Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

dyżur telefoniczny, kontrola, korzystanie, obowiązki pracownika, procedury, regulamin, telefon służbowy, wykorzystywanie, zwrot telefonu

Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych określa zasady dotyczące korzystania z telefonów służbowych w firmie w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz efektywnego wykorzystywania zasobów. Dokument precyzuje dozwolone i zabronione czynności związane z użytkowaniem telefonów komórkowych, a także określa procedury w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia.

Regulamin korzystania

ze służbowych telefonów komórkowych

z dnia 01.01.2023

 

Regulamin stanowi załącznik nr 1/2023 do regulaminu pracy w Firma Przykładowa Sp. z o.o. z 01.01.2023

 

§1

Regulacje wstępne

1. Pracodawca może powierzyć Pracownikowi służbowy telefon komórkowy, zwany dalej Telefonem.

2. Telefon może zostać powierzony Pracownikowi jedynie w celu związanym z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych, wynikających z jego umowy o pracę, oraz regulaminów obowiązujących u Pracodawcy.

3. Marka, model, decyzja dotycząca powierzenia oraz czas korzystania z Telefonu przez Pracownika pozostawiona jest do swobodnego uznania Pracodawcy.

4. Pracodawca może ustanowić kwotowy limit kosztów użytkowania Telefonu.

§2

Wykorzystywanie Telefonu do celów służbowych

1. Osobą uprawnioną do korzystania z Telefonu jest wyłącznie Pracownik.

2. Pracownik, poza sytuacjami, o których mowa w § 3 może wykorzystywać Telefon wyłącznie do celów służbowych.

3. Koszty połączeń wychodzących i innych usług teleinformatycznych o charakterze służbowym ponosi Pracodawca.

4. Pracodawca może kontrolować jakość i sposób wykorzystywania przez Pracownika Telefonu, w szczególności dokonywać kontroli bilingów Pracownika.

§3

Wykorzystywanie Telefonu do celów prywatnych

1. Pracownik może korzystać z Telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy Pracodawca wyraził na to zgodę.

Strona | 1

2. Pracownik na każde żądanie Pracodawcy ma obowiązek wskazania rozmów i innych usług teleinformatycznych o charakterze prywatnym.

3. Pracownik jest zobowiązany pokryć koszty rozmów i innych świadczeń telekomunikacyjnych o charakterze prywatnym.

§4

Dyżur telefoniczny

1. Pracodawca może, na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy, zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (dyżur).

2. Gotowość do wykonywania pracy, o której mowa w ust. 1, może oznaczać również gotowość do odebrania połączenia od Pracodawcy z wykorzystaniem Telefonu.

§5

Uprawnienia i obowiązki Pracownika

1. Pracownik jest zobowiązany właściwie eksploatować i dbać o powierzony mu Telefon.

2. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Pracodawcy wszelkie usterki Telefonu, a także jego utratę, kradzież.

3. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać Telefonu w stanie nie gorszym, niż wynika to ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego.

4. Pracodawca może dochodzić odpowiedzialności materialnej Pracownika z tytułu zniszczenia Telefonu na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy.

5. Pracownik jest zobowiązany pokryć straty Pracodawcy i powstałe z winy umyślnej, lekkomyślności lub niedbalstwa Pracownika na skutek uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub zaginięcia Telefonu.

§6

Zwrot Telefonu

1. Pracownik jest zobowiązany zwrócić Pracodawcy Telefon najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę, chyba, że Pracodawca postanowi inaczej.

Strona | 2

2. Pracownik jest zobowiązany także niezwłocznie zwrócić Pracodawcy Telefon na każde jego wezwanie.

3. Przy zwrocie Telefonu Pracodawca i Pracownik są zobowiązani sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy zawierający w szczególności opis stanu technicznego Telefonu. Wraz ze zwrotem Telefonu pracownik Pracodawcy jest ponadto zobowiązany zwrócić Pracodawcy dokumenty dotyczące Telefonu wraz z kartą SIM i pełne wyposażenie Telefonu (zestaw głośno mówiący, ładowarka, itp.).

Strona | 3

Wnioskując z powyższego, przestrzeganie postanowień regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych jest kluczowe dla zachowania bezpieczeństwa danych oraz sprawnego funkcjonowania pracy w firmie. Zastosowanie się do wytycznych dokumentu minimalizuje ryzyko nadużyć oraz pomaga utrzymać wysoką jakość komunikacji służbowej.