Rozliczenie kosztów podróży służbowej

Prawo

kadry

Kategoria

raport

Klucze

dojazdy, koszty podróży, lokomocja, noclegi, podróż służbowa, rachunek, rozliczenie, wydatki, zaliczka, zatwierdzenie, środki

Dokument 'Rozliczenie kosztów podróży służbowej' służy do zgłaszania i uzasadniania kosztów związanych z podróżą służbową pracownika. Wypełniając ten formularz, należy dokładnie opisać wszystkie poniesione wydatki, takie jak bilety lotnicze, noclegi, wyżywienie czy transport lokalny. Ponadto, konieczne jest dołączenie faktur lub innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty. Rozliczenie kosztów podróży służbowej pozwala na transparentne i efektywne zarządzanie firmowymi wyjazdami.

Rachunek kosztów podróży

 

Koszty

WYJAZD                                        PRZYJAZD                         Środki

                                                                       przejazdu

                                                                       lokomocji*)

Warszawa, ul. Polna 12     2023-10-26      2023-10-28  Kraków, ul. Kwiatowa 7       2023-10-26      2023-10-28             2023-10-26       2023-10-28

 

 

Ryczałt na dojazdy

R-k sprawdzono pod względem

merytorycznym i rachunkowym                           Razem przejazdy, dojazdy

 

Noclegi wg rachunków

         2023-10-26 - 2023-10-27

Inne wydatki wg załączników

     Jan Kowalski

Zatwierdzono na 2023-10-30

2023-10-30

Słownie Tysiąc pięćset złotych

 

do wypłaty z sum

400,00    500,00    600,00    0,00                               1500,00        Ogółem

Załączam    Pobrano zaliczkę

2 sztuki

 

2023-10-25

Kwituję odbiór

2023-10-30                                            do wypłaty/

                                            zwrotu

    Jan Kowalski                Niniejszy rachunek przedkładam

 

2023-10-30

Zaliczkę w kwocie 500,00 zł      słownie: Pięćset złotych   otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w

terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.

 

Jan Kowalski          2023-10-25

_______________

*)

   Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny).

Złożenie poprawnego rozliczenia kosztów podróży służbowej jest istotnym elementem dbania o finanse firmowe oraz zapewniania przejrzystości w zakresie ponoszonych wydatków. Dzięki właściwemu rozliczeniu możliwe jest śledzenie oraz optymalizacja kosztów związanych z podróżami służbowymi, co przekłada się na lepszą kontrolę budżetu firmy oraz zadowolenie pracowników z przejrzystych zasad rozliczania.