Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
dyżur telefoniczny, korzystanie, obowiązki, prywatne, regulamin, służbowy, telefon komórkowy, uprawnienia, zwrot telefonu
Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych określa zasady używania telefonów w firmie, w tym ograniczenia, obowiązki pracowników oraz procedury związane z ich użytkowaniem. Dokument precyzuje kiedy i w jaki sposób można korzystać z telefonów służbowych, jakie są zakazy i jak postępować w przypadku awarii lub zgubienia aparatu. Zapoznanie się z regulaminem jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników posiadających służbowy telefon komórkowy.
Regulamin korzystania
ze służbowych telefonów komórkowych
z dnia 01.01.2023
Regulamin stanowi załącznik nr 1/2023 do regulaminu pracy w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." z 01.01.2023
§1
Regulacje wstępne
1. Pracodawca może powierzyć Pracownikowi służbowy telefon komórkowy, zwany dalej Telefonem.
2. Telefon może zostać powierzony Pracownikowi jedynie w celu związanym z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych, wynikających z jego umowy o pracę, oraz regulaminów obowiązujących u Pracodawcy.
3. Marka, model, decyzja dotycząca powierzenia oraz czas korzystania z Telefonu przez Pracownika pozostawiona jest do swobodnego uznania Pracodawcy.
4. Pracodawca może ustanowić kwotowy limit kosztów użytkowania Telefonu.
§2
Wykorzystywanie Telefonu do celów służbowych
1. Osobą uprawnioną do korzystania z Telefonu jest wyłącznie Pracownik.
2. Pracownik, poza sytuacjami, o których mowa w § 3 może wykorzystywać Telefon wyłącznie do celów służbowych.
3. Koszty połączeń wychodzących i innych usług teleinformatycznych o charakterze służbowym ponosi Pracodawca.
4. Pracodawca może kontrolować jakość i sposób wykorzystywania przez Pracownika Telefonu, w szczególności dokonywać kontroli bilingów Pracownika.
§3
Wykorzystywanie Telefonu do celów prywatnych
1. Pracownik może korzystać z Telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy Pracodawca wyraził na to zgodę.
Strona | 1
2. Pracownik na każde żądanie Pracodawcy ma obowiązek wskazania rozmów i innych usług teleinformatycznych o charakterze prywatnym.
3. Pracownik jest zobowiązany pokryć koszty rozmów i innych świadczeń telekomunikacyjnych o charakterze prywatnym.
§4
Dyżur telefoniczny
1. Pracodawca może, na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy, zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (dyżur).
2. Gotowość do wykonywania pracy, o której mowa w ust. 1, może oznaczać również gotowość do odebrania połączenia od Pracodawcy z wykorzystaniem Telefonu.
§5
Uprawnienia i obowiązki Pracownika
1. Pracownik jest zobowiązany właściwie eksploatować i dbać o powierzony mu Telefon.
2. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Pracodawcy wszelkie usterki Telefonu, a także jego utratę, kradzież.
3. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać Telefonu w stanie nie gorszym, niż wynika to ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego.
4. Pracodawca może dochodzić odpowiedzialności materialnej Pracownika z tytułu zniszczenia Telefonu na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy.
5. Pracownik jest zobowiązany pokryć straty Pracodawcy i powstałe z winy umyślnej, lekkomyślności lub niedbalstwa Pracownika na skutek uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub zaginięcia Telefonu.
§6
Zwrot Telefonu
1. Pracownik jest zobowiązany zwrócić Pracodawcy Telefon najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę, chyba, że Pracodawca postanowi inaczej.
Strona | 2
2. Pracownik jest zobowiązany także niezwłocznie zwrócić Pracodawcy Telefon na każde jego wezwanie.
3. Przy zwrocie Telefonu Pracodawca i Pracownik są zobowiązani sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy zawierający w szczególności opis stanu technicznego Telefonu. Wraz ze zwrotem Telefonu pracownik Pracodawcy jest ponadto zobowiązany zwrócić Pracodawcy dokumenty dotyczące Telefonu wraz z kartą SIM i pełne wyposażenie Telefonu (zestaw głośno mówiący, ładowarka, itp.).
Strona | 3
Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych stanowi podstawę określającą sposób używania telefonów w firmie. Przestrzeganie zasad określonych w dokumencie jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz prawidłowego funkcjonowania systemu komunikacji służbowej. Znajomość i respektowanie regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych zapewnia efektywność oraz przejrzystość w wykorzystywaniu tych urządzeń przez pracowników.