Procedura przeciwdziałania mobbingowi

Rozdział I Postanowienia ogólne

§1 Definicje

Pojęciom używanym w niniejszej Procedurze nadaje się następujące znaczenie:

1) „Pracodawca” – Fabryka Mebli "Dąb i Sosna" Sp. z o.o. Na potrzeby niniejszej Procedury, w zależności od przyznanego zakresu obowiązków, za Pracodawcę uznaje się Dyrektora ds. Personalnych;

2) „Komisja” – Komisja ds. przeciwdziałania mobbingowi powołana przez Pracodawcę;

3) „Pracownik” – osoba pozostająca z Pracodawcą w stosunku pracy;

4) „Procedura” – niniejsza Procedura mająca na celu przeciwdziałanie mobbingowi, ograniczająca wystąpienie ryzyka związanego z konfliktami w miejscu pracy oraz przewidująca działania pracodawcy w sytuacji wystąpienia mobbingu;

5) „Postępowanie mediacyjne” – działania podejmowane przez Komisję, podczas których wskazuje zaangażowanym podmiotom możliwe sposoby wyjścia z konfliktu i rozwiązania problemu;

6) „Mobbing” – działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko Pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie Pracownika, powodujące izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;

7) „Zawiadomienie” – zgłoszenie działań noszących znamiona mobbingu lub podejrzeń wystąpienia mobbingu wysłane przez Pracownika za pośrednictwem platformy e-mail wykorzystywanych u Pracodawcy;

8) „Postępowanie” – postępowanie wyjaśniające prowadzone przez Komisję mające na celu wyjaśnienie okoliczności wskazanych w Zawiadomieniu i podjęcie stosownych kroków przez Pracodawcę.

§2 Cel i zakres działania Procedury

1. Pracodawca potępia i uznaje za szkodliwe i niedopuszczalne działania mobbingowe i naruszające godność Pracowników oraz wszelkie eskalowanie sytuacji konfliktowych, naruszających zasady współżycia społecznego.

2. Procedura ma na celu:

1) wspieranie działań sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji między Pracownikami oraz przeciwdziałanie wszelkim przejawom mobbingu;

2) budowanie poczucia odpowiedzialności wśród Pracowników za poprawną komunikację oraz dobrą współpracę;

3) uświadamianie Pracownikom negatywnych skutków działań mobbingowych;

4) ochronę wszystkich Pracowników przed mobbingiem w miejscu pracy, bez względu na charakter wykonywanej pracy lub zajmowane stanowisko;

5) ograniczenie i eliminowanie konfliktów naruszających zasady współżycia społecznego oraz ich szkodliwych następstw;

6) pomoc i wsparcie ofiarom mobbingu.

Rozdział II Prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników

§3 Prawa i obowiązki Pracodawcy

1. Pracodawca prowadzi aktywne działania mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi oraz zapewnia właściwe działania na wypadek wystąpienia zjawiska mobbingu.

2. Pracodawca jest odpowiedzialny za utrzymywanie i kształtowanie właściwych relacji w miejscu pracy, opartych na zasadzie wzajemnego szacunku oraz niedopuszczania do naruszenia dóbr osobistych i godności Pracowników.

§4 Działania prewencyjne Pracodawcy

1. Pracodawca podejmuje działania prewencyjne mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi polegające, w szczególności, na:

1) uruchomieniu dedykowanej skrzynki e-mail wykorzystywanych u Pracodawcy, służącego m.in. do wysłania Zawiadomienia;

2) zamieszczeniu aktualnej treści Procedury w wersji papierowej w dostępie dla wszystkich pracowników u pracodawcy, m.in. na tablicy ogłoszeń, oraz wysłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej;

3) obowiązkowym szkoleniu wszystkich Pracowników zatrudnionych u Pracodawcy z zakresu problematyki mobbingu, przeciwdziałania temu zjawisku oraz zasad niniejszej Procedury z uwzględnieniem corocznych szkoleń oraz stanowisk pracy i zakresów obowiązków;

4) tworzeniu i udostępnianiu Pracownikom materiałów informacyjnych na temat przeciwdziałania Mobbingowi.

2. Pracodawca jest zobowiązany zapoznać wszystkich Pracowników z Procedurą oraz poinformować ich o obowiązku zapoznania się i przestrzegania jej postanowień.

3. Pracodawca jest odpowiedzialny za ograniczanie ryzyka organizacyjnego oraz osobowego w zarządzaniu pracą i ludźmi oraz promowanie pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego, postaw i zachowań między Pracownikami. W związku z tym pracodawca jest zobowiązany do:

1) rozwiązywania konfliktów z Pracownikami lub pomiędzy Pracownikami bez zbędnej zwłoki;

2) dawania przykładu właściwej postawy swoim własnym zachowaniem;

3) wykazywania otwartości na informacje zwrotne przekazywane przez Pracowników;

4) rozpatrywania wszelkich przypadków problemów związanych z relacjami, które wymagają interwencji ze strony Pracodawcy – w celu ograniczenia ryzyka organizacyjnego i osobowego w zarządzaniu.

4. Pracodawca zobowiązany jest podjąć działania opisane w Procedurze w każdym przypadku dokonania zawiadomienia.

5. Pracodawca podejmuje działania wskazane w Procedurze równie