Protokół zebrania właścicieli lokali

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WŁAŚCICIELI LOKALI

w nieruchomości w

w dniu 2023-10-26 r.

1. Zebranie otworzył o godz. 18:00 Prezes Zarządu Wspólnoty, Jan Kowalski. Przedstawił on swoich współpracowników: administratora(kę) budynku, Anna Nowak – która protokołuje Zebranie – i księgowego(ą) Wspólnoty, Piotr Wiśniewski. Następnie zarządził wybory Przewodniczącego Zebrania, przy czym zaproponował kandydaturę Marii Zielińskiej. Innych kandydatur nie zgłoszono. W głosowaniu wzięło udział 25 właścicieli lokali. Za wyborem Marii Zielińskiej głosowało 23 osób, przeciw 1 osoba, wstrzymała się 1 osoba. Prezes stwierdził, że Przewodniczącym(ą) Zebrania został(a) wybrana Maria Zielińska.

2. Przewodnicząca Zebrania podziękowała za wybór i oświadczyła, że Zebranie zostało zwołane zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali, można więc na nim rozpatrywać i poddawać pod głosowanie uchwały właścicieli. Następnie stwierdziła, że w Zebraniu bierze udział 25 właścicieli (w tym 3 przez pełnomocników – por. załącznik nr 1), którzy posiadają łącznie 65% udziałów w nieruchomości wspólnej, co oznacza, że przy braku jednomyślności właściciele nie będą mogli w trybie głosowania udziałami podjąć uchwał w trakcie zebrania, a to z kolei spowoduje konieczność kontynuacji głosowań drogą indywidualną oraz pisemnego powiadomienia wszystkich właścicieli o treści podjętych uchwał – czyli dodatkowe koszty organizacyjne i finansowe. Przewodnicząca zgłosiła w związku z tym projekt uchwały proceduralnej (por. załącznik nr 2), ustalającej, że wszystkie dalsze uchwały właścicieli rozpatrywane na tym Zebraniu będą poddane pod głosowanie w trybie „1 właściciel = 1 głos”, co ogromnie ułatwi podjęcie niezbędnych uchwał już w trakcie Zebrania, w którym bierze udział 25 z ogólnej liczby 30 właścicieli; wymagana większość w trybie „1 właściciel = 1 głos” wynosiłaby 16 (51%). Przewodnicząca poddała projekt uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięli udział właściciele posiadający łącznie 65% udziałów. Za uchwałą głosowali właściciele posiadający łącznie 60% udziałów, przeciwko – pełnomocnik Krzysztof Krawczyk, Adam Małysz, dysponujący 5% udziałów. Przewodnicząca ogłosiła, że uchwała o zmianie trybu głosowania nad uchwałami nie została podjęta. W odniesieniu do uchwał zatem obowiązuje ustawowy tryb głosowania udziałami, natomiast w innych głosowaniach do podjęcia decyzji wystarczy zwykła większość głosów właścicieli obecnych na zebraniu (przy czym nie będą brane pod uwagę osoby wstrzymujące się od głosu). Przewodnicząca udzieliła głosu Prezesowi Zarządu, który oświadczył, że upoważni członków wybranej na tym zebraniu Komisji Skrutacyjnej do prowadzenia w imieniu Zarządu Wspólnoty głosowań nad uchwałami właścicieli drogą indywidualnego zbierania głosów.

3. Przewodnicząca zarządziła wybory Komisji Skrutacyjnej oraz członków Prezydium Zebrania: Sekretarza i Asesora Zebrania – przy czym podjęła decyzję, że Sekretarz i Asesor będą zarazem pełnili funkcje Komisji Wnioskowej. Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono kandydatury Tomasza Jankowskiego i Katariny Wiśniewskiej. Głosowano łącznie nad obiema kandydaturami – i przyjęto je jednomyślnie. Od tego momentu funkcje liczenia głosów przejęła Komisja Skrutacyjna w składzie: Tomasz Jankowski i Katarzyna Wiśniewska. Do pełnienia funkcji Sekretarza zgłoszono kandydatury Ewy Kowalskiej i Agnieszki Nowak. W głosowaniu Ewa Kowalska otrzymał(a) 15 głosów, a Agnieszka Nowak – 10 głosów. Sekretarzem Zebrania został(a) Ewa Kowalska. Do pełnienia funkcji Asesora zgłoszono kandydatury Andrzeja Nowaka i Bartosza Kowalczyka. W głosowaniu Andrzej Nowak uzyskał(a) 12 głosów, a Bartosz Kowalczyk – 13 głosy. Asesorem Zebrania został(a) Bartosz Kowalczyk. Sekretarz i Asesor podziękowali za wybór i zadeklarowali gotowość pełnienia funkcji Komisji Wnioskowej – do której należy składać wnioski właścicieli w sprawach przekraczających zwykły zarząd – zarówno w czasie tego Zebrania, jak i później, co najmniej do następnego Zebrania Właścicieli.

4. Przyjęto porządek obrad w brzmieniu zaproponowanym w zawiadomieniu o Zebraniu, z następującym uzupełnieniem: w punkcie 8 zostanie rozpatrzony i poddany pod głosowanie projekt uchwały o wytoczeniu powództwa przeciwko właścicielowi lokalu nr 12, z powodu długotrwałego zalegania w opłatach. (por. załącznik nr 3 – Porządek obrad przyjęty na Zebraniu Właścicieli 2023-10-26 r.).

5. Przewodnicząca odczytał(a) protokół z poprzedniego Zebrania Właścicieli, które odbyło się 2023-04-27 r. Zbigniew Nowak zażądał(a) uzupełnienia protokołu o notatkę: „Zbigniew Nowak, właściciel(ka) lokalu nr 5, oświadczył(a), że ustawa o własności lokali, mimo pewnych korzystnych zmian, jakie nastąpiły w nowelizacji, nadal jest do d...y” (wykropkowano słowo powszechnie uważane za wulgarne). Przewodniczący zaproponował, aby w protokole użyć w tym miejscu bardziej parlamentarnego określenia, np. „ustawa nadal jest pod wieloma względami wadliwa” – ale Zbigniew Nowak nie wyraził(a) na to zgody. Innych zastrzeżeń do protokołu nie zgłoszono. W głosowaniu 15 osób opowiedziało się za przyjęciem protokołu z poprawką Zbigniewa Nowaka, 8 osób za przyjęciem protokołu bez poprawek, 1 osoba wstrzymała się, 1 osoba (Anna Kowalska) domagała się odrzucenia protokołu w całości. Przewodnicząca stwierdził(a), że protokół z poprzedniego Zebrania Właścicieli został przyjęty bez poprawek. Zbigniew Nowak oświadczył(a), że – na znak protestu przeciwko sfałszowaniu protokołu przez współwłaścicieli – opuszcza Zebranie, co też natychmiast uczynił(a).

6. Prezes Zarządu, Jan Kowalski, przedstawił sprawozdanie Zarządu z wykonania planu gospodarczego Wspólnoty w dniu 2023-10-26 r. (załącznik nr 4). Uczestnicy Zebrania zadali pytania, dotyczące rozliczeń (załącznik nr 5) przedstawionych wraz z zawiadomieniem o Zebraniu. Wyjaśnień udzielili: Prezes Zarządu, Jan Kowalski i księgowy(a), Piotr Wiśniewski.

7. Przewodniczący(a) Komisji Rewizyjnej, Aleksandra Kamińska, przedstawił(a) opinię Komisji Rewizyjnej o pracy Zarządu Wspólnoty, a następnie wnioski: – o akceptację sprawozdania Zarządu i zawartych w nim rozliczeń, – o udzielenie absolutorium Zarządowi.

8. Przewodnicząca Zebrania zarządził(a) dyskusję nad sprawozdaniem Zarządu z wykonania planu gospodarczego w roku 2022. Po dyskusji, w której wzięło udział 18 właścicieli, Przewodnicząca Zebrania zarządził(a) głosowanie nad uchwałą nr 1 akceptującą sprawozdanie Zarządu z wykonania planu gospodarczego oraz uchwałą nr 2 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi. Treść uchwał oraz wyniki głosowania – w protokole Komisji Skrutacyjnej (zał. nr 6).

9-15. W punktach 9-15 rozpatrzono projekty uchwał, a następnie rozpoczęto głosowanie nad uchwałami: – w sprawie wynagrodzenia Zarządu, – określającej granice zwykłego zarządu, – określającej maksymalne zobowiązania finansowe Wspólnoty w roku 2024, – określającej plan gospodarczy Wspólnoty na rok 2024 i wysokość zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania lokali, – określającej sposób prowadzenia ewidencji kosztów i rozliczeń, – o wytoczeniu powództwa przeciwko właścicielowi lokalu nr 12 z powodu długotrwałego zalegania w opłatach.

Treść uchwał po poprawkach dokonanych w trakcie Zebrania oraz wyniki głosowań – w protokole Komisji Skrutacyjnej (załącznik nr 6).

16. Z powodu późnej pory uczestnicy Zebrania zrezygnowali z przeprowadzenia punktu 16 porządku obrad: „wolne wnioski”. Wnioski złożone na piśmie do prezydium Zebrania (działającego także jako Komisja Wnioskowa) zostały dołączone do niniejszego Protokołu (załącznik nr 7).

17. Przewodnicząca Zebrania zobowiązał(a) Zarząd do przedstawienia niniejszego protokołu w formie maszynopisu (wydruku komputerowego) w ciągu 14 dni od daty Zebrania. Następnie podziękował(a) za udział w Zebraniu właścicielom lokali, Zarządowi i jego współpracownikom, i o godz. 21:30 zamknął(a) obrady.

Podpis: [podpis] Data: 2023-10-27

Protokół sporządził(a): Anna Nowak,

Za zgodność:

Maria Zielińska, Przewodnicząca Zebrania

Ewa Kowalska, Sekretarz Zebrania

Bartosz Kowalczyk, Asesor Zebrania

Załączniki:

1. Trzy pełnomocnictwa właścicieli lokali,

2. Projekt uchwały o zmianie trybu głosowania nad uchwałami,

3. Porządek obrad przyjęty na Zebraniu Właścicieli 2023-10-26 r.,

4. Sprawozdanie Zarządu z wykonania planu gospodarczego w roku 2022,

5. Rozliczenia dotyczące wykonania planu gospodarczego w roku 2022,

6. Protokół Komisji Skrutacyjnej, zawierający treść uchwał oraz wyniki głosowań nad uchwałami właścicieli na Zebraniu w dniu 2023-10-26 r.

7. Wnioski złożone na piśmie do Prezydium Zebrania.