Protokół Walnego Zebrania Członków OSP

Ochotnicza Straż Pożarna

w Lipkowie

Nr 0000123456

PROTOKÓŁ

z walnego zebrania członków Ochotniczej Straży Pożarnej w Lipkowie

przeprowadzonego w dniu 15.03.2024 r.

I. Porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz składów komisji.

3. Przyjęcie porządku zebrania.

4. Sprawozdanie z działalności OSP.

5. Sprawozdanie finansowe.

6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OSP.

7. Absolutorium dla Zarządu OSP.

7a. Wybory władz OSP.

8. Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.

9. Dyskusja, wolne wnioski.

10. Podjęcie uchwał.

11. Przyjęcie wniosków do realizacji.

12. Zakończenie zebrania.

II. Zebranie zostało otwarte przez

Jan Kowalski

Wybrano:

 Przewodniczącego Adam Nowak,

 Protokolanta Anna Wiśniewska,

oraz składy komisji:

 mandatowej,

 uchwał i wniosków,

 skrutacyjnej,

 wyborczej.

Składy komisji uwzględnia się w protokołach komisji.

III. Uczestnicy zebrania:

Liczba członków w dniu Liczba członków

Członkowie OSP walnego zebrania obecnych na zebraniu

Ogółem 50

Członkowie zwyczajni 40

Członkowie wspierający 5

Członkowie honorowi 5

IV. W zebraniu uczestniczyli zaproszeni goście:

Piotr Zieliński

Maria Kamińska

Tomasz Wójcik

V. Wszystkich członków uprawnionych do głosowania na walnym zebraniu członków jest 50

W zebraniu uczestniczyło 45 członków uprawnionych do głosowania, co stanowi 90% wszystkich uprawnionych.

VI. Sprawozdania:

 sprawozdanie z działalności OSP przedstawił

Jan Kowalski,

 sprawozdanie finansowe przedstawił

Adam Nowak,

 sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OSP przedstawił

Piotr Zieliński

VII. Absolutorium:

Walne zabranie członków udzieliło Zarządowi OSP absolutorium.

Liczba głosów za udzieleniem absolutorium 42, przeciw 1, wstrzymujących się 2.

VIIa. Wybory władz OSP, gdzie w głosowaniu tajnym:

do Zarządu OSP zostali wybrani:

1. Jan Kowalski

2. Adam Nowak

3. Anna Wiśniewska

4. Piotr Zieliński

5. Maria Kamińska

do Komisji Rewizyjnej OSP zostali wybrani:

1. Tomasz Wójcik

2. Krzysztof Nowak

3. Marcin Kowalski

VIII. Projekt planu działalności i planu finansowego na rok bieżący przedstawił

Adam Nowak

IX. Dyskusja, wolne wnioski, tematy poruszone podczas zebrania:

Omówienie planu szkoleń na rok 2025.

Wnioski dotyczące zakupu nowego sprzętu.

Organizacja festynu strażackiego.

X. Podjęte uchwały:

1. Uchwała nr 1 w sprawie sprawozdania z działalności OSP.

2. Uchwała nr 2 w sprawie sprawozdania finansowego.

3. Uchwała nr 3 w sprawie sprawozdania Komisji Rewizyjnej OSP.

4. Uchwała nr 4 w sprawie absolutorium dla Zarządu OSP.

5. Uchwała nr 5 w sprawie planu działalności i planu finansowego na rok 2024.

6. Uchwała nr 6 w sprawie organizacji festynu strażackiego.

XI. Przyjęte wnioski:

1. Wniosek o zakup nowego węża strażackiego.

2. Wniosek o remont remizy.

3. Wniosek o organizację szkolenia z pierwszej pomocy.

XII. Uwagi do przebiegu zebrania:

Zebranie przebiegło sprawnie i zgodnie z planem.

Na tym protokół zebrania zakończono i podpisano:

Protokolant Przewodniczący

Anna Wiśniewska Adam Nowak

Załączniki:

1. Lista obecności członków OSP uprawnionych do głosowania.

2. Sprawozdanie z działalności OSP.

3. Sprawozdanie finansowe.

4. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej OSP.

5. Protokół komisji mandatowej.

6. Protokół komisji uchwał i wniosków.

7. Protokół komisji skrutacyjnej

8. Uchwała nr 1 w sprawie sprawozdania z działalności OSP.

9. Uchwała nr 2 w sprawie sprawozdania finansowego.

10. Uchwała nr 3 w sprawie sprawozdania Komisji Rewizyjnej OSP.

11. Uchwała nr 4 w sprawie absolutorium dla Zarządu OSP.

12. Uchwała nr 5 w sprawie planu działalności i planu finansowego na rok.

13. Protokół komisji wyborczej.

14. Protokół komisji skrutacyjnej z wyborów władz OSP.

15. Uchwała nr 6 w sprawie wyboru składu Zarządu OSP.

16. Uchwała nr 7 w sprawie wyboru składu Komisji Rewizyjnej OSP.

Załącznik 1

Lista obecności

członków uprawnionych do głosowania na walnym zebraniu członków

Ochotniczej Straży Pożarnej w Lipkowie w dniu 15.03.2024 r.

Jan Kowalski (podpis)

Załącznik 2

Sprawozdanie z działalności za rok 2023

Ochotniczej Straży Pożarnej w Lipkowie

przedstawione na walnym zebraniu członków OSP

w dniu 15.03.2024 r.

I.Stan organizacyjny OSP

Stan w dniu Przybyło w roku Ubyło w roku

Członkowie OSP walnego zebrania sprawozdawczym sprawozdawczym

Zwyczajni 40 5 2

Honorowi 5 1 0

Wspierający 5 2 1

Razem 50 8 3

Liczba osób 15

Młodzieżowa Drużyna Pożarnicza

II. Działalność organizacyjna

1. W roku sprawozdawczym odbyło się 12 posiedzeń Zarządu OSP i 2 inne zebrania.

2. W okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany w składzie Zarządu OSP: Z funkcji skarbnika zrezygnował Pan Jan Nowak. Nowym skarbnikiem został Pan Adam Kowalski.

3. Zorganizowano coroczne walne zebranie członków OSP.

III. Działalność ratownicza

1. OSP w roku 2023 uczestniczyła 20 razy w akcjach ratowniczych, w tym: w gaszeniu pożarów 10 razy, w likwidacji miejscowych zagrożeń 8 razy, alarmy fałszywe 2 razy.

Łączna liczba wyjazdów: 20

Udział w ćwiczeniach powiatowych.

IV. Działalność szkoleniowa

Przeprowadzono szkolenia z zakresu ratownictwa drogowego i gaszenia pożarów.

V. Działalność kulturalna, udział w zawodach, konkursach

Organizacja zawodów sportowo-pożarniczych dla młodzieży.

VI. Działalność MDP

Regularne zbiórki i szkolenia dla członków MDP.

VII. Inna działalność

Współpraca z lokalnymi szkołami i organizacjami.

VIII. Majątek

1. W roku sprawozdawczym OSP pozyskała następujący sprzęt i wyposażenie: Nowy wóz strażacki.

2. Wykonano następujące prace porządkowe, remontowe i budowlane przy obiektach OSP:

Remont dachu remizy.

3. Zakupiono nowe mundury dla członków OSP.

Podpisy Zarządu:

Jan Kowalski

Adam Nowak

Anna Wiśniewska

Piotr Zieliński

Maria Kamińska

Tomasz Wójcik

Załącznik 3

Sprawozdanie finansowe za rok 2023

Ochotniczej Straży Pożarnej w Lipkowie

przedstawione na walnym zebraniu członków OSP

w dniu 15.03.2024 r.

I. Dochody

1. Składki członkowskie: 2000 zł

2. Darowizny: 5000 zł

3. Dotacje: 10000 zł

4. Inne dochody: 1000 zł

II. Wydatki

1. Umundurowanie: 3000 zł

2. Koszty administracyjne: 1000 zł

3. Utrzymanie nieruchomości: 2000 zł

4. Inwestycje i remonty: 5000 zł

5. Inne wydatki: 1000 zł

III. Stan środków na rachunku bankowym

Stan środków na dzień 31.12.2023: 7000 zł

IV. Zadania sfinansowane ze środków własnych OSP

Zakup drobnego sprzętu strażackiego.

V. Zadania sfinansowane w OSP przez samorząd gminy i inne podmioty

Zakup nowego wozu strażackiego.

Podpisy Zarządu:

Jan Kowalski

Adam Nowak

Anna Wiśniewska

Piotr Zieliński

Maria Kamińska

Tomasz Wójcik

Załącznik 4

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

Ochotniczej Straży Pożarnej w Lipkowie

przedstawione na walnym zebraniu członków OSP

w dniu 15.03.2024 r.

I. Skład Komisji Rewizyjnej OSP

Przewodniczący: Tomasz Wójcik

Członkowie: Krzysztof Nowak, Marcin Kowalski

II. W okresie sprawozdawczym w składzie osobowym Komisji Rewizyjnej OSP nie nastąpiły zmiany:

III. W okresie sprawozdawczym Komisja Rewizyjna OSP odbyła: 4 posiedzenia, 2 kontrole

Kontrolami objęto następujące zagadnienia:

Stan kasy OSP.

Dokumentacja finansowa.

Działalność operacyjna OSP.

IV. Wyniki kontroli Komisji Rewizyjnej OSP na zakończenie roku sprawozdawczego

W dniu 10.02.2024 Komisja Rewizyjna OSP dokonała kontroli kasy i dokumentacji finansowej OSP, którą prowadzi Skarbnik Adam Kowalski

W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Stan kasy zgodny z dokumentacją.

Dokumentacja finansowa prowadzona prawidłowo.

V. Ocena końcowa dokonanej kontroli Komisji Rewizyjnej OSP

Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia działalność Zarządu OSP.

Nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości.

Wobec powyższego Komisja Rewizyjna OSP w Lipkowie stawia wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi OSP.

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

Tomasz Wójcik

Krzysztof Nowak

Marcin Kowalski