Regulamin oceny okresowej pracowników

Regulamin oceny okresowej pracowników

obowiązujący w Elektrociepłownia Miejska "Energia Plus"

 

§1

1. Okresowej ocenie, zwanej dalej „oceną” podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym zatrudnieni na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „Ocenianymi” w Elektrociepłownia Miejska "Energia Plus" zwanym dalej „Urzędem”.

2. Stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, podlegające ocenie określa:

  a. Zarządzenie nr 12/2023 Prezesa Elektrociepłowni Miejskiej "Energia Plus"

  b. obowiązująca w Urzędzie struktura organizacyjna wprowadzona 01.01.2024

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem do ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie stosuje się przepisy Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - dalej „ustawa”.

 

§3

Ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, dokonuje się raz w roku.

 

§4

1. Celem dokonywania ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie jest:

  a. kompleksowa ocena wyników pracy pracownika samorządowego,

  b. ocena przydatności pracownika samorządowego na danym stanowisku pracy,

  c. ocena możliwości rozwoju pracownika samorządowego.

2. Oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie dotyczą wykonywania zadań wynikających z zakresu obowiązków na danym stanowisku pracy, a także z zadań pracownika samorządowego określonych w art. 6 ustawy, a więc:

  a. dbałości o wykonywanie zadań publicznych,

  b. dbałości o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,

  c. przestrzegania Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,

  d. wykonywania zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,

  e. udzielania informacji organom, instytujom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,

  f. dochowania tajemnicy ustawowo chronionej,

  g. zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

  h. zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

  i. stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych,

  j. sumiennego i starannego wykonywania poleceń przełożonego.

 

§5

1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika samorządowego zwany „Oceniającym”.

2. Ocena jest objęta tajemnicą służbową. Oceniający nie udziela informacji o ocenie osobom nieupoważnionym.

3. Wgląd do danych zawartych w ocenie pracownika samorządowego poza oceniającym mają:

Strona | 1

  a. oceniany pracownik samorządowy,

  b. Dyrektor Departamentu Personalnego,

  c. osoba prowadząca obsługę kadrową pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie.

 

§6

1. Ocena dokonywana jest na piśmie, według wzoru arkusza oceny stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, zwanego dalej „arkuszem”.

2. Ocena jest dokonywana na podstawie kryteriów głównych i dodatkowych, wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Oceniający dokonuje oceny według wszystkich kryteriów głównych oraz minimum pięciu i maksimum ośmiu wybranych przez siebie kryteriów dodatkowych, najbardziej adekwatnych do oceny pracy na danym stanowisku pracy.

4. Wybrane kryteria oceniający wpisuje do części B arkusza.

 

§7

1. Wybór kryteriów dokonywany jest przez oceniającego po przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy, w trakcie której omówiony zostanie sposób realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 6 ustawy.

2. Z powyższej rozmowy oceniający sporządza w części B arkusza krótką notatkę.

3. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

 

§8

Wybór kryteriów oraz przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w § 7 ust. 1 jest dokonywane przez oceniającego nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia Ocenianego na stanowisku urzędniczym, a w razie przeprowadzania kolejnej oceny - nie później niż w ciągu 30 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny.

 

§9

Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, wpisując termin do części B arkusza.

 

§ 10

1. Po dokonaniu wyboru kryteriów oraz wyznaczeniu terminu sporządzenia oceny, oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz Dyrektorowi Departamentu Personalnego w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny.

2. Oceniający uwzględnia uwagi Dyrektora Departamentu Personalnego do wybranych kryteriów i nanosi je w części B arkusza.

 

§ 11

1. Po zatwierdzeniu kryteriów przez Dyrektora Departamentu Personalnego arkusz przekazywany jest przez oceniającego Ocenianemu, który zapoznaje się z katalogiem wybranych kryteriów oraz terminem sporządzenia oceny.

2. Zapoznanie się z kryteriami oraz terminem sporządzenia oceny, Oceniany potwierdza podpisem zawartym w części B arkusza.

 

§ 12

1. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie w niżej wskazanych przypadkach.

Strona | 2

2. Oceniający wyznacza nowy termin sporządzenia oceny na piśmie w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej.

3. W razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym, niż wyznaczony przez oceniającego, zgodnie z § 9 niniejszego regulaminu.

4. Oceniający wpisuje do części B arkusza krótką adnotację i niezwłocznie powiadamia ocenianego pisemnie o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie.

5. Pismo dołącza się do arkusza.

 

§ 13

1. Oceniający, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, przeprowadza z Ocenianym rozmowę oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający, informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2. Podczas rozmowy Oceniający:

  a. omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;

  b. określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia;

  c. omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

 

§ 14

1. Po przeprowadzeniu i udokumentowaniu rozmowy wskazanej w § 13 niniejszego regulaminu Oceniający dokonuje oceny poprzez wypełnienie przez oceniającego części D Arkusza.

2. Dokonanie oceny na piśmie polega na:

  a. wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie,

  b. określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający),

  c. przyznaniu oceny pozytywnej w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo przyznaniu oceny negatywnej.

 

§ 15

1. Po dokonaniu oceny Oceniający doręcza ocenę Ocenianemu i poucza go o prawie wniesienia odwołania od oceny w terminie 7 dni od daty doręczenia oceny do Dyrektora Departamentu Personalnego

2. Oceniany zapoznaje się z oceną za podpisem zawartym w części E arkusza.

3. Ocenę doręcza się również Dyrektorowi Departamentu Personalnego, w celu zapoznania za podpisem.

 

§ 16

Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie, arkusz oceny włącza się do akt osobowych Ocenianego.

Strona | 3

 

§ 17

1. W razie wniesienia odwołania przez Ocenianego Dyrektor Departamentu Personalnego rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od daty wniesienia odwołania.

2. Dyrektor Departamentu Personalnego może:

  a. nie uwzględnić odwołania,

  b. uwzględnić odwołanie i zmienić ocenę,

  c. uwzględnić ocenę i nakazać ponowne sporządzenie oceny.

 

§ 18

1. W przypadku uzyskania przez Ocenianego oceny negatywnej, kolejnej jego oceny dokonuje się nie wcześniej, niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Jako zakończenie oceny traktuje się datę określoną przez Oceniającego w części D arkusza.

 

§ 18

W razie uzyskania przez Ocenianego ponownej negatywnej oceny, niezwłocznie rozwiązuje się z ocenianym stosunek pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

 

§ 19

Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jego ogłoszenia.

 

(Dyrektor Departamentu Personalnego w ul. Energetyczna 1, 00-001 Warszawa)

 

…………………………………….

Jan Kowalski

Strona | 4