Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

analiza formalna, dokumenty aplikacyjne, kierownicze stanowiska urzędnicze, komisja konkursowa, ocena merytoryczna, procedura naboru, regulamin naboru, rozmowa kwalifikacyjna, wolne stanowiska urzędnicze

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze określa zasady, procedury oraz kryteria wyboru kandydatów do pracy w urzędzie. Dokument precyzuje wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz umiejętności niezbędnych do objęcia danego stanowiska. Regulamin określa również terminy składania dokumentów aplikacyjnych oraz etapy procesu rekrutacji.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze,

w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz

na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o.

Rozdział I

Przepisy ogólne

§1

1. Celem Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. zwanego dalej Regulaminem naboru, jest ustalenie zasad naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o.

2. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. jest otwarty i konkurencyjny oraz odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i w niniejszym Regulaminie naboru.

§2

Ilekroć w niniejszym Regulaminie naboru jest mowa o:

1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202);

2) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz wolne stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o.;

3) kandydatach – należy przez to rozumieć kandydatów na: wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na wolne stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o., biorących udział w naborze;

4) kierowniku jednostki organizacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. – należy przez to rozumieć również Zakład Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. jednostki organizacyjnej, których status prawny określa ustawa.

Rozdział II

Etapy naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§3

Wyróżnia się następujące etapy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:

1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

2) powołanie komisji konkursowej;

3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;

4) analiza formalna dokumentów aplikacyjnych;

5) ocena merytoryczna kandydatów – rozmowa kwalifikacyjna;

6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze;

7) informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział III

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§4

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na tablicy informacyjnej w Zakładzie Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o.

2. Elementy ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze określa ustawa.

3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o.

4. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze określa załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru.

Rozdział IV

Powołanie Komisji Konkursowej

§5

1. Dla dokonania czynności związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze Zakład Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. powołuje w drodze zarządzenia Komisję Konkursową.

2. Komisja Konkursowa działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

§6

Komisja Konkursowa składa się z co najmniej 3 osób, w tym Przewodniczącego Komisji Konkursowej, który kieruje jej pracami. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję Konkursową wymagana jest obecność co najmniej 3 osób.

§7

Członkiem Komisji Konkursowej nie może być małżonek, osoba pozostająca z kandydatem w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Członkowie Komisji Konkursowej składają w tym przedmiocie stosowne oświadczenia.

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§8

Po zamieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz na tablicy informacyjnej w Zakładzie następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.

§9

Na wymagane dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny;

2) życiorys CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie;

5) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

6) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

8) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

9) kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia;

10) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie o pracownikach samorządowych;

11) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów;

12) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

§ 10

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. po terminie składania podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.

Rozdział VI

Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych

– I etap naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 11

1. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych Komisja Konkursowa zapoznaje się z dokumentami doręczonymi przez kandydatów i dokonuje ich analizy formalnej polegającej na weryfikacji zawartych w dokumentach danych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Komisja Konkursowa sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Oferty nie zawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu, podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie zostają dopuszczeni do dalszego etapu naboru.

2. Komisja Konkursowa sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne – informację z pierwszego etapu naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

3. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostają powiadomieni telefonicznie pod numerem 555-123-456 o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozdział VII

Ocena merytoryczna kandydatów – rozmowa kwalifikacyjna

– II etap naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 12

1. Na ocenę merytoryczną kandydatów składa się rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez Komisję Konkursową.

2. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu między innymi zbadanie:

1) wiedzy kandydata niezbędnej do wykonywania pracy;

2) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków;

3) celów zawodowych kandydata.

§ 13

Każdemu z kandydatów Komisja Konkursowa zadaje pytania i na podstawie udzielonych odpowiedzi przyznaje punkty od 0 do 5 za każdą odpowiedź na zadane pytanie.

§ 14

1. Po dokonaniu oceny merytorycznej kandydatów Komisja Konkursowa przystępuje do podsumowania naboru i wyłonienia kandydata, który osiągnął najlepszy wynik w trakcie naboru.

2. Za wyłonionego uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów spośród wszystkich kandydatów.

3. W razie równości punktów rozstrzygający głos należy do Przewodniczącego Komisji Konkursowej.

4. Wyłonionego kandydata Komisja Konkursowa rekomenduje Janowi Kowalskiemu do zatrudnienia.

Rozdział VIII

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru

na wolne stanowisko urzędnicze

§ 15

1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Komisja Konkursowa sporządza protokół.

2. Elementy protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze określa ustawa.

3. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu naboru.

Rozdział IX

Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze

§ 16

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze jest upowszechniona poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Gospodarki Komunalnej "Czystość" Sp. z o.o. przez okres co najmniej 3 miesięcy.

2. Elementy informacji o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze określa ustawa.

3. Wzór informacji o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze określa załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu naboru.

Rozdział X

Postanowienia końcowe

§ 17

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w wyniku naboru zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z przepisami szczególnymi.

3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w ust. 1 i ust. 2 zostaną protokolarnie zniszczone.

Podsumowując, regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze stanowi podstawę dla przejrzystego i sprawiedliwego procesu rekrutacyjnego, zapewniając równy dostęp do możliwości zatrudnienia w urzędzie. Dokument ten jest ważnym narzędziem w zapewnieniu profesjonalizmu i rzetelności w prowadzeniu naboru na stanowiska urzędnicze.