Regulamin oceny okresowej pracowników

REGULAMIN OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH

OBOWIĄZUJĄCY W Urzędzie Miasta Katowice

§1

1. Okresowej ocenie, zwanej dalej „oceną” podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym zatrudnieni na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „Ocenianymi” w Urzędzie Miasta Katowice zwanym dalej „Urzędem”.

2. Stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, podlegające ocenie określa:

a. rozporządzenie Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2018 poz. 936),

b. obowiązująca w Urzędzie struktura organizacyjna wprowadzona 20 lipca 2022 r.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem do ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie stosuje się przepisy ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458) - dalej: „ustawa”.

§2

Ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, dokonuje się raz w roku.

§3

1. Celem dokonywania ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie jest:

a. kompleksowa ocena wyników pracy pracownika samorządowego,

b. ocena przydatności pracownika samorządowego na danym stanowisku pracy,

c. ocena możliwości rozwoju pracownika samorządowego.

2. Oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie dotyczą wykonywania zadań wynikających z zakresu obowiązków na danym stanowisku pracy, a także z zadań pracownika samorządowego określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy, a więc:

a. dbałości o wykonywanie zadań publicznych,

b. dbałości o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,

c. przestrzegania Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,

d. wykonywania zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,

e. udzielania informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,

f. dochowania tajemnicy ustawowo chronionej,

g. zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

h. zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

i. stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych,

j. sumiennego i starannego wykonywania poleceń przełożonego.

§4

1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika samorządowego zwany „Oceniającym”.

2. Ocena jest objęta tajemnicą służbową. Oceniający nie udziela informacji o ocenie osobom nieupoważnionym.

3. Wgląd do danych zawartych w ocenie pracownika samorządowego poza oceniającym mają:

a. oceniany pracownik samorządowy,

b. dyrektor Urzędu Miasta Katowice,

c. osoby upoważnione do dokonywania w imieniu pracodawcy czynności w zakresie prawa pracy oraz prowadzące obsługę kadrową pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie.

§5

1. Ocena dokonywana jest na piśmie, według wzoru arkusza oceny stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, zwanego dalej „arkuszem”.

2. Ocena jest dokonywana na podstawie kryteriów głównych i dodatkowych, wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Oceniający dokonuje oceny według wszystkich kryteriów głównych oraz minimum pięciu i maksimum ośmiu wybranych przez siebie kryteriów dodatkowych, najbardziej adekwatnych do oceny pracy na danym stanowisku pracy.

4. Wybrane kryteria oceniający wpisuje do części B arkusza.

§6

1. Wybór kryteriów dokonywany jest przez oceniającego po przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy, w trakcie której omówiony zostanie sposób realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 24 i 25 ust. 1 ustawy.

2. Z powyższej rozmowy oceniający sporządza w części B arkusza krótką notatkę.

3. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

§7

Wybór kryteriów oraz przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w § 6 ust. 1 jest dokonywane przez oceniającego nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia Ocenianego na stanowisku urzędniczym, a w razie przeprowadzania kolejnej oceny - nie później niż w ciągu 30 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny.

§8

Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, wpisując termin do części B arkusza.

§9

1. Po dokonaniu wyboru kryteriów oraz wyznaczeniu terminu sporządzenia oceny, oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz dyrektorowi Urzędu Miasta Katowice w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny.

2. Oceniający uwzględnia uwagi dyrektora Urzędu Miasta Katowice do wybranych kryteriów i nanosi je w części B arkusza.

§ 10

1. Po zatwierdzeniu kryteriów przez dyrektora Urzędu Miasta Katowice arkusz przekazywany jest przez oceniającego Ocenianemu, który zapoznaje się z katalogiem wybranych kryteriów oraz terminem sporządzenia oceny.

2. Zapoznanie się z kryteriami oraz terminem sporządzenia oceny, Oceniany potwierdza podpisem zawartym w części B arkusza.

§ 11

1. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie w niżej wskazanych przypadkach.

2. Oceniający wyznacza nowy termin sporządzenia oceny na piśmie w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej.

3. W razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym, niż wyznaczony przez oceniającego, zgodnie z § 9 niniejszego regulaminu.

4. Oceniający wpisuje do części B arkusza krótką adnotację i niezwłocznie powiadamia ocenianego pisemnie o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie.

5. Pismo dołącza się do arkusza.

§ 12

1. Oceniający, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, przeprowadza z Ocenianym rozmowę oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2. Podczas rozmowy Oceniający:

a. omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;

b. określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia;

c. omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§ 13

1. Po przeprowadzeniu i udokumentowaniu rozmowy wskazanej w § 12 niniejszego regulaminu Oceniający dokonuje oceny poprzez wypełnienie przez oceniającego części D arkusza.

2. Dokonanie oceny na piśmie polega na:

a. wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie,

b. określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający),

c. przyznaniu oceny pozytywnej w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo przyznaniu oceny negatywnej.

§ 14

1. Po dokonaniu oceny Oceniający doręcza ocenę Ocenianemu i poucza go o prawie wniesienia odwołania od oceny w terminie 7 dni od daty doręczenia oceny do dyrektora Urzędu Miasta Katowice.

2. Oceniany zapoznaje się z oceną za podpisem zawartym w części E arkusza.

3. Ocenę doręcza się również dyrektorowi Urzędu Miasta Katowice.

§ 15

Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie, arkusz oceny włącza się do akt osobowych Ocenianego.

§ 16

1. W razie wniesienia odwołania przez Ocenianego dyrektor Urzędu Miasta Katowice rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od daty wniesienia odwołania.

2. Dyrektor Urzędu Miasta Katowice może:

a. nie uwzględnić odwołania,

b. uwzględnić odwołanie i zmienić ocenę,

c. uwzględnić ocenę i nakazać ponowne sporządzenie oceny.

§ 17

1. W przypadku uzyskania przez Ocenianego oceny negatywnej, kolejnej jego oceny dokonuje się nie wcześniej, niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Jako zakończenie oceny traktuje się datę określoną przez Oceniającego w części D arkusza.

§ 18

W razie uzyskania przez Ocenianego ponownej negatywnej oceny, niezwłocznie rozwiązuje się z ocenianym stosunek pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

§ 19

Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jego ogłoszenia.

Burmistrz gminy w Katowice

Jan

Jan Kowalski