Regulamin wynagradzania
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
dodatki, funkcje, nagrody, odprawy, podróże służbowe, premie, regulamin, staż pracy, systemy wynagradzania, wynagradzanie
Regulamin wynagradzania określa zasady i warunki dotyczące wynagradzania pracowników w firmie. Dokument precyzyjnie określa rodzaje wynagrodzeń, kryteria oceny pracy oraz procedury wynagradzania premiami. Wartość wynagrodzenia jest uzależniona od osiąganych rezultatów i wyznaczonych celów. Regulamin chroni interesy zarówno pracodawcy, jak i pracowników, tworząc przejrzyste zasady dotyczące płac i premii.
Regulamin wynagradzania
Rozdział I.
Postanowienia ogólne
§ 1.
Na podstawie art. 772 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) ustala się w warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w firmie "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o.
( "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o. )
mieszczącej się ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
( ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa )
§ 2.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy - Kodeks pracy, przepisy wykonawcze i inne przepisy prawa pracy.
Rozdział II.
Wynagrodzenie zasadnicze
§ 3.
1. Ustala się następujące systemy wynagradzania za pracę:
a) wynagrodzenie w stawce miesięcznej,
b) wynagrodzenie w stawce godzinowej,
c) wynagrodzenie prowizyjne,
d) wynagrodzenie akordowe.
2. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej ustala się dla pracowników Działu Administracji,
( Działu Administracji )
według załącznika Nr 1 do Regulaminu.
3. Wynagrodzenie w stawce godzinowej ustala się dla pracowników Działu Obsługi Klienta,
( Działu Obsługi Klienta )
według załącznika Nr 2 do Regulaminu.
4. Wynagrodzenie prowizyjne ustala się dla pracowników Działu Sprzedaży,
( Działu Sprzedaży )
według załącznika Nr 3 do Regulaminu.
5. Wynagrodzenie akordowe ustala się dla pracowników Działu Produkcji,
( Działu Produkcji )
według załącznika Nr 4 do Regulaminu.
6. Załączniki Nr 1−4 określają wykazy stanowisk pracy wraz z wymaganiami kwalifikacyjnymi na stanowiskach pracy oraz stawkami wynagrodzenia za pracę.
Rozdział III.
Dodatki do wynagrodzenia za pracę
§ 4.
1. Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
1) 100% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
a) w nocy,
b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
2) 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.
2. Dodatek w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 1.
3. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia.
4. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje za pracę w niedzielę lub w święto w normalnym czasie pracy, jeżeli pracownikowi udzielono innego dnia wolnego od pracy w tygodniu.
§ 5.
Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
§ 6.
Pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach przysługuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Wykaz stanowisk, na których zatrudnionym pracownikom przysługuje dodatek oraz wysokość dodatku określa załącznik Nr 5 do Regulaminu.
§ 7.
Pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach przysługuje dodatek funkcyjny. Wykaz stanowisk oraz wysokość dodatku na poszczególnych stanowiskach określa załącznik Nr 6 do Regulaminu.
§ 8.
Pracownikom przysługuje dodatek za staż pracy. Wysokość dodatku oraz zasady ustalania stażu pracy określa załącznik Nr 7 do Regulaminu.
Rozdział IV.
Premie i nagrody
§ 9.
Pracownikom, którzy sumiennie i starannie wypełniają swoje obowiązki przysługuje premia miesięczna w wysokości od 5% do 15% wynagrodzenia. Szczegółowe kryteria przyznania premii określa załącznik Nr 8 do Regulaminu.
§ 10.
Pracownikom, którzy mają szczególne osiągnięcia w pracy, przysługuje nagroda kwartalna. Decyzję o przyznaniu nagrody i jej wysokości określa w każdym konkretnym przypadku pracodawca.
§ 11.
Pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa. Wysokość nagrody oraz zasady ustalania stażu pracy i wypłaty nagrody określa załącznik Nr 9 do Regulaminu.
Rozdział V.
Należności związane z podróżami służbowymi
§ 12.
W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Rozdział VI.
Świadczenia gwarancyjne
§ 13.
1. Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek:
1) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną - trwającej łącznie do 30 dni w ciągu roku kalendarzowego - pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia;
2) wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży - w okresie wskazanym w pkt 1 - pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia;
3) poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów - w okresie wskazanym w pkt 1 - pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1:
1) nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego;
2) nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego.
3. Za czas niezdolności pracownika do pracy trwającej łącznie dłużej niż 30 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 r.ż., trwającej łącznie dłużej niż 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.
§ 14.
1. Za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, natomiast w przypadku pracowników wynagradzanych w systemie akordowym i prowizyjnym - 80% wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy przysługuje pracownikowi wyłącznie za czas niezawinionego przez niego przestoju. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika wynagrodzenie nie przysługuje.
§ 15.
Pracownikowi - w razie braku możliwości udzielenia czasu wolnego za czas dyżuru - przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia. Wynagrodzenie takie nie przysługuje za dyżur pełniony w domu, a także pracownikom zarządzającym w imieniu pracodawcy zakładem pracy.
Rozdział VII.
Odprawy
§ 16.
Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.
§ 17.
1. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn określonych w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracownika (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1966 ze zm.) przysługuje odprawa pieniężna, o której mowa w art. 8 tej ustawy.
2. Odprawa przysługuje w wysokości:
- jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata;
- dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat;
- trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.
3. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, przepis art. 177 § 21 ustawy - Kodeks pracy stosuje się odpowiednio.
4. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
5. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy.
§ 18.
1. W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna.
2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi:
- jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 5 lat;
- dwumiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 5 lat;
- trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat.
3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
4. Jeżeli po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do odprawy pośmiertnej, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty.
Rozdział VIII.
Postanowienia końcowe
§ 19.
Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wyłożenie do wglądu w Dziale Kadr.
§ 20.
Tekst regulaminu jest stale dostępny do wglądu pracownikom w Dziale Kadr. W razie wątpliwości odnośnie do spraw zawartych w regulaminie, osobą uprawnioną do udzielania pracownikom wyjaśnień jest Kierownik Działu Kadr.
Załącznik Nr 1
Wynagrodzenie w stawce miesięcznej
1. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej przysługuje pracownikom zatrudnionym w następujących działach:
- Dział Administracji,
- Dział Księgowości,
- Dział Kadr,
- Dział Marketingu
2. Wysokość wynagrodzenia w dziale Dział Administracji na poszczególnych stanowiskach:
Lp. Specjalista ds. administracji Wykształcenie średnie, obsługa komputera 4500 zł
3. Wysokość wynagrodzenia w dziale Dział Księgowości
Lp. Główny Księgowy Wykształcenie wyższe kierunkowe, minimum 5 lat doświadczenia 7000 zł
Załącznik Nr 2
Wynagrodzenie w stawce godzinowej
1. Wynagrodzenie w stawce godzinowej przysługuje pracownikom Działu Obsługi Klienta oraz pracownikom Działu Recepcji.
2. Wysokość wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach:
Lp. Konsultant ds. obsługi klienta Komunikatywność, obsługa komputera 25 zł
Załącznik Nr 3
Wynagrodzenie prowizyjne
1. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje Specjalistom ds. sprzedaży.
2. Wynagrodzenie prowizyjne ustala się w wysokości 10% od wartości umów zawartych przez pracowników z klientami firmy.
Załącznik Nr 4
Wynagrodzenie akordowe
1. Wynagrodzenie akordowe przysługuje pracownikom zatrudnionym w dziale Dział Produkcji
2. Ustala się następujące normy i stawki akordowe na poszczególnych stanowiskach:
Lp. Pracownik produkcji Wyprodukowanie 100 szt. produktu X 500 zł
Załącznik Nr 5
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych
1. Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych przysługuje pracownikom zatrudnionym w dziale Dział Produkcji
2. Dodatek przysługuje w wysokości 300 zł miesięcznie.
3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.
4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy pracownika, wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
Załącznik Nr 6
Dodatek funkcyjny
1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych.
2. Wysokość dodatku wynosi:
- 500 zł - na stanowisku Kierownik Działu,
- 1000 zł - na stanowisku Dyrektor
3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.
4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy pracownika, wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
Załącznik Nr 7
Dodatek za staż pracy
1. Dodatek za staż pracy wynosi 2% po roku pracy i po przepracowaniu każdego kolejnego roku wzrasta o 1%.
2. Maksymalna wysokość dodatku wynosi 10%.
3. Do stażu pracy pracownikowi wlicza się tylko okresy zatrudnienia w firmie "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o., niezależnie od przerw w zatrudnieniu i sposobu rozwiązania umowy o pracę.
4. Do stażu pracy wlicza się również inne okresy pracy, jeżeli tak stanowią przepisy szczególne.
Załącznik Nr 8
Premie miesięczne
1. Prawo do premii miesięcznej przysługuje pracownikom, którzy sumiennie i starannie wykonują swoje obowiązki pracownicze.
2. Wysokość premii wynosi od 5% do 15% wynagrodzenia zasadniczego - zależnie od ilości i stopnia trudności wykonywanych przez pracownika zadań.
3. Premia nie przysługuje pracownikowi, na którego została nałożona kara porządkowa.
4. Premia może ulec obniżeniu do 2% wynagrodzenia zasadniczego w razie ukarania pracownika karą porządkową za: nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dwukrotne spóźnienie się do pracy bez usprawiedliwienia uznanego przez przełożonego.
Załącznik Nr 9
Nagroda jubileuszowa
1. Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikom po przepracowaniu :
- 10 lat - w wysokości 75% wynagrodzenia,
- 15 lat - w wysokości 100% wynagrodzenia,
- 20 lat - w wysokości 150% wynagrodzenia,
- 25 lat - w wysokości 200% wynagrodzenia,
- 30 lat - w wysokości 250% wynagrodzenia.
2. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy wysokość nagrody jubileuszowej, wlicza się okresy zatrudnienia u dotychczasowych pracodawców, niezależnie od sposobu rozwiązania umowy o pracę, a także inne okresy wliczalne z mocy przepisów szczególnych.
3. Wysokość wynagrodzenia, stanowiącego podstawę nagrody jubileuszowej, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
4. Nagroda jest wypłacana w dniu upływu okresu zatrudnienia uprawniającego pracownika do nagrody.
Podsumowując, Regulamin wynagradzania stanowi kluczowy dokument regulujący kwestie związane z wynagrodzeniami pracowników. Jego przestrzeganie pozwala na sprawiedliwe oraz motywujące systemy wynagradzania, co przekłada się na efektywność pracy i satysfakcję zatrudnionych. Zgodność z postanowieniami Regulaminu wpływa pozytywnie na relacje w firmie oraz rozwój zawodowy pracowników.