Rozliczenie kosztów podróży

Prawo: finansowe
Kategoria: raport
Klucze: koszty podróży, kwitowanie, merytoryczne sprawdzenie, noclegi, podróż prywatna, podróż służbowa, potwierdzenie, przejazdy, rachunek, rozliczenie, rozliczenie zaliczki, wydatki, zaliczka, środki lokomocji

Dokument "Rozliczenie kosztów podróży" służy do zgłaszania i uzasadniania poniesionych wydatków związanych z podróżami służbowymi. Zawiera informacje dotyczące daty i celu podróży, kosztów poniesionych na transport, zakwaterowanie oraz wyżywienie. Dokument ten jest ważnym narzędziem w procesie rozliczania się za podróże służbowe, dlatego należy wypełnić go precyzyjnie i zgodnie z obowiązującymi procedurami firmy.

Rachunek kosztów podróży

WYJAZD PRZYJAZD Środki Koszty

lokomocji przejazdu

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa 2024-03-15 15.03-17.03 ul. Słoneczna 2, 30-000 Kraków 2024-03-17 17.03-17.03 150.00 PLN

R-k sprawdzono pod względem merytorycznym i Ryczałt na

rachunkowym dojazdy

.........................

(2024-03-20)

.........................

(Jan Kowalski)

Razem przejazdy, dojazdy

Noclegi wg rachunków

Inne wydatki wg załączników

Zatwierdzono na zł ......................... Dział Rozdział § Poz.

300.00 PLN .........................

..................

do wypłaty z sum .........................

Część

.........................

(2024-03-21)

200.00 PLN

Ogółem

Załączam dowodów

Pobrano zaliczkę

Kwituję odbiór

100.00 PLN

.........................

(2024-03-22, Anna Nowak)

do wypłaty/ zwrotu

Niniejszy rachunek przedkładam

.........................

(2024-03-25, Jan Kowalski)

Zaliczkę w kwocie zł

100.00 PLN

otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej

podróży upoważniając zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższej

wypłaty wynagrodzenia.

.....................................................

( Jan Kowalski )

.....................................................

( 2024-03-14 Jan Kowalski )

_________

Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach

pieszych, furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl) podać

również ilość km i stawkę za 1 km.

Rozliczenie kosztów podróży powinno być zatwierdzone przez przełożonego i dział finansowy przed dokonaniem wypłaty. Upewnij się, że wszystkie załączone do dokumentu faktury i rachunki zostały poprawnie podpisane i opatrzone datą. Pamiętaj również o zachowaniu wszelkich oryginałów dokumentów dla celów ewentualnej kontroli i audytu.