Regulamin korzystania z komputerów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Klucze: bezpieczeństwo danych, dostęp do regulaminu, hasła, komputery służbowe, kontrola pracy, monitoring korespondencji, monitorowanie pracy, nowe zasady, ochrona danych, oprogramowanie firmowe, poczta elektroniczna, poufność, prywatność pracownika, regulamin, służbowy e-mail, tajemnica firmy, zakazy korzystania

Regulamin korzystania z komputerów służbowych określa zasady i obowiązki pracowników dotyczące korzystania z urządzeń IT przypisanych do pracy oraz systemów informatycznych. Dokument precyzuje zakres dozwolonych działań, ochronę poufności danych firmowych oraz zasady postępowania w przypadku naruszeń bezpieczeństwa. Przestrzeganie regulaminu jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych w firmie.

Regulaminkorzystania z komputerów służbowychwCybernetics Sp. z o.o.

Postanowienia ogólne

§1

Niniejszy Regulamin ustala zasady:

• korzystania z komputerów służbowych,

• monitorowania pracy pracowników przy wykorzystaniu komputerów służbowych,

• wysyłania służbowej poczty elektronicznej.

§2

Celem wdrożenia Regulaminu jest zachowanie równowagi pomiędzy uzasadnionyminteresem pracownika do ochrony jego prywatności, a prawem do ochrony tajemnicy imienia Cybernetics Sp. z o.o., a w szczególności:

a) poprawa jakości i zgodności z procedurami obowiązującymi u Cybernetics Sp. z o.o. wykonywania pracy przez pracowników,

b) zabezpieczenie uzasadnionych interesów Cybernetics Sp. z o.o.,

c) ochrona tajemnicy gospodarczej i handlowej Cybernetics Sp. z o.o.

d) zabezpieczenie danych oraz mienia Cybernetics Sp. z o.o.

Korzystanie z komputerów służbowych

§3

Zabronione jest wykorzystywanie przez pracownika komputera służbowego do celówprywatnych. W szczególności zabronione jest instalowanie i wykorzystywaniejakiegokolwiek oprogramowania bez wiedzy i udziału osób odpowiedzialnych za tegorodzaju czynności u Cybernetics Sp. z o.o.

§4

Działania Cybernetics Sp. z o.o. zmierzające do poprawy jakości pracy z komputerem polegające wszczególności na eliminowaniu możliwości pobierania określonych danych z Internetu,odciążeniu sieci informatycznej poprzez ograniczenie możliwości transferu danych z lub dokomputera pracownika, usuwaniu nielegalnego oprogramowania, blokowania dostępu donielegalnej treści oraz kontroli antywirusowej nie wymagają zgody pracownika.

Strona | 1

Ogólne zasady monitorowania

§5

Monitorowanie pracy pracowników przy wykorzystaniu komputerów służbowych jestdopuszczalne, o ile nie jest sprzeczne z przepisami prawa, w szczególności przepisami oochronie danych osobowych i prawem pracowników do poszanowania ich dóbr osobistych.

§6

1. Nie jest dopuszczalne ukryte monitorowanie komputerów pracowników.

2. Kontrola jakościowa i ilościowa pracy przy komputerze może być wykonywana podwarunkiem poinformowania o tym pracownika.

Służbowa poczta elektroniczna

§7

1. Pracownik powinien zabezpieczyć dostęp do służbowej poczty elektronicznej (służbowegoadresu e-mail) poprzez nadanie jej indywidualnego hasła ochronnego.

2. Pierwsze hasło jest nadawane Pracownikowi przez Specjalistę ds. IT. Pracownikjest zobowiązany do zmiany hasła podczas pierwszego logowania się do służbowej pocztyelektronicznej.

3. Pracownik powinien chronić hasło przed dostępem osób trzecich. W każdym przypadku,gdy hasło zostało ujawnione innej osobie, Pracownik jest zobowiązany do jego zmiany.

§8

1. Pracownik powinien wykorzystywać służbową pocztę elektroniczną (służbowy adres e-mail) jedynie do czynności związanych z wykonywaną pracą.

2. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie służbowej poczty elektronicznej (służbowegoadresu e-mail) do celów prywatnych.

Strona | 2

3. Zabronione jest wykorzystywanie prywatnej poczty elektronicznej (prywatnego adresu e-mail) do celów służbowych.

§9

1. Monitorowanie prywatnej poczty elektronicznej pochodzącej z prywatnego adresu e-mailpracownika jest niedopuszczalne.

2. W celu kontroli treści służbowej korespondencji elektronicznej pracownika, Cybernetics Sp. z o.o.może wprowadzić sporadyczny monitoring służbowej skrzynki poczty elektronicznej.

3. Może być dokonywana kontrola treści służbowej korespondencji elektronicznejpracownika pod warunkiem wcześniejszego jego poinformowania.

Postanowienia końcowe

§ 10

Każdemu Pracownikowi umożliwia się zapoznanie z pełnym tekstem niniejszegoRegulaminu.

§ 11

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024r.

Strona | 3

Regulamin korzystania z komputerów służbowych stanowi podstawę odpowiedzialnego i bezpiecznego korzystania z zasobów informatycznych firmy. Przestrzeganie wytycznych określonych w dokumencie gwarantuje ochronę poufności, integralności i dostępności danych, co przekłada się na stabilność działania firmy oraz minimalizację ryzyka potencjalnych incydentów bezpieczeństwa IT.