Protokół Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
absolutorium, dywidenda, firma, protokół, sprawozdanie finansowe, spółka z o.o., uchwała, zarząd, zgromadzenie wspólników
Protokół Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem zawierającym zapis przebiegu spotkania wspólników spółki. W protokole zawarte są istotne decyzje podjęte przez zgromadzenie, omówienie ważnych kwestii oraz ewentualne głosowania i rezolucje. Jest to istotne narzędzie zapewniające wiarygodność działań podejmowanych przez spółkę i służące do późniejszej dokumentacji postanowień zgromadzenia.
Protokół
ze Zgromadzenia Wspólników
„Słoneczna Farma” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy
Polnej 12 zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy
dla m. st. Warszawy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod Nr 000123456
odbytego w siedzibie Spółki w dniu 25.05.2023 r.
Na Zgromadzenie przybyli wszyscy wspólnicy. Na Przewodniczącego
Zgromadzenia Wspólników jednogłośnie wybrano Annę Kowalską.
Przewodnicząca stwierdziła, że:
1) dzisiejsze Zgromadzenie zostało zwołane zgodnie z umową spółki oraz
przepisami Kodeksu spółek handlowych, a dowodem tego są dołączone do
protokołu pocztowe dowody nadania zaproszeń do udziału w Zgromadzeniu
Wspólników wraz z egzemplarzem zaproszenia;
2) zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności na Zgromadzeniu
reprezentowany jest cały kapitał zakładowy i nikt z obecnych nie zgłosił
sprzeciwu co do odbycia Zgromadzenia ani co do porządku obrad, zatem jest
ono władne podjąć wiążące uchwały.
Zgromadzeni jednogłośnie akceptują następujący porządek obrad:
1. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz
sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022;
2. Podjęcie uchwały o podziale zysku;
3. Udzielenie członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich
obowiązków.
Ad 1. Przewodnicząca przedkłada obecnym sprawozdanie Zarządu z działalności
Spółki oraz sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2022.
Po rozpatrzeniu powyższych sprawozdań przez wspólników Przewodnicząca
stawia wniosek o zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz
sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022 i poddaje go pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym oddano 2 głosy za i 0 głosów przeciw.
Wobec powyższego Przewodnicząca stwierdza, że uchwalono następującą
uchwałę:
Uchwała Nr 1
Zgromadzenie Wspólników po rozpatrzeniu sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki w roku 2022 oraz sprawozdania finansowego za rok
obrotowy 2022 postanowiło zatwierdzić powyższe sprawozdania.
Ad 2. Przewodnicząca wnosi o zaniechanie podziału czystego zysku i
przekazanie go
w całości na fundusz rezerwowy.
W jawnym głosowaniu zarządzonym przez Przewodniczącą oddano
2 głosów za
i 0 głosów przeciw. Wobec powyższego Przewodnicząca stwierdza, że
uchwalono następującą uchwałę:
Uchwała Nr 2
Zgromadzenie Wspólników postanowiło zaniechać podziału czystego zysku i
przekazać go w całości na fundusz rezerwowy.
Ad 3. Przewodnicząca wnosi o udzielenie członkom Zarządu absolutorium z
wykonania przez nich obowiązków i poddaje ten wniosek pod głosowanie.
W głosowaniu jawnym uczestnicy jednomyślnie podjęli następującą uchwałę:
Uchwała Nr 3
Zgromadzenie Wspólników udziela członkom Zarządu absolutorium z
wykonania przez nich obowiązków.
Przewodnicząca stwierdziła prawidłowość powziętych uchwał oraz brak
sprzeciwów.
Wobec wyczerpania porządku obrad i braku innych wniosków, Przewodnicząca
zamyka Zgromadzenie.
Przewodnicząca
................................................
Protokolant
................................................
Protokół Zgromadzenia Wspólników stanowi istotny dokument potwierdzający decyzje i działania podjęte przez wspólników spółki. Jest podstawowym świadectwem przebiegu zgromadzenia oraz przyjętych uchwał. Jego prawidłowe prowadzenie oraz przechowywanie są kluczowe dla zapewnienia transparentności działań spółki i prawidłowej dokumentacji zgromadzeń wspólników.