Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
eksploatacja, kontrola, korzystanie, korzystanie prywatne, limit kosztów, obowiązki, odpowiedzialność, pracownik, regulamin, służbowe telefony komórkowe, używanie, zasady, zwrot telefonu
Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych określa zasady korzystania z telefonów służbowych przez pracowników firmy. Dokument precyzuje zakres uprawnień związanych z korzystaniem z telefonów komórkowych, ustala zasady użytkowania w celach służbowych oraz prywatnych, a także określa odpowiedzialność pracownika za prawidłowe korzystanie z tego środka komunikacji.
REGULAMIN KORZYSTANIA
ZE SŁUŻBOWYCH TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH
z dnia 01.01.2023
Regulamin stanowi załącznik nr 1/2023 do regulaminu pracy w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." z dnia 15.03.2022.
§ 1.
Regulacje wstępne
1. Pracodawca może powierzyć pracownikowi służbowy telefon komórkowy, zwany dalej telefonem.
2. Telefon może zostać powierzony pracownikowi jedynie w celu związanym z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych, wynikających z jego umowy o pracę, oraz regulaminów obowiązujących u pracodawcy.
3. Marka, model, decyzja dotycząca powierzenia oraz czas korzystania z telefonu przez pracownika pozostawiona jest do swobodnego uznania pracodawcy.
4. Pracodawca może ustanowić kwotowy limit kosztów użytkowania telefonu.
§ 2.
Wykorzystywanie telefonu do celów służbowych
1. Osobą uprawnioną do korzystania z telefonu jest wyłącznie pracownik.
2. Pracownik, poza sytuacjami, o których mowa w § 3 może wykorzystywać telefon wyłącznie do celów służbowych.
3. Koszty połączeń wychodzących i innych usług teleinformatycznych o charakterze służbowym ponosi Pracodawca.
4. Pracodawca może kontrolować jakość i sposób wykorzystywania przez pracownika telefonu, w szczególności dokonywać kontroli bilingów pracownika.
§ 3.
Wykorzystywanie telefonu do celów prywatnych
1. Pracownik może korzystać z telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy pracodawca wyraził na to zgodę.
2. Pracownik na każde żądanie pracodawcy ma obowiązek wskazania rozmów i innych usług teleinformatycznych o charakterze prywatnym.
3. Pracodawca nie wyraża zgody na wykorzystanie telefonu w celach prywatnych jedynie w przypadku, gdy może to kolidować ze służbowym wykorzystywaniem telefonu.
4. Pracownik jest zobowiązany pokryć koszty rozmów i innych świadczeń telekomunikacyjnych o charakterze prywatnym.
§ 4.
Dyżur telefoniczny
1. Pracodawca może, na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy, zobowiązać pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (dyżur).
2. Gotowość do wykonywania pracy, o której mowa w ust. 1, może oznaczać również gotowość do odebrania połączenia od pracodawcy z wykorzystaniem telefonu.
§ 5.
Uprawnienia i obowiązki pracownika
1. Pracownik jest zobowiązany właściwie eksploatować i dbać o powierzony mu telefon.
2. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać pracodawcy wszelkie usterki telefonu, a także jego utratę, kradzież.
3. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać telefon w stanie nie gorszym, niż wynika to ze zwykłego zużycia eksploatacyjnego.
4. Pracodawca może dochodzić odpowiedzialności materialnej pracownika z tytułu zniszczenia telefonu na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy.
5. Pracownik jest zobowiązany pokryć straty pracodawcy powstałe z winy umyślnej, lekkomyślności lub niedbalstwa pracownika na skutek uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży lub zaginięcia telefonu.
§ 6.
Zwrot telefonu
1. Pracownik jest zobowiązany zwrócić pracodawcy telefon najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę, chyba, że pracodawca postanowi inaczej.
2. Pracownik jest zobowiązany także niezwłocznie zwrócić pracodawcy telefon na każde jego wezwanie.
3. Przy zwrocie telefonu pracodawca i pracownik są zobowiązani sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy zawierający w szczególności opis stanu technicznego telefonu. Wraz ze zwrotem telefonu Pracownik jest ponadto zobowiązany zwrócić pracodawcy dokumenty dotyczące telefonu wraz z kartą SIM i pełne wyposażenie telefonu (zestaw głośnomówiący, ładowarka itp.).
Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych stanowi ważny element zapewniający bezpieczeństwo informacji oraz efektywność komunikacji w firmie. Znajomość i przestrzeganie postanowień dokumentu przez pracowników jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania odpowiednich procesów oraz utrzymania dobrych relacji w miejscu pracy.