Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
archiwum zakładowe, dokumentacja, dostosowanie, ewidencja, instrukcja, lokal archiwum, organizacja, składnica akt, sygnatury, uchylenie, zarządzenie
Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego określa zasady gromadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji firmowej. Dokument określa obowiązki pracowników związane z zarządzaniem archiwum oraz reguluje dostęp do poufnych informacji. Zapoznanie się z instrukcją jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów oraz skutecznej pracy archiwum.
Zarządzenie Nr Z/12/2024
Dyrektora Zakładu Energetycznego "Energia Plus" Sp. z o.o.
(Zakład Energetyczny "Energia Plus" Sp. z o.o.)
z dnia 15 listopada 2024 r.
w sprawie instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zakładu Energetycznego "Energia Plus" Sp. z o.o.
Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się do stosowania instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, która stanowi załącznik do zarządzenia.
§2
Do porządkowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego po dniu wejścia w życie zarządzenia oraz dokumentacji przejętej przez archiwum zakładowe w okresie wcześniejszym w stanie nieuporządkowanym stosuje się przepisy niniejszego zarządzenia.
§3
Środki ewidencyjne dokumentacji w archiwum zakładowym oraz sygnatury archiwalne dokumentacji przejętej przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§4
Lokal archiwum zakładowego niespełniający wymogów zarządzenia należy dostosować do tych wymogów w terminie 2 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§5
Uchyla się Z/05/2020.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2024 r.
W podsumowaniu warto wyeksponować kluczowe kwestie dotyczące zarządzania archiwum, takie jak odpowiedzialności pracowników, procedury przechowywania dokumentów czy zasady udostępniania informacji. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego stanowi istotny element w codziennej działalności firmy. Zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi oraz efektywne zarządzanie dokumentacją to główne cele tego dokumentu.