umowa o sposobie zarządzania,

– sprawozdania i deklaracje do Urzędu Skarbowego,

– plany finansowe i sprawozdania z działalności zarządu,

– plany gospodarcze,

– plany funduszu remontowego.

Wnioski pokontrolne

Stwierdzono nieprawidłowości w zakresie:

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie:

Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dlaosoby sporządzającej i osoby obecnej przy sporządzaniu protokołu.

Protokół sporządził: Osoba obecna:

(Jan Kowalski) (Anna Nowak)

Podsumowując, Protokół kontroli zarządu wspólnoty mieszkaniowej jest istotnym dokumentem potwierdzającym sprawność działania zarządu oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów. Poprzez analizę zawartych w nim informacji, można ocenić skuteczność zarządu w zarządzaniu sprawami wspólnoty mieszkaniowej oraz podejmować dalsze działania w celu poprawy jakości usług i funkcjonowania wspólnoty.