Regulamin pracy zdalnej

Wzór Regulaminu pracy zdalnej

 

§ 1. Słownik pojęć

1. Miejsce pracy zdalnej – miejsce, w którym pracownik wykonuje pracę na rzecz pracodawcy poza biurem pracodawcy, takie jak lokal mieszkalny pracownika lub inne pomieszczenie wybrane przez pracownika na warunkach wskazanych w tym Regulaminie i każdorazowo uzgodnione z pracodawcą.

2. Wykonywanie pracy zdalnie – wykonywanie pracy w miejscu pracy zdalnej.

3. Stanowisko pracy – stanowisko pracy znajdujące się w miejscu pracy zdalnej.

4. Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi urządzenia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość z wykorzystaniem transmisji danych między systemami informatycznymi, a w szczególności poczta elektroniczna.

5. Praca zdalna – praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

6. Bezpośredni przełożony – osoba bezpośrednio nadrzędna nad pracownikiem w strukturze pracodawcy, która jest wyznaczona przez pracodawcę do bieżącego organizowania pracy pracownika.

7. Regulamin – niniejszy Regulamin pracy zdalnej.

 

§ 2. Praca zdalna

1. Pracodawca dopuszcza na zasadach określonych w Regulaminie możliwość wykonywania przez pracowników pracy zdalnie.

2. U pracodawcy obowiązują następujące rodzaje pracy zdalnej:

1) praca zdalna na podstawie uzgodnienia;

2) praca zdalna na podstawie polecenia;

3) okazjonalna praca zdalna.

3. Pracownik chcący wykonywać pracę zdalnie jest obowiązany do przestrzegania Regulaminu. Pracownik wykonujący pracę zdalną ma prawo do przebywania na terenie zakładu pracy, korzystania z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.

 

§ 3. Praca zdalna na podstawie uzgodnienia

1. Uzgodnienie pomiędzy pracodawcą i pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej może zostać dokonane podczas zawierania umowy o pracę oraz w czasie zatrudnienia, z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinien zostać złożony przez pracownika nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym podjęciem pracy zdalnej. Wniosek powinien zostać doręczony bezpośredniemu przełożonemu pracownika.

3. Wniosek może zostać złożony w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem poczty służbowej. Wzór wniosku pracownika stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

4. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku pracodawca poinformuje pracownika nie później niż w tygodniu przypadającym przed planowaną datą rozpoczęcia wykonywania pracy zdalnie.

 

§ 4. Praca zdalna na podstawie polecenia

1. Pracodawca może wydać polecenie wykonywania pracy zdalnej w okresie obowiązywania stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.

2. Wykonywanie pracy zdalnej może zostać również zlecone przez pracodawcę w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu siły wyższej.

3. Praca zdalna określona w ust. 1 i 2 powyżej może zostać zlecona pod warunkiem, że pracownik bezpośrednio przed wydaniem polecenia przez pracodawcę złoży oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej. Wzór oświadczenia, o którym mowa w niniejszym ustępie, stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

4. Przed dopuszczeniem do pracy na podstawie polecenia pracownik zobowiązany jest ponadto złożyć oświadczenia, o których mowa w § 10 niniejszego Regulaminu.

5. Pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować pracodawcę o zmianie warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej. W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.

6. Polecenie pracodawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, może być przekazane pracownikowi osobiście lub drogą elektroniczną (+48 123 456 789 lub za pośrednictwem służbowej poczty e-mail). W treści polecenia pracodawca określa czas wykonywania pracy zdalnej.

7. Pracodawca może w każdej chwili cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej, z 24-godzinnym uprzedzeniem, z zastrzeżeniem ust. 5 powyżej.

8. Do pracy zdalnej na podstawie polecenia stosuje się odpowiednio:

1) zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną oraz zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji urządzeń technicznych określone w § 6 ust. 4 oraz § 8 niniejszego Regulaminu;

2) zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną, określone w § 7 niniejszego Regulaminu;

3) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną, określone w § 12 niniejszego Regulaminu;

4) zasady ochrony informacji, w tym procedury ochrony danych osobowych, określone w § 13 niniejszego Regulaminu;

5) zasady dotyczące sprzętu i narzędzi pracy, w tym w szczególności aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, określone w § 9 niniejszego Regulaminu;

6) zasady dotyczące bezpieczeństwa i stanowiska pracy, o których mowa w § 11, zasady dotyczące zakazu dyskryminacji, o których mowa w § 15, oraz zasady dotyczące wypadków przy pracy, o których mowa w § 14 niniejszego Regulaminu.

 

§ 5. Okazjonalna praca zdalna

1. Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana wyłącznie na wniosek pracownika.

2. Okazjonalna praca zdalna przysługuje pracownikowi w wymiarze 8 dni w ciągu roku kalendarzowego. Wymiar pracy zdalnej okazjonalnej jest niezależny od wymiaru etatu pracownika.

3. Wniosek o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej pracownik jest zobowiązany złożyć bezpośredniemu przełożonemu, nie później niż na 2 dni przed podjęciem pracy zdalnej.

4. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej okazjonalnej powinien zostać złożony w formie elektronicznej, za pośrednictwem służbowej poczty. Wniosek pracownika jest niewiążący dla pracodawcy i wymaga akceptacji bezpośredniego przełożonego, najpóźniej do momentu zakończenia pracy w ostatnim dniu będącym dniem pracującym pracownika przed planowanym dniem wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej.

5. We wniosku, o którym mowa w ust. 3 i 4 powyżej, pracownik określa miejsce wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej oraz liczbę dni korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

6. W przypadku okazjonalnej pracy zdalnej pracodawca nie ma obowiązku dostarczania materiałów i narzędzi pracy ani pokrywania kosztów pracownika.

7. Do pracy zdalnej okazjonalnej stosuje się odpowiednio regulacje określone w § 7, § 9, § 11, § 13, § 14 i § 15 niniejszego Regulaminu.

8. Przed pierwszym korzystaniem z pracy okazjonalnej przez pracownika, w sytuacji gdy pracownik nie korzysta z pracy zdalnej na podstawie uzgodnienia w zakresie częściowym, pracownik przed przystąpieniem do pracy zdalnej okazjonalnej jest zobowiązany:

1) złożyć oświadczenie, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem pracy zdalnej, w tym w szczególności z procedurą ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej oraz z Informacją dotyczącą BHP przy pracy zdalnej, i zobowiązać się do ich przestrzegania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu,

2) złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu,

3) przygotować stanowisko pracy zgodnie z wytycznymi pracodawcy zawartymi w Informacji, o której mowa w § 11 ust. 1 niniejszego Regulaminu, i złożyć oświadczenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do Regulaminu.

9. Oświadczenia, o których mowa w ust. 8 powyżej, pracownik składa w postaci papierowej lub elektronicznej.

10. W przypadkach wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej możliwa jest kontrola pracownika w zakresie wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej, a także w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub ochrony danych osobowych, na zasadach z nim ustalonych.

 

§ 6. Wykonywanie pracy zdalnej

1. Wykonywanie pracy zdalnej odbywa się na wszystkich stanowiskach, których specyfika wykonywania obowiązków umożliwia stosowanie tej formy zatrudnienia. Pracownicy, którym stanowisko i zakres zadań pozwalają na pracę w trybie zdalnym, mogą wykonywać pracę w takim trybie w wymiarze:

1) częściowym lub

2) całkowitym.

2. Pracodawca decyduje, jakie grupy pracowników mogą wykonywać pracę zdalnie i w jakim wymiarze, biorąc pod uwagę politykę Example Company Sp. z o.o. w tym zakresie, możliwość pracy zdalnej w kontekście organizacji pracy podległych mu pracowników, aktualną sytuację pracownika, jak również obowiązujące przepisy prawa.

3. Miejsce pracy zdalnej musi znajdować się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Pracodawca zobowiązuje się:

1) zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, takie jak laptop oraz telefon komórkowy (telefon komórkowy jest przyznawany pracownikom w zależności od potrzeb na danym stanowisku pracy); w wyjątkowych sytuacjach pracodawca zapewnia także inne niezbędne materiały lub narzędzia pracy;

2) zapewnić instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;

3) pokryć koszty energii elektrycznej oraz internetu niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;

4) pokryć dodatkowe koszty, np. zakupu myszki, klawiatury dla pracowników.

5. Pracownik wykonujący pracę zdalną podlega pod przepisy regulaminu pracy i innych regulacji wewnątrzzakładowych obowiązujących u pracodawcy i jest zobowiązany do wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 100 § 1 Kodeksu pracy.

 

§ 7. Ewidencjonowanie czasu pracy zdalnej

1. W dniu wykonywania pracy zdalnie pracownik wykonuje swoje normalne obowiązki na rzecz pracodawcy z uwzględnieniem specyfiki wykonywania pracy poza biurem, w szczególności pracownik wykonuje pracę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej i innych środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

2. Pracownik wykonujący pracę zdalną jest obowiązany do rozpoczęcia i zakończenia pracy w dniu, w którym wykonuje pracę zdalnie, zgodnie z obowiązującym go w tym dniu harmonogramem czasu pracy (grafikiem). Czas pracy wykonywanej zdalnie jest normalnym czasem pracy pracownika. Praca w godzinach nadliczbowych odbywa się wyłącznie na polecenie pracodawcy. Pracownik nie jest uprawniony do samodzielnego decydowania o konieczności pracy w godzinach nadliczbowych.

3. Pracownik wykonujący pracę zdalną zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy jest zobowiązany do potwierdzenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w dniu, w którym wykonuje pracę zdalnie, poprzez system Extranet.

4. Pracownik jest zobowiązany do zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu chęci opuszczenia miejsca pracy zdalnej, w celu załatwienia spraw osobistych, za pośrednictwem służbowej poczty e-mail lub platformy komunikacyjnej wskazanej przez pracodawcę i do uzyskania zgody przełożonego w tym zakresie. Opuszczenie miejsca pracy bez zgody bezpośredniego przełożonego będzie traktowane jako samowolne opuszczenie stanowiska pracy, ze wszystkimi tego konsekwencjami służbowymi.

5. Pracownik zdalny zgłasza nieobecność w pracy bezpośredniemu przełożonemu za pośrednictwem służbowej poczty e-mail lub platformy komunikacyjnej wskazanej przez pracodawcę. W wyjątkowych wypadkach pracownik może zgłosić bezpośredniemu przełożonemu nieobecność w pracy telefonicznie (+48 123 456 789) (w tym SMS-owo). W pozostałym zakresie, tj. w odniesieniu do kwestii związanych z usprawiedliwianiem nieobecności, zastosowanie znajdują ogólne zasady wynikające z przepisów obowiązującego regulaminu pracy.

6. Zabronione jest:

1) przeznaczanie czasu wykonywania pracy zdalnie na czynności niezwiązane z pracą;

2) łączenie wykonywania pracy zdalnie z obecnością w biurze w jednym dniu pracy, z wyjątkiem wydania przez pracodawcę polecenia stawiennictwa w biurze w wypadkach, o których mowa w § 6 ust. 5 niniejszego Regulaminu;

3) spożywanie alkoholu i innych środków odurzających w czasie pracy zdalnej, a także świadczenie pracy zdalnej po spożyciu alkoholu i innych środków odurzających. Naruszenie tego obowiązku będzie traktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

 

§ 8. Koszty pracy zdalnej

1. Z tytułu kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej uzgodnionej z pracodawcą określonych w § 6 ust. 4 pkt 3 powyżej, tj. kosztów energii elektrycznej oraz internetu, pracodawca zobowiązany jest do zapłaty pracownikowi miesięcznego ryczałtu w wysokości:

1) 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) – jeżeli pracownik będzie wykonywał pracę zdalnie przez więcej niż pół miesiąca kalendarzowego lub

2) 75 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć złotych) – jeżeli pracownik będzie wykonywał pracę zdalnie przez mniej niż pół miesiąca kalendarzowego.

2. Ryczałt przysługuje pracownikowi wyłącznie za dni, w których pracownik wykonuje pracę zdalnie. W szczególności ryczałt nie przysługuje w przypadku braku wykonywania pracy zdalnej w danym dniu (np. z powodu urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, zwolnienia lekarskiego, opieki nad dzieckiem).

3. Kwota ryczałtu zostanie wypłacona pracownikowi wraz z wynagrodzeniem za dany miesiąc wykonywania pracy zdalnej, na wskazany przez niego rachunek bankowy.

4. Wysokość kwoty ryczałtu, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 

§ 9. Sprzęt i narzędzia pracy

1. Pracownik wykonujący pracę zdalnie jest obowiązany wykonywać ją przy użyciu sprzętu służbowego, który otrzymał od pracodawcy, w szczególności przy użyciu przenośnego komputera (laptopa) służbowego, telefonu służbowego (jeśli taki posiada) i oprogramowania zapewnianego przez pracodawcę. Pracodawca zapewnia pomoc techniczną i niezbędne szkolenie pracownika w zakresie obsługi tego sprzętu i oprogramowania. Pracodawca ponosi koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją tego sprzętu.

2. Sprzęt dostarczony przez pracodawcę stanowi mienie pracodawcy, a pracownik obowiązany jest:

1) chronić go przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą;

2) rozliczyć się z pracodawcą z powierzonego mu mienia w dacie zakończenia współpracy bądź na każde wezwanie pracodawcy (obowiązek zwrotu mienia pracodawcy);

3) zabezpieczać przetwarzane dane przed dostępem osób nieupoważnionych;

4) przestrzegać przepisów wewnętrznych pracodawcy dotyczących zasad użytkowania sprzętu;

5) nie korzystać z powierzonego sprzętu w sposób niezgodny z przepisami prawa;

6) nie używać za pośrednictwem powierzonego sprzętu dodatkowych aplikacji i programów bez zgody pracodawcy;

7) przestrzegać umów licencyjnych oprogramowania dostarczonego przez pracodawcę;

8) przestrzegać procedur pracodawcy dotyczących korzystania ze sprzętu IT i oprogramowania.

 

§ 10. Obowiązki przed dopuszczeniem do pracy

1. Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracownik składa oświadczenia, w których:

1) potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Regulaminu;

2) potwierdza zapoznanie się z procedurą ochrony danych osobowych i Informacją dotyczącą BHP przy pracy zdalnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Regulaminu;

3) potwierdza zapoznanie się z uzupełniającą informacją o warunkach zatrudnienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do Regulaminu;

4) potwierdza zapoznanie się z oceną ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Regulaminu;

5) przygotowuje stanowisko pracy zgodnie z wytycznymi pracodawcy zawartymi w Informacji, o której mowa w § 11 ust. 1 niniejszego Regulaminu, i składa oświadczenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do Regulaminu.

2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 powyżej, pracownik składa w postaci papierowej lub elektronicznej.

 

§ 11. Stanowisko pracy i bezpieczeństwo

1. Zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii, zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej, a także zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia pracownika pracodawca określa w Informacji dotyczącej bezpiecznych zasad wykonywania pracy zdalnej.

2. Bezwzględnym obowiązkiem pracownika jest stosowanie się do zasad zawartych w Informacji, o której mowa w ust. 1 powyżej. Pracownik w szczególności powinien stworzyć swoje miejsce pracy w oparciu o wytyczne zamieszczone w Informacji dotyczącej bezpiecznych zasad wykonywania pracy zdalnej.

3. Zmiana miejsca pracy przez pracownika wymaga każdorazowo uzgodnienia tej okoliczności z pracodawcą i złożenia przez pracownika oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu. Pracownik nie może samodzielnie decydować o zmianie miejsca pracy.

4. Jeżeli praca zdalna jest wykonywana w domu pracownika, pracodawca realizuje wobec niego, w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy, obowiązki określone w dziale dziesiątym Kodeksu pracy, z wyłączeniem:

1) współpracy z pracownikami, określonej w art. 207 Kodeksu pracy;

2) przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, określonej w art. 226 Kodeksu pracy;

3) obowiązku dbałości o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy, określonego w art. 211, art. 212, art. 216 Kodeksu pracy;

4) obowiązków określonych w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy;

5) zapewnienia środków higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego, o których mowa w art. 237⁷ Kodeksu pracy;

6) obowiązku zapewnienia odpowiednich posiłków i napojów, określonego w art. 232 Kodeksu pracy.

5. W przypadku awarii sprzętu bądź zagrożenia życia lub zdrowia związanego z wykonywaniem pracy zdalnie pracownik zobowiązany jest powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić pracodawcę. Postępowanie w sytuacjach awaryjnych:

1) pożar – zaleca się, aby miejsce wykonywania pracy zdalnej było wyposażone w gaśnicę;

2) zgłaszanie wypadków – wszelkie związane z pracą wypadki lub zdarzenia należy bezpośrednio i niezwłocznie zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu.

 

§ 12. Kontrola pracy zdalnej

1. Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy przez pracownika w miejscu pracy zdalnej. Jeżeli praca zdalna jest wykonywana w domu pracownika, pracodawca, za zgodą pracownika, ma prawo przeprowadzać kontrolę:

1) wykonywania pracy;

2) w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu służbowego, a także jego instalacji;

3) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji.

2. Pracodawca może kontrolować wykonywanie pracy zdalnie w miejscu jej wykonywania w szczególności w następującej formie:

1) wizytacji w miejscu świadczenia pracy zdalnej;

2) zdalna kontrola za pomocą urządzeń przekazujących obraz i dźwięk.

3. O planowanej kontroli pracodawca powiadamia pracownika za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo podobnych środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, z 24-godzinnym wyprzedzeniem.

4. Po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, pracownik umożliwia pracodawcy przeprowadzenie kontroli w wybranej przez pracodawcę formie. W przypadku przeprowadzenia kontroli w formie zdalnej pracownik ma obowiązek pokazania stanowiska pracy w kamerze w trakcie rozmowy lub telekonferencji.

5. Utrudnianie i uniemożliwianie pracodawcy przeprowadzenia kontroli może być kwalifikowane jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

6. Kontrola może być realizowana wyłącznie podczas obecności pracownika w domu. Obecność innych osób, nawet wyznaczonych przez pracownika, jest niewystarczająca i wyłącza możliwość przeprowadzenia kontroli.

7. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnie i charakteru pracy. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika i jego rodziny ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

8. Do przeprowadzenia kontroli uprawnione są osoby:

1) w zakresie wykonywania pracy: bezpośredni przełożony i/lub inny upoważniony pracownik;

2) w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu służbowego, a także jego instalacji: pracownik działu IT i/lub inny upoważniony pracownik;

3) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: upoważniony pracownik BHP i/lub inny upoważniony pracownik;

4) w zakresie przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych: wyznaczony Inspektor Ochrony Danych i/lub inny upoważniony pracownik.

9. Osoby dokonujące kontroli powinny posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku.

10. Z kontroli sporządza się protokół, który podpisuje zespół dokonujący kontroli. W protokole wskazuje się zakres kontroli oraz wyniki kontroli.

11. Jeżeli pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów BHP lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie albo wycofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę. Niestawienie się pracownika w biurze w terminie określonym przez pracodawcę oznacza ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

 

§ 13. Ochrona informacji i danych osobowych

Pracodawca w odrębnym dokumencie określa zasady ochrony informacji oraz procedury ochrony danych osobowych. Pracownik zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony informacji oraz procedur ochrony danych osobowych przekazywanych przez pracodawcę. Wzór oświadczenia pracownika stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu.

 

§ 14. Wypadek przy pracy

1. W razie wypadku przy pracy zdalnej art. 234 Kodeksu pracy oraz przepisy wydane na podstawie art. 237¹ § 2 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio.

2. Oględzin miejsca wypadku dokonuje się w terminie uzgodnionym przez członków zespołu powypadkowego z pracownikiem albo w terminie 14 dni w przypadku, gdy pracownik ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie uzgodnić tego terminu.

3. W przypadku gdy pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy i zgłosił wypadek, nie umożliwi przedstawicielom pracodawcy wstępu do miejsca wykonywania pracy zdalnej, w którym uległ on wypadkowi, pracodawca może nie uznać danego zdarzenia za wypadek przy pracy, jeżeli ustalenie tego wypadku nie będzie możliwe na podstawie pozostałego materiału zebranego w postępowaniu powypadkowym.

 

§ 15. Zakaz dyskryminacji

1. Pracownik wykonujący pracę zdalną nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej.

2. Pracownik nie może być w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej, jak również z powodu odmowy wykonywania takiej pracy.

 

§ 16. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu kolejnym po dniu podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy.

2. W zakresie nieuregulowanym zastosowanie mają przepisy prawa, w tym Kodeksu pracy oraz wewnątrzzakładowych aktów prawa pracy obowiązujących u pracodawcy.

 

W imieniu pracodawcy:

 

Jan Kowalski