Protokół wstępnych konsultacji rynkowych

Protokół z przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w przedmiocie Budowa hali sportowej

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Kraków (ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków)

2. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne konsultacje rynkowe przeprowadzono na podstawie art. 84 PrZamPubl.

3. OSOBY/ZESPÓŁ POWOŁANE/Y DO PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI:

    1) Jan Kowalski

         a) Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

         b) Dział Zamówień Publicznych

Zespół powołany w dniu 2023-10-26, na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa nr 1234/2023

4. CEL PROWADZENIA KONSULTACJI

    1) Przygotowanie postępowania

Ustalenie optymalnych parametrów technicznych hali sportowej, w tym wymiarów boiska, rodzaju nawierzchni oraz wyposażenia.

Doprecyzowanie wymagań dotyczących efektywności energetycznej budynku.

(np. doprecyzowanie założeń przyjętych przez zamawiającego, rozwiązań technicznych czy wymagań planowanych do wprowadzenia w opisie przedmiotu zamówienia)

    2) Poinformowanie wykonawców o planach zamawiającego i wymaganiach dotyczących zamówienia

Przedstawienie harmonogramu realizacji inwestycji oraz planowanego budżetu.

(np. informacja o koniecznej do zastosowania technologii wymaganej do użycia przy wykonaniu zamówienia, podziału inwestycji na etapy).

5. PRZEBIEG KONSULTACJI

(przy założeniu kilku etapów)

    1) Ogłoszenie konsultacji

Informacja o wstępnych konsultacjach rynkowych została zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego, pod adresem www.bip.krakow.pl;

    2) Lista wykonawców, do których wysłano zaproszenie do wzięcia udziału w konsultacjach:

         a) Budimex S.A.,

         b) Skanska S.A.,

         c) Warbud S.A.;

    3) I etap konsultacji:

         a) 2023-11-15, Urząd Miasta Krakowa, sala konferencyjna nr 123,

         b) Przedstawienie założeń projektu hali sportowej oraz planowanego harmonogramu,

         c) Dyskusja na temat potencjalnych rozwiązań technicznych;

    4) II etap konsultacji:

         a) indywidualne spotkania w okresie od 2023-11-20 do 2023-11-24 udokumentowane notatkami

         b) wykaz wykonawców, którzy zrezygnowali z udziału w II etapie konsultacji:

             – brak

         c) zakres zagadnień będący przedmiotem rozmów, opisany w notatkach z indywidualnych spotkań:

             – Możliwość zastosowania alternatywnych materiałów budowlanych,

             – Analiza kosztów różnych wariantów projektu;

(np. rozwiązania wariantowe i koszty ich przyjęcia, ryzyka związane z realizacją inwestycji, omówienie warunków udziału w postępowania, jakie należy zweryfikować);

    5) III etap konsultacji:

         a) doprecyzowanie i uzupełnienie drogą korespondencyjną (e-mail) ustaleń z II etapu konsultacji

         b) ustalenia prowadzone w okresie od 2023-11-27 do 2023-12-01;

    6) Zakończenie konsultacji nastąpiło w dniu 2023-12-01;

    7) Wnioski i podsumowanie konsultacji

         a) Konieczność doprecyzowania wymagań dotyczących systemu wentylacji hali.

         b) Analiza kosztów pozwoliła na optymalizację budżetu projektu.

(m.in. informacja, co wymaga modyfikacji w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, ocena kosztów proponowanych rozwiązań, informacja, co należy uwzględnić w dokumentach zamówienia w zakresie etapu realizacji);

    8) Załączniki:

         a) materiały udostępnione przez zamawiającego w toku konsultacji

         b) Notatki z indywidualnych spotkań z wykonawcami