Regulamin Sądu Konkursowego

Regulamin

sądu konkursowego

§ 1Postanowienia ogólne

1. Sąd Konkursowy (dalej: „Sąd”) powołany został zarządzeniem Anna Kowalska działającego w imieniu Zamawiającego – Firma XYZ Sp. z o.o.

2. W skład Sądu wchodzi 5 (pięć) osób wyznaczonych przez Annę Kowalską.

3. Anna Kowalska w akcie powołania Sądu wyznaczył Przewodniczącego Sądu, Pierwszego Zastępcę Przewodniczącego Sądu, Drugiego Zastępcę Przewodniczącego Sądu, Trzeciego Zastępcę Przewodniczącego Sądu oraz Sekretarza Sądu, zwanych dalej łącznie Członkami Sądu.

4. Do prac Sądu mogą być zapraszani w celach doradztwa i konsultacji przedstawiciele merytorycznych jednostek organizacyjnych Firma XYZ Sp. z o.o. oraz biegli.

5. Sąd zaczyna działalność z datą wejścia w życie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1. Na pierwszym posiedzeniu Sąd zapoznaje się z niniejszym Regulaminem, Regulaminem Konkursu i dokumentami konkursowymi oraz wybiera spośród swoich członków Sprawozdawcę.

6. Pracą Sądu kieruje Przewodniczący Sądu, a w przypadku jego nieobecności Pierwszy Zastępca Przewodniczącego Sądu. W przypadku nieobecności Pierwszego Zastępcy Przewodniczącego, przy jednoczesnej nieobecności Przewodniczącego, pracę Sądu kieruje Drugi Zastępca Przewodniczącego.

§ 2Czynności Sądu

1. Sąd stanowi zespół pomocniczy Anny Kowalskiej powołany do dokonania oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, oceny złożonych prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac zgodnie z wymogami ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, dalej: PrZamPubl).

2. Sąd jest niezależny w zakresie swoich czynności, podejmowanych zgodnie z Regulaminem, przepisami prawa, najlepszą posiadaną wiedzą i doświadczeniem, rzetelny i obiektywny.

3. Sąd bada prace konkursowe i sporządza informacje na ich temat, przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, względnie występuje z wnioskiem o jego unieważnienie.

4. Sąd komisyjnie otwiera wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie.

5. Sąd dokonuje kwalifikacji uczestników konkursu do dalszego postępowania.

6. Sąd komisyjnie otwiera prace konkursowe.

7. Sąd sprawdza kompletność wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie i prac konkursowych, a także ich zgodność z dokumentami konkursowymi w oparciu o określone w Regulaminie Konkursu wymagania.

8. Sąd ocenia, czy uczestnicy konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu.

9. Sąd występuje z propozycjami wykluczenia z postępowania konkursowego uczestników niespełniających warunków określonych w Regulaminie Konkursu.

10. Sąd dokonuje formalnej oceny prac konkursowych uznanych za zgodne z Regulaminem Konkursu.

11. Sąd prowadzi dokumentację postępowania konkursowego w formie protokołu.

12. Sąd dokonuje całościowej oceny prac konkursowych zgodnie z określonymi w Regulaminie Konkursu kryteriami.

13. Sąd przedkłada Annie Kowalskiej umotywowany wniosek w zakresie proponowanego wyboru uczestników konkursu, którzy mają zostać nagrodzeni, względnie w sprawie unieważnienia konkursu.

14. Po wyborze najlepszych prac konkursowych Sąd dokonuje identyfikacji wszystkich złożonych prac.

§ 3 Reguły postępowania

1. Członkowie Sądu obowiązani są kierować się przepisami PrZamPubl oraz zasadami przywołanymi w niniejszym Regulaminie.

2. Wyłączeniu podlega Członek Sądu, który:

a) ubiega się o udzielenie przedmiotowego zamówienia;

b) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub był członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

d) pozostaje z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, iż może to budzić uzasadnione wątpliwości odnośnie do jego bezstronności;

e) został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

3. Przez cały okres trwania postępowania konkursowego Członkowie Sądu obowiązani są ograniczyć swoje kontakty z uczestnikami konkursu do tych, które są niezbędne do wypełnienia obowiązków powierzonych im przez Przewodniczącego Sądu.

4. Członkowie Sądu odpowiadają za wykonywane przez siebie czynności oraz za przejrzystość prac Sądu.

5. Sprawozdawca przygotowuje materiały i przedstawia prace konkursowe Sądowi.

6. Sąd może korzystać z doradztwa osób trzecich, w szczególności z opinii niezależnych ekspertów. Powierzenie czynności osobie spoza składu Sądu lub uzyskanie opinii niezależnego biegłego nie ogranicza odpowiedzialności Członków Sądu za podjęte decyzje. Osoby trzecie wykonujące czynności w postępowaniu konkursowym składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań (art. 233 § 1 Kodeksu karnego), pisemne oświadczenia o braku lub o istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 (art. 233 § 6 Kodeksu karnego).

7. Czynności podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2, zostają powtórzone z wyjątkiem otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz z wyjątkiem innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania.

§ 4Uchwały Sądu

1. Czynności, które wymagają rozstrzygnięcia Sądu, podejmowane są w formie uchwały.

2. Uchwały Sądu podejmowane są bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej trzech Członków Sądu. W przypadku równości głosów przesądza głos Przewodniczącego. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, przesądza głos Pierwszego Zastępcy Przewodniczącego. Sprzeciwy pojedynczych Członków Sądu lub ich mniejszości wobec podjętych uchwał zapisuje się w protokole.

§ 5Protokół postępowania konkursowego

1. Posiedzenia Sądu są protokołowane, a czynności postępowania są na bieżąco zapisywane w protokole postępowania konkursowego, prowadzonym zgodnie z art. 97 ust 3 PrZamPubl oraz odpowiednimi przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2021 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2022 r., poz. 16).

2. Protokół postępowania konkursowego, wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z załącznikami oraz prace konkursowe stanowią dokumentację konkursu, o której mowa w art. 97 ust. 3 PrZamPubl.

§ 6Poufność postępowania konkursowego

1. Do momentu rozstrzygnięcia konkursu przez Sąd zidentyfikowanie autorów prac konkursowych będzie niemożliwe.

2. Członkowie Sądu obowiązani są zachować dyskrecję przez cały okres postępowania konkursowego.

3. Członkowie Sądu obowiązani są traktować wszelkie materiały oraz informacje otrzymane w związku z prowadzonym postępowaniem konkursowym postępowaniem jako poufne.

4. Protokół postępowania konkursowego oraz czynności podjęte w trakcie postępowania są jawne na zasadach określonych w PrZamPubl.

§ 7Postanowienia końcowe

1. Prace Sądu zostają zakończone w momencie:

a) poinformowania uczestników konkursu o jego wyniku i otrzymanych ocenach oraz opublikowania ogłoszenia o wyniku konkursu w sposób określony w Regulaminie Konkursu;

b) zakończeniu postępowania konkursowego;

c) zgromadzenia pełnej dokumentacji postępowania konkursowego w sposób określony w PrZamPubl i przekazania jej do przechowania.

2. W kwestiach nieuregulowanych w treści Regulaminu stosuje się przepisy PrZamPubl, wydane na podstawie PrZamPubl przepisy wykonawcze oraz postanowienia zawarte w treści Regulaminu Konkursu.

Anna Kowalska

.........................................

Jan Nowak

Dyrektor