Protokół z czynności
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Klucze
adnotacja o niepełnosprawności, niemożność złożenia podpisu, odcisk palca, odmowa podpisania, protokół z czynności, zastępcze potwierdzenie oświadczenia
Protokół z czynności jest dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu określonych czynności, decyzji lub zdarzeń. Zawiera szczegółowe informacje na temat miejsca, daty, uczestników oraz chronologiczną relację wydarzeń. Protokoły z czynności są istotnym narzędziem w procesie dokumentowania działań oraz odpowiedzialności za podjęte decyzje.
1. Oddalenie się uczestnika czynności, bez zezwolenia przedstawiciela organu z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem.
a) „(...) O godzinie 14:35 przeprowadzający czynność oględzin zauważył, że Jan Kowalski oddalił się, bez zezwolenia przedstawiciela organu z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem. (...)”.
b) „(...) Protokół nie został podpisany przez Annę Nowak. Oddaliła się ona z miejsca przeprowadzania czynności przed jej zakończeniem”.
2. Odmowa podpisania protokołu.
a) „Piotr Wiśniewski odmówił podpisania protokołu, bez podawania przyczyny”.
b) „Maria Zielińska odmówiła podpisania protokołu, podając za powód nieprawidłowe przeprowadzenie czynności. Nie wskazała jednak, na czym nieprawidłowość ta miała polegać”.
3. Niemożność złożenia podpisu (np. w przypadku niedowładu kończyn, niepełnosprawności, obłożnej choroby lub chwilowego unieruchomienia kończyny wskutek nieszczęśliwego wypadku samochodowego skutkującego zagipsowaniem obojga kończyn. Niemożność może być trwała lub chwilowa).
I. Uczynienie na dokumencie tuszowego odcisku palca, pod warunkiem że obok tego odcisku inna osoba wypisze imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie oraz jednocześnie umieści swój podpis. Organ zobowiązany jest ponadto poczynić na dokumencie adnotację, że „(...) podpis innej osoby został złożony na życzenie autora oświadczenia woli, niemogącego pisać, lecz mogącego czytać (...)” lub
II. Adnotacja. „Strona Tomasz Malinowski ze względu na niepełnosprawności nie mógł własnoręcznie podpisać protokołu”.
Podsumowując, protokół z czynności stanowi ważne źródło informacji o przebiegu określonych działań, decyzji lub zdarzeń. Dzięki szczegółowemu opisowi oraz dokumentacji, umożliwia śledzenie procesów, identyfikację błędów oraz ewentualne analizy retrospektywne.