Regulamin organizacyjny Urzędu

Załącznik do zarządzenia 123/2023

z 24 listopada 2023 r.

Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta w Gdańsku

Rozdział 1Postanowienia wstępne

§1

Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta w Gdańsku określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta w Gdańsku, zwanego dalej Urzędem, w szczególności:

1) zasady kierowania Urzędem;

2) zasady wykonywania nadzoru nad realizacją zadań i zakres uprawnień kierowników komórek organizacyjnych;

3) strukturę organizacyjną Urzędu;

4) zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych;

5) sposób monitorowania wykonywania zadań oraz celów przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne;

6) zakres obowiązków związanych z zarządzaniem ryzykiem;

7) zakres powierzenia obowiązków w zakresie gospodarki finansowej;

8) zasady podpisywania korespondencji.

§2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Gdańsku;

2) Mieście – należy przez to rozumieć Miasto Gdańsk;

3) Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Gdańsk;

4) Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Gdańsk;

5) Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Gdańsk;

6) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć referat, biuro lub inną samodzielną komórkę organizacyjną Urzędu;

7) kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika referatu, kierownika biura lub kierownika samodzielnej komórki organizacyjnej Urzędu;

8) regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Urzędu Miasta w Gdańsku.

§3

1. Urząd jest jednostką, za pomocą której Burmistrz wykonuje zadania wynikające z przepisów prawa oraz uchwały Rady.

2. Urzędem kieruje Burmistrz, który jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu.

3. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy zastępców Burmistrza, Skarbnika i Sekretarza.

4. Pierwszy zastępca Burmistrza nadzoruje bezpośrednio pracę referatów: Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, Zdrowia.

5. Drugi zastępca Burmistrza nadzoruje bezpośrednio pracę referatów: Inwestycji i Remontów, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Planowania Przestrzennego.

6. Skarbnik nadzoruje pracę referatu Finansów i Budżetu. Sekretarz nadzoruje pracę referatu Organizacyjnego.

§4

1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu. Zadania związane z prowadzeniem rachunkowości jednostki, wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywaniem wstępnej kontroli:

1) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

2) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Skarbnik wykonuje zadania, opierając się na służbach referatu Finansów i Budżetu.

2. W celu realizacji swoich zadań Skarbnik ma prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, ma również prawo wnioskować do Burmistrza o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.

§5

Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) referat Organizacyjny (RO);

2) referat Finansów i Budżetu (FiB);

3) referat Edukacji (RE);

4) referat Kultury, Sportu i Turystyki (KSiT);

5) referat Zdrowia i Opieki Społecznej;

6) referat Inwestycji i Remontów (IiR);

7) referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (GKiOŚ);

8) referat Planowania Przestrzennego (PP);

9) referat Geodezji i Kartografii (GiK);

10) referat Architektury i Budownictwa (AiB);

11) referat Strategii i Rozwoju Miasta (SiRM);

12) referat Promocji i Współpracy z Zagranicą (PiWZ);

13) referat ds. Obsługi Rady Miasta (ORM);

14) biuro Prawne (BP);

15) biuro ds. Informatyki (BI);

16) biuro obsługi Interesanta (BOI);

17) biuro Audytu Wewnętrznego (BAW);

18) samodzielne stanowisko ds. Zamówień Publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji przetargowej i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

§6

W skład referatów wchodzą samodzielne stanowiska pracy jedno- lub wieloosobowe.

§7

1. Komórkami organizacyjnymi Urzędu kierują kierownicy komórek, jednoosobowo odpowiedzialni za ich pracę.

2. W referatach tworzy się stanowiska zastępcy kierownika komórki organizacyjnej.

3. W biurach funkcje zastępcy pełnią osoby wyznaczone przez kierownika komórki organizacyjnej, z wyłączeniem biura Audytu Wewnętrznego.

Rozdział 2Kierownicy komórek organizacyjnych i ich kompetencje

§8

Kierownicy komórek organizacyjnych kierują komórkami na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.

§9

1. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za zgodną z prawem, terminową, sprawną, skuteczną i efektywną realizację zadań i celów danej komórki organizacyjnej.

2. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia prawidłową organizację pracy w kierowanej komórce organizacyjnej, w tym rejestrację spraw załatwianych w tej komórce.

3. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia nadzór merytoryczny nad wykonywaniem zadań przez pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w kierowanej komórce organizacyjnej.

4. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia terminowe przekazywanie informacji niezbędnych do realizacji zadań przez inne komórki organizacyjne, w tym danych finansowych na potrzeby sporządzania określonych przepisami sprawozdań finansowych przez referat Finansów i Budżetu.

5. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia ochronę zasobów, w tym materialnych, informatycznych, danych osobowych, informacji niejawnych posiadanych w związku z wykonywaniem zadań przez kierowaną komórkę organizacyjną.

6. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych pozostających w posiadaniu kierowanej komórki organizacyjnej, we współpracy z referatem Organizacyjnym.

7. Kierownik komórki organizacyjnej ocenia istnienie przesłanek pozwalających na wykonywanie pracy zdalnej przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych.

8. Kierownik komórki organizacyjnej ustala zasady i tryb przekazywania pracownikowi komórki organizacyjnej skierowanemu do pracy zdalnej informacji oraz dokumentów niezbędnych do wykonywania tej pracy.

9. Kierownik komórki organizacyjnej ustala zasady i tryb kontroli nad wykonywaniem przez pracownika komórki organizacyjnej pracy zdalnej oraz sprawuje bieżący nadzór nad wykonywaniem pracy w sposób zdalny.

§ 10

1. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia przygotowanie danych i informacji niezbędnych do sporządzenia projektu budżetu oraz sprawozdania z wykonania budżetu, w zakresie zadań wykonywanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.

2. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia sporządzenie harmonogramu działań kierowanej komórki organizacyjnej, charakteryzującego zadania i cele komórki organizacyjnej w danym roku budżetowym.

3. Kierownik komórki organizacyjnej, w związku z opracowaniem harmonogramu działań, zapewnia dokonanie identyfikacji i analizy różnych rodzajów ryzyka związanych z projektowanymi do wykonania przez kierowaną komórkę organizacyjną zadaniami i celami.

4. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia przygotowanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny sposobu wykonywania zadań publicznych przez kierowaną komórkę organizacyjną, jak również ich aktualizację.

5. Wyniki analizy ryzyka oraz propozycje dotyczące mierników i kryteriów oceny zadań kierownik komórki organizacyjnej przedkłada Sekretarzowi.

6. Sekretarz we współpracy z kierownikiem referatu Finansów i Budżetu dokonuje zbiorczej analizy wyników i analizy ryzyka przekazanych przez kierowników komórek organizacyjnych.

§ 11

1. Szczegółowe zasady i zakres danych oraz informacji przygotowywanych w związku z opracowaniem projektu budżetu i sprawozdania z wykonania budżetu określa odrębne zarządzenie Burmistrza.

2. Szczegółowe zasady sporządzania harmonogramów działań, dokonywania identyfikacji i analizy ryzyka oraz dokumentowania podjętych w tym zakresie czynności określa odrębne zarządzenie Burmistrza.

§ 12

1. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia nadzór nad podległymi i nadzorowanymi jednostkami organizacyjnymi Miasta, funkcjonującymi w sferze objętej merytoryczną działalnością kierowanej komórki organizacyjnej, w szczególności poprzez opiniowanie propozycji dotyczących mierników wykonywania zadań przez te jednostki oraz poprzez analizę otrzymywanych z jednostek danych i sprawozdań.

2. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za terminowe przekazywanie informacji dotyczących nadzorowanych jednostek organizacyjnych Skarbnikowi, Sekretarzowi oraz referatowi Finansów i Budżetu.

§ 13

Szczegółowe zasady przepływu informacji między Urzędem a jednostkami organizacyjnymi, zakres dokonywanych analiz i terminy przekazywania informacji określa odrębne zarządzenie Burmistrza.

§ 14

Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy ponadto:

1) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza pozostających w zakresie merytorycznej właściwości kierowanej komórki organizacyjnej;

2) przygotowywanie innych materiałów i dokumentów związanych z działalnością kierowanej komórki organizacyjnej, w tym na potrzeby Rady;

3) współpraca z jednostkami pomocniczymi Miasta (Wrzeszcz, Oliwa, Śródmieście);

4) współpraca z organizacjami pozarządowymi wykonującymi zadania publiczne pozostające w zakresie merytorycznej właściwości kierowanej komórki organizacyjnej;

5) współpraca ze związkami zawodowymi;

6) prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych w zakresie objętym upoważnieniem udzielonym przez Burmistrza;

7) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach pozostających w zakresie merytorycznej właściwości kierowanej komórki organizacyjnej;

8) współdziałanie z organami administracji rządowej;

9) udostępnianie informacji publicznych w zakresie wyznaczonym przez upoważnienie Burmistrza;

10) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie zadań związanych z planowaniem budżetu, zarządzaniem ryzykiem i kontrolą zarządczą;

11) podejmowanie innych działań w celu zapewnienia zgodnej z prawem, terminowej, sprawnej, skutecznej i efektywnej realizacji zadań kierowanej komórki organizacyjnej.

§ 15

Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do wzajemnej współpracy w związku z wykonywaniem zadań publicznych.

§ 16

1. Kierownik komórki organizacyjnej upoważniony jest do zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków w zakresie wykonywanych zadań do kwoty 10 000 zł.

2. Zaciąganie zobowiązań w zakresie nabywania dostaw, usług, robót budowlanych odbywa się z zachowaniem postanowień regulaminu udzielania zamówień publicznych do kwoty 50 000 zł.

§ 17

1. Na podstawie postanowień regulaminu kierownik komórki organizacyjnej przygotowuje podział zadań i spraw między samodzielne stanowiska pracy oraz projekty zakresów czynności dla pracowników kierowanej komórki organizacyjnej.

2. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia prowadzenie i aktualizację wykazu spraw załatwianych w kierowanej komórce organizacyjnej, we współpracy z Sekretarzem i biurem ds. Informatyki.

Rozdział 3Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych¹

§ 18

Do zadań referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;

2) prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielonych pracownikom Urzędu;

3) prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza;

4) organizowanie narad i szkoleń;

5) realizacja zadań związanych z awansem zawodowym pracowników Urzędu;

6) zapewnienie obsługi sekretariatu Burmistrza i zastępców Burmistrza;

7) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

8) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

9) sporządzanie harmonogramu działań referatu;

10) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

11) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań;

12) analiza sprawozdań budżetowych składanych przez jednostki organizacyjne Miasta w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Burmistrza.

§ 19

Do zadań referatu Finansów i Budżetu należy w szczególności:

1) opracowanie projektu budżetu Miasta;

2) analiza zgodności projektów planów finansowych jednostek organizacyjnych w zestawieniu z kwotami ujętymi w budżecie;

3) monitorowanie wykonania budżetu;

4) przygotowywanie materiałów do sporządzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego;

5) analiza wykonania planów finansowych samorządowych jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem poziomu zrealizowanych dochodów i wydatków; przekazywanie informacji o rezultatach analiz, w tym ewentualnych nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z wykonywaniem planów finansowych, na zasadach i w trybie określonych w odrębnym zarządzeniu Burmistrza;

6) analiza sprawozdań budżetowych składanych przez jednostki organizacyjne Miasta w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Burmistrza;

7) prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Miasta oraz Urzędu;

8) prowadzenie obsługi rachunków bankowych wydzielonych na potrzeby realizacji projektów i programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; przygotowywanie dokumentacji w celu rozliczenia otrzymanych środków;

9) prowadzenie ewidencji w zakresie podatku od nieruchomości;

10) przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz z realizacji innych operacji finansowych;

11) koordynowanie przepływu informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdań finansowych budżetu i Urzędu między komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi;

12) dokonywanie wymiaru i poboru podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych;

13) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie udzielenia ulg w zapłacie podatku oraz przygotowywanie projektu rozstrzygnięcia sprawy administracyjnej;

14) windykacja należności z tytułu zaległości podatkowych;

15) prowadzenie kontroli podatkowej;

16) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

17) sporządzanie harmonogramu działań referatu;

18) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

19) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań.

§ 20

Do zadań referatu Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności:

1) regulowanie stanów prawnych nieruchomości stanowiących własność Miasta;

2) inwentaryzacja mienia przejmowanego na rzecz Miasta;

3) prowadzenie ewidencji nieruchomości wchodzących w skład zasobu nieruchomości komunalnych;

4) udostępnianie nieruchomości wchodzących w skład zasobu nieruchomości komunalnych;

5) zbywanie nieruchomości zgodnie z planami wykorzystania nieruchomości wchodzących w skład zasobu nieruchomości komunalnych;

6) nabywanie nieruchomości, w tym na cele związane z realizacją inwestycji infrastrukturalnych;

7) realizacja dochodów z tytułu sprzedaży, najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego;

8) monitorowanie ewentualnego zaistnienia przesłanek uzasadniających żądanie zwrotu udzielonej przez Miasto bonifikaty w cenie sprzedaży nieruchomości; prowadzenie postępowań związanych ze zwrotem ww. bonifikaty;

9) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;

10) aktualizowanie opłat z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości;

11) ustalanie opłat adiacenckich;

12) wykonywanie uprawnień właściciela w stosunku do podmiotów z udziałem kapitału Miasta;

13) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

14) sporządzenie harmonogramu działań referatu;

15) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

16) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań.

§ 21

Do zadań referatu Kultury, Sportu i Turystyki należy w szczególności:

1) prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;

2) opracowywanie planów organizacji imprez masowych;

3) prowadzenie otwartych konkursów ofert na zlecenie zadań publicznych z zakresu kultury, sportu i turystyki na rzecz organizacji pozarządowych i podmiotów z nimi zrównanych;

4) zapewnienie kontroli nad realizacją zleconych zadań publicznych i wykorzystaniem przekazanej z budżetu dotacji na ich współfinansowanie lub sfinansowanie, w tym weryfikacja składanych w tym zakresie sprawozdań;

5) nadzorowanie działalności miejskich instytucji kultury; analiza harmonogramów działań przygotowanych przez kierowników instytucji kultury oraz sprawozdań z ich wykonania;

6) analiza, we współpracy ze Skarbnikiem i referatem Finansów i Budżetu, sprawozdań finansowych przedkładanych przez instytucje kultury oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania tych instytucji;

7) opiniowanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez instytucje kultury;

8) utrzymywanie obiektów sportowych Miasta;

9) nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gdańsku; analiza harmonogramów działań przygotowanych przez kierownika Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz sprawozdań z ich wykonania;

10) analiza we współpracy ze Skarbnikiem i referatem Finansów i Budżetu sprawozdań finansowych przedkładanych przez Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania tego podmiotu;

11) opiniowanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji;

12) podejmowanie działań w celu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w szczególności poprzez zlecanie zadań publicznych, w trybie otwartych konkursów ofert, na rzecz organizacji pozarządowych i podmiotów z nimi zrównanych;

13) zapewnienie kontroli nad realizacją zleconych zadań publicznych i wykorzystaniem przekazanej z budżetu dotacji na ich współfinansowanie lub sfinansowanie, w tym weryfikacja składanych w tym zakresie sprawozdań;

14) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

15) sporządzenie harmonogramu działań referatu;

16) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

17) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań.

§ 22

Do zadań referatu Edukacji należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów planów sieci przedszkoli, zatwierdzanie organizacji przedszkoli, koordynowanie naboru do przedszkoli;

2) opracowywanie projektów planów sieci szkół podstawowych i ponadpodstawowych, zatwierdzanie organizacji tych szkół, koordynowanie naboru do szkół;

3) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli;

4) przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół;

5) kontrolowanie stanu technicznego obiektów szkół i przedszkoli;

6) prowadzenie ewidencji w zakresie szkół publicznych;

7) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na rzecz szkół publicznych oraz szkół niepublicznych prowadzonych przez inne podmioty niż Miasto;

8) kontrola we współpracy z referatem Finansów i Budżetu wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu na rzecz szkół publicznych oraz szkół niepublicznych prowadzonych przez inne podmioty niż Miasto;

9) nadzór nad działalnością miejskich jednostek oświatowych; analiza harmonogramów działań przygotowanych przez kierowników tych jednostek oraz sprawozdań z ich wykonania;

10) analiza we współpracy ze Skarbnikiem i referatem Finansów i Budżetu sprawozdań finansowych przedkładanych przez jednostki oświatowe oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania tych instytucji;

11) opiniowanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez jednostki oświatowe;

12) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

13) sporządzenie harmonogramu działań referatu;

14) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

15) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań.

§ 23

Do zadań referatu Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:

1) monitorowanie systemu kontroli zarządczej na podstawie dokumentów i informacji otrzymywanych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych;

2) gromadzenie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych dotyczących kontroli przeprowadzonych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych przez instytucje zewnętrzne (np. RIO, NIK, PIP);

3) przygotowanie planu kontroli komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta;

4) prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostkach organizacyjnych Miasta oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej;

5) współdziałanie z Sekretarzem i kierownikami właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie corocznej identyfikacji i analizy ryzyka związanego z wykonywaniem zadań i celów przez komórki organizacyjne Urzędu oraz przez jednostki organizacyjne Miasta;

6) prowadzenie bazy mierników i kryteriów oceny zadań publicznych;

7) sporządzanie planu audytu, realizacja zadań audytowych;

8) sporządzanie sprawozdań z wykonania zadań audytowych;

9) prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi prowadzącymi księgi inwentarzowe;

10) sporządzenie harmonogramu działań referatu;

11) przygotowywanie propozycji dotyczących mierników i kryteriów oceny zadań realizowanych przez referat;

12) sporządzanie raportu z realizacji harmonogramu działań.

13) przyjmowanie, rozpatrywanie zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz przygotowywanie propozycji działań następczych - na zasadach i w trybie określonych w zarządzeniu Burmistrza Miasta 145/2022 z dnia 15 grudnia 2022 roku w sprawie dokonywania zgłoszeń o nieprawidłowościach,

Rozdział 4Zasady podpisywania korespondencji

§ 24

Burmistrz podpisuje:

1) dokumenty z zakresu prawa pracy w odniesieniu do Skarbnika, Sekretarza, zastępców Burmistrza, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;

2) pełnomocnictwa i upoważnienia.

§ 25

Zastępcy Burmistrza, Skarbnik, Sekretarz podpisują dokumenty, decyzje i pisma w zakresie swoich uprawnień oraz w ramach pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Burmistrza.

§ 26

Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują dokumenty i pisma związane z zakresem działania kierowanej komórki organizacyjnej, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu innych osób.

§ 27

Pracownicy Urzędu podpisują decyzje administracyjne w zakresie udzielonych im imiennych upoważnień przez Burmistrza.

.....................(podpis Sekretarza Miasta)

¹ Zadania wskazano dla wybranych komórek organizacyjnych w celu zobrazowania zapisów istotnych z punktu widzenia systemu kontroli zarządczej.