Regulamin pracy zdalnej

Regulamin stosowania pracy zdalnej

 

Działając zgodnie z

      art. 67²⁰         §4    ustawy - Kodeks pracy, po konsultacji z przedstawicielami pracowników, określam w niniejszym regulaminie zasady wykonywania pracy zdalnej.

 

§ 1.

Pracą zdalną mogą być objęte następujące grupy pracowników:

Specjaliści ds. Marketingu

Programiści

Analitycy Danych

Graficy Komputerowi

§ 2.

Uzgodnienie między stronami umowy o pracę, że pracownik będzie wykonywał pracę zdalną, może nastąpić: przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia.

§ 3.

1. Uzgodnienie między stronami umowy o pracę w trakcie zatrudnienia, że pracownik będzie wykonywał pracę zdalną, może nastąpić z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosku pracownika w sprawie wykonywania przez niego pracy zdalnej, ale akceptuje go w miarę możliwości, z zastrzeżeniem § 5.

3. Brak zgody pracownika na wykonywanie pracy zdalnej nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę umowy o pracę.

§ 4.

1. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy.

2. Pracownik i pracodawca wspólnie ustalają termin przywrócenia poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

3. W razie braku porozumienia przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy następuje w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

§ 5.

1. Wiążący dla pracodawcy jest wniosek o wykonywanie pracy zdalnej - złożony w postaci papierowej lub elektronicznej − przez:

1) pracownika - małżonka albo pracownika − rodzica dziecka w fazie prenatalnej, w przypadku ciąży powikłanej;

2) pracownika - rodzica dziecka posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności;

3) pracownika - rodzica:

a) dziecka legitymującego się orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego oraz

b) dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;

4) pracownicy w ciąży;

5) pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. r.ż.;

6) pracownika sprawującego opiekę nad osobą zależną, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności.

2. Pracodawca może nie uwzględnić wniosku pracownika, o którym mowa w ust. 1, tylko jeżeli nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

§ 6.

Pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, z zastrzeżeniem § 9.

§ 7.

1. Pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis i konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej oraz pokrywa niezbędne koszty związane z ich eksploatacją, a także koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, z zastrzeżeniem § 9.

2. Zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów, o których mowa w ust. 1, określa Załącznik nr 1.

§ 8.

Pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.

§ 9.

1. Dopuszczalne jest wykorzystywanie przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Wymaga to zgody pracodawcy i ustalenia zasad wykorzystywania tych materiałów i narzędzi pracy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału.

3. Zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w ust. 2, określa Załącznik nr 2.

4. Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w § 7 ust.1, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu. Decyzję w tym zakresie podejmuje pracodawca.

5. Zasady ustalania ryczałtu, o którym mowa w ust. 4, określa Załącznik nr 3.

6. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 2, oraz ryczałt, o którym mowa w ust. 4, będą płatne w terminie 5 dni po zakończeniu miesiąca, w którym pracownik wykonuje pracę zdalną.

§ 10.

1. Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę:

a) wykonywania pracy zdalnej przez pracownika,

b) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub

c) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.

2. Do przeprowadzania kontroli, o których mowa w ust. 1 lit. a, uprawniony jest Kierownik Zespołu.

3. Do przeprowadzania kontroli, o których mowa w ust. 1 lit. b, uprawniony jest Specjalista ds. BHP.

4. Do przeprowadzania kontroli, o których mowa w ust. 1 lit. c, uprawniony jest Inspektor Ochrony Danych.

5. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika.

6. Pracownik jest obowiązany umożliwić przeprowadzenie kontroli, o których mowa w ust. 1, uprawnionym do tego pracownikom.

7. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

8. Jeżeli pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej, uzgodnionej w trakcie zatrudnienia pracownika, stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w Instrukcji BHP lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. Decyzja, czy wezwać pracownika do usunięcia uchybień, czy też wycofać zgodę na wykonywanie pracy zdalnej, należy do pracodawcy.

9. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.

§ 11.

Zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, określa Załącznik nr 4.

§ 12.

Porozumiewanie się pracownika wykonującego pracę zdalną z przełożonymi i współpracownikami odbywa się za pomocą służbowego telefonu oraz służbowej poczty elektronicznej.

§ 13.

Pracownik potwierdza obecność na stanowisku pracy zdalnej w systemie RCP.

§ 14.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie 01.01.2024 r.

Jan Kowalski

( Dyrektor Zarządzający )