Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

eksploatacja, kontrola, korzystanie, korzystanie prywatne, limit kosztów, obowiązki, odpowiedzialność, pracownik, regulamin, służbowe telefony komórkowe, używanie, zasady, zwrot telefonu

Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych określa zasady korzystania z telefonów służbowych przez pracowników firmy. Dokument precyzuje zakres uprawnień związanych z korzystaniem z telefonów komórkowych, ustala zasady użytkowania w celach służbowych oraz prywatnych, a także określa odpowiedzialność pracownika za prawidłowe korzystanie z tego środka komunikacji.

REGULAMIN KORZYSTANIA

ZE SŁUŻBOWYCH TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH

 

z dnia 01.01.2023

Regulamin stanowi załącznik nr 1/2023 do regulaminu pracy w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." z dnia 15.03.2022.

§ 1.

Regulacje wstępne

1. Pracodawca może powierzyć pracownikowi służbowy telefon komórkowy, zwany dalej telefonem.

2. Telefon może zostać powierzony pracownikowi jedynie w celu związanym z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych, wynikających z jego umowy o pracę, oraz regulaminów obowiązujących u pracodawcy.

3. Marka, model, decyzja dotycząca powierzenia oraz czas korzystania z telefonu przez pracownika pozostawiona jest do swobodnego uznania pracodawcy.

4. Pracodawca może ustanowić kwotowy limit kosztów użytkowania telefonu.

§ 2.

Wykorzystywanie telefonu do celów służbowych

1. Osobą uprawnioną do korzystania z telefonu jest wyłącznie pracownik.

2. Pracownik, poza sytuacjami, o których mowa w § 3 może wykorzystywać telefon wyłącznie do celów służbowych.

3. Koszty połączeń wychodzących i innych usług teleinformatycznych o charakterze służbowym ponosi Pracodawca.

4. Pracodawca może kontrolować jakość i sposób wykorzystywania przez pracownika telefonu, w szczególności dokonywać kontroli bilingów pracownika.

§ 3.

Wykorzystywanie telefonu do celów prywatnych

1. Pracownik może korzystać z telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy pracodawca wyraził na to zgodę.

2. Pracownik na każde żądanie pracodawcy ma obowiązek wskazania rozmów i innych usług teleinformatycznych o charakterze prywatnym.

3. Pracodawca nie wyraża zgody na wykorzystanie telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy może to kolidować ze służbowym wykorzystywaniem telefonu.

4. Pracownik jest zobowiązany pokryć koszty rozmów i innych świadczeń telekomunikacyjnych o charakterze prywatnym.

§ 4.

Dyżur telefoniczny

1. Pracodawca może, na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy, zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (dyżur).

2. Gotowość do wykonywania pracy, o której mowa w ust. 1, może oznaczać również gotowość do odebrania połączenia od pracodawcy z wykorzystaniem telefonu.

§ 5.

Uprawnienia i obowiązki pracownika

1. Pracownik jest zobowiązany właściwie eksploatować i dbać o powierzony mu telefon.

2. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać pracodawcy wszelkie usterki telefonu, a także jego utratę, kradzież.

3. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać telefon w stanie nie gorszym, niż wynika to ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego.

4. Pracodawca może dochodzić odpowiedzialności materialnej pracownika z tytułu zniszczenia telefonu na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy.

5. Pracownik jest zobowiązany pokryć straty pracodawcy powstałe z winy umyślnej, lekkomyślności lub niedbalstwa pracownika na skutek uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub zaginięcia telefonu.

§ 6.

Zwrot telefonu

1. Pracownik jest zobowiązany zwrócić pracodawcy telefon najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę, chyba, że pracodawca postanowi inaczej.

2. Pracownik jest zobowiązany także niezwłocznie zwrócić pracodawcy telefon na każde jego wezwanie.

3. Przy zwrocie telefonu pracodawca i pracownik są zobowiązani sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy zawierający w szczególności opis stanu technicznego telefonu. Wraz ze zwrotem telefonu Pracownik jest ponadto zobowiązany zwrócić pracodawcy dokumenty dotyczące telefonu wraz z kartą SIM i pełne wyposażenie telefonu (zestaw głośnomówiący, ładowarka itp.).

Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych stanowi ważny element zapewniający bezpieczeństwo informacji oraz efektywność komunikacji w firmie. Znajomość i przestrzeganie postanowień dokumentu przez pracowników jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania odpowiednich procesów oraz utrzymania dobrych relacji w miejscu pracy.