Regulamin konkursu na opracowanie scenariusza filmu dokumentalnego

Regulamin konkursu na opracowanie scenariusza filmu dokumentalnego o festiwalu piosenki poetyckiej im. Jan Kowalski „Słowa i Dźwięki”

§1 Organizator Konkursu (Zamawiający)

Stowarzyszenie Kulturalne "Echo" NIP: 123-456-78-90 REGON: 012345678 Adres Zamawiającego: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

§2 Forma/procedura przeprowadzenia Konkursu oraz rodzaj pracy konkursowej

1. Konkurs prowadzony jest na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, dalej: PrZamPubl) oraz niniejszego Regulaminu.

2. Konkurs dotyczy opracowania scenariusza filmu dokumentalnego i zorganizowany jest w formie konkursu jednoetapowego oraz jest prowadzony w procedurze ograniczonej. Uczestnicy Konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych tych Uczestników, którzy spełniają warunki udziału w Konkursie wynikające z niniejszego Regulaminu i przepisów PrZamPubl.

3. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, oświadczenia Uczestników, ich prace konkursowe, a także wszelkie informacje, wnioski, zawiadomienia i inne dokumenty muszą być składane w języku polskim. Jeśli Uczestnik składa dokument sporządzony w języku obcym, powinien zaopatrzyć go w tłumaczenie przysięgłe na język polski.

§3 Opis przedmiotu Konkursu

1. Przedmiot Konkursu według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): – 92111200-9 Produkcja filmowa, – 79823000-5 Usługi scenariuszowe, – 92111100-8 Usługi filmowe dokumentalne.

2. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie scenariusza filmu dokumentalnego o festiwalu piosenki poetyckiej im. Jan Kowalski „Słowa i Dźwięki” w Warszawie, który będzie elementem wystawy „Poezja w Kadrze” w Muzeum Literatury w Warszawie.

3. Konkurs ma na celu wyłonienie autora, który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będą warunki umowy w zakresie realizacji na podstawie wybranego scenariusza filmu dokumentującego stworzenie i coroczne organizowanie festiwalu piosenki poetyckiej im. Jan Kowalski „Słowa i Dźwięki” w Warszawie.

4. Realizacja filmu na podstawie wybranego w Konkursie scenariusza nastąpi w terminach i na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, uzgodnionych w trakcie negocjacji pomiędzy Zamawiającym a Uczestnikiem Konkursu, którego praca zostanie wybrana.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w treści prac konkursowych. Ewentualne zmiany treści scenariusza następować będą w toku negocjacji, o których mowa w ust. 3.

§4 Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej

Maksymalny planowany łączny koszt realizacji filmu na podstawie wybranego scenariusza wynosi 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

§5 Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki

1. Praca konkursowa powinna we wszechstronny sposób przedstawiać życie i twórczość Jana Kowalskiego.

2. Praca konkursowa powinna w wyczerpujący sposób prezentować okoliczności organizacji festiwalu „Słowa i Dźwięki” w Warszawie, w szczególności jego pierwszej i ostatniej edycji, oraz zawierać informacje nt. wyróżniających się uczestników i laureatów festiwalu.

3. Praca konkursowa powinna ukazywać festiwal „Słowa i Dźwięki” w kontekście piosenki poetyckiej w Warszawie oraz poetyckich, literackich, malarskich i artystycznych wzorców i inspiracji patrona festiwalu, jego współpracowników scenicznych oraz jego artystycznych naśladowców i kontynuatorów.

4. Praca konkursowa powinna być oparta na różnorodnych materiałach źródłowych, być wizualnie atrakcyjna, i nowoczesna w zakresie wykorzystanych technik realizacji filmowej.

5. Praca konkursowa powinna uwzględniać specyfikę lokalną festiwalu w Warszawie i atmosferę jego otoczenia.

6. Prace konkursowe będą oceniane według warunków opisanych w § 11 Regulaminu. Zamawiający wybierze pracę, która w najwyższym stopniu spełnia te warunki.

§6 Informacja o wymaganiach, jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu oraz informacja o podmiotowych środkach dowodowych potwierdzających spełnianie wymagań

1. Uczestnikiem Konkursu może być: a) osoba fizyczna, b) osoba prawna, c) jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, w tym organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.), d) podmioty wymienione powyżej w lit. a–c działające wspólnie.

2. W Konkursie mogą wziąć udział uczestnicy konkursu w rozumieniu PrZamPubl, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 i 107 ust. 5 pkt 3 PrZamPubl, b) złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulaminu Konkursu wraz z oświadczaniami zawartymi w Regulaminie, c) spełniają warunki dotyczące: – posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, – posiadania wiedzy i doświadczenia, – dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, – sytuacji ekonomicznej i finansowej.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 2 lit. c myślnik drugi (posiadanie wiedzy i doświadczenia): Warunek odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie przez Zamawiającego uznany za spełniony, jeśli Uczestnik Konkursu należycie zrealizował w roku przed dniem ogłoszenia Konkursu (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jedną produkcję materiałów programowych przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie, odpowiadającą charakterem projektowi będącemu przedmiotem Konkursu (wykonał materiały filmowe o wartości co najmniej 10 000 zł brutto, według własnego scenariusza zaakceptowanego przez podmiot zlecający, przy czym za podmiot zlecający Zamawiający uzna nie tylko podmiot publiczny udzielający zamówienia w ramach ZamPublIU, ale także podmioty prywatne udzielające zleceń w obrocie niepublicznym).

4. Uczestnik Konkursu jest obowiązany do wykazania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 PrZamPubl, i że nie zachodzą przesłanki do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 7 i 107 ust. 5 pkt 3 PrZamPubl, najpóźniej do dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.

5. Niewykazanie przez Uczestnika spełniania warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie, po ewentualnym wyczerpaniu trybu wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 oraz art. 139 ust. 2 i 3 PrZamPubl, odrzuceniem jego oferty z postępowania przez Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 lit. c PrZamPubl.

6. Niewykazanie przez Uczestnika braku podst