Regulamin wynagradzania

Regulamin wynagradzania

wydany w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023 w dniu 15.02.2023 przez

Pracodawcę Firma "XYZ" Sp. z o.o.

w uzgodnieniu z działającymi w zakładzie zakładowymi organizacjami związkowymi.

Niniejszy Regulamin określa zasady wynagradzania i przyznawania innych świadczeń pracownikom z uwzględnieniem sytuacji finansowej Spółki w taki sposób, aby zabezpieczyć dobór niezbędnych kadr o odpowiednich kwalifikacjach dla pełnej realizacji zadań statutowych Spółki.

I. Uwagi ogólne

§1

Regulaminem objęci są wszyscy pracownicy zakładów Spółki, z wyłączeniem osób zarządzających w imieniu Pracodawcy.

§2

Ilekroć w układzie mowa jest o:

1 „Spółce” – rozumie się przez to Firma "XYZ" Sp. z o.o.

2. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Zakładzie” – rozumie się przez to zakłady produkcyjne wchodzące w skład Spółki podległe bezpośrednio dyrektorom.

3 „Zarządzie” – rozumie się powołany Zarząd Spółki.

4. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Kadrze kierowniczej” – rozumie się przez to wszystkie stanowiska kierownicze i menedżerskie w Spółce.

5. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Wynagrodzeniu zasadniczym” – należy rozumieć przez to stały i główny składnik miesięcznego wynagrodzenia pracownika, ustalony w umowie o pracę.

6. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Regulaminie” – rozumie się przez to niniejszy Regulamin wraz z załącznikami.

7. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Najniższym wynagrodzeniu” – rozumie się przez to wynagrodzenie zasadnicze w Spółce dla poszczególnych kategorii zaszeregowania, określone w zał. Nr 1 do Regulaminu.

8. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Minimalnym wynagrodzeniu w Spółce” – rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie, o którym mowa w Dz.U. 2023 poz. 123.

9. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Organizacjach związkowych” – rozumie się przez to działające w Spółce zakładowe organizacje związkowe.

10. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Zakładowym systemie wynagradzania” – rozumie się przez to system wynagradzania objęty niniejszym Regulaminem.

11. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Pracowniku” – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie umowy o pracę.

12. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Wynagrodzeniu” – rozumie się przez to wynagrodzenie obciążające koszty działalności gospodarczej Spółki.

13. Firma "XYZ" Sp. z o.o. „Średnim wynagrodzeniu w Spółce” – rozumie się przez to przeciętne wynagrodzenie pracowników objętych Regulaminem z grudnia 2022 poprzedzającego wypłatę świadczenia, obliczone bez uwzględnienia wypłat sporadycznych, jak odprawy emerytalne, rentowe, nagrody jubileuszowe, premie okolicznościowe itp.

§3

1. Zmiany do Regulaminu wprowadza Pracodawca po wcześniejszym uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi.

2. W przypadku udokumentowanych trudności finansowych uniemożliwiających pokrycie wszystkich zobowiązań wynikających z tego układu Zarząd Spółki może za zgodą Zakładowych Organizacji Związkowych ograniczyć lub zawiesić poszczególne składniki płac na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

3. Wynagrodzenie może być obniżone, nie więcej jednak niż do poziomu minimalnego wynagrodzenia w spółce.

II. Zasady wynagradzania pracowników

§4

Niniejszy Regulamin ustala zasady wynagradzania pracowników i przyznawania świadczeń związanych z pracą w Spółce.

§5

1. W Spółce obowiązuje czasowo-premiowy system wynagradzania.

2. Płaca zasadnicza danego pracownika jest uzależniona od:

a) wyników wartościowania stanowisk pracy przeprowadzonego przy użyciu przyjętej w Spółce metodologii,

b) osiągnięć indywidualnych uwzględnionych w ocenie rocznej,

c) kategorii zaszeregowania.

3. Wynagrodzenie zasadnicze nie może być niższe od najniższego wynagrodzenia w Spółce, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagradzania w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy, ustalonego w umowie o pracę.

§6

1. Dla pracowników Spółki ustala się następujące składniki wynagrodzenia:

– miesięczne wynagrodzenie zasadnicze – zał. Nr 1

– dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – zał. Nr 2

– dodatek za pracę na II i III zmianie – zał. Nr 3

– grupowa premia kwartalna i nagrody indywidualne – zał. Nr 4

2. Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, szkoleniowego ustala się na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących.

3. Wynagrodzenie za inny nieprzepracowany czas, niewymieniony w ust. 2, regulują odrębne przepisy.

4. Zasiłek za czas choroby, macierzyński i opiekuńczy oblicza się na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów.

§7

1. Za czas niezawinionego przez pracownika przestoju przysługuje pracownikowi wynagrodzenie ustalone w umowie o pracę.

2. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, a pracownikowi nie powierzono na czas tego przestoju innej pracy – wynagrodzenie nie przysługuje.

3. Jeżeli na czas postoju zawinionego przez pracownika powierzono mu pracę zastępczą – przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną pracę, nie niższe jednak od minimalnego wynagrodzenia.

§8

1. W ramach posiadanych środków może być uruchomiony fundusz nagród wypłacanych w okresach miesięcznych lub kwartalnych, pod warunkiem osiągnięcia zysku ponad poziom określony w programie działania Spółki.

2. Decyzje odnośnie do uruchomienia wypłat nagród podejmuje Zarząd Spółki.

3. Zarząd Spółki określa kwoty nagród na poszczególne komórki organizacyjne.

4. Firma "XYZ" Sp. z o.o. Dyrektorzy zakładów określają wielkość nagród na poszczególne działy, Kierownicy zaś w uzgodnieniu z Dyrektorem przydzielają nagrody poszczególnym pracownikom.

III. Wypłaty świadczeń związanych z pracą

§9

1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa za 20 lat okres zatrudnienia w Spółce w wysokości 100% osobistego wynagrodzenia zasadniczego przysługującego w dniu nabycia prawa do nagrody.

2. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy podstawę wymiaru nagrody ustala się w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.

§ 10

1. Pracownikom odchodzącym na renty i emerytury przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna.

2. Zasady i tryb wypłacania odpraw emerytalnych i rentowych określone są w załączniku Nr 5.

IV. Postanowienia końcowe

§ 11

Z chwilą wejścia w życie niniejszego Regulaminu tracą moc prawną wszystkie wynikające z dotychczasowych przepisów odpowiednie warunki umów o pracę i innych wewnętrznych aktów prawnych stanowiących podstawę nawiązania stosunku pracy.

§ 12

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ogólnie obowiązujące o charakterze obligatoryjnym. Jeżeli przepisy te mają charakter fakultatywny, decyzje w sprawie przysługiwania pracownikom określonego świadczenia podejmuje Prezes Zarządu.

2. Pracownicy otrzymają zawiadomienie o nowych warunkach pracy i płacy.

§ 13

Fundusz podwyżkowy i jego wysokość będzie przedmiotem odrębnych negocjacji Pracodawcy ze Związkami Zawodowymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 14

Zarząd Spółki jest zobowiązany udostępnić pracownikom tekst Regulaminu i wyjaśnić jego treść.

§ 15

Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią załączniki Nr 1–5.

§ 16

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2023.

Załącznik Nr 1

Tabela najniższych wynagrodzeń w spółce

Grupa                             Najniższe wynagrodzenie zasadnicze

Kategoria                                          (PLN)

A Specjalistyczna 4500

B Ekspercko-specjalistyczna 5500

C Operacyjno-wykonawcza 3500

D Wspierająco-pomocnicza 3000

Załącznik Nr 2

Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Za pracę w godzinach nadliczbowych – oprócz normalnego wynagrodzenia – przysługuje dodatek w wysokości:

1) 50% wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika – za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową;

2) pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, gdy:

a) w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, udzielił mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy,

b) pracodawca udzielił czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych bez wniosku pracownika, jeśli udzielono czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych.

Załącznik Nr 3

Dodatek za pracę na II i III zmianie

1. Dla pracowników zatrudnionych w systemie zmianowym za pracę na II zmianie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 10% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia w Spółce.

2. Za pracę na III zmianie (od 22:00 do 6:00) pracownikom pracującym w nocy za każdą godzinę pracy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia w Spółce.

Załącznik Nr 4

Premia za realizację celów grupowych i nagrody indywidualne

1. Wysokość funduszu premiowego określona jest procentowo w stosunku do płacy zasadniczej pracownika.

2. Wysokość premii może wynosić do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego danego pracownika.

3. Wynagrodzeniem zasadniczym pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy jest wynagrodzenie miesięczne brutto określone w umowie o pracę, natomiast dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy jest to wynagrodzenie miesięczne określone umową o pracę plus wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę pracy powyżej obowiązującego wymiaru czasu pracy, tzw. dopłata do etatu. Powyższą definicję stosuje się wyłącznie do naliczania niniejszej premii.

4. Cele premiowe dla zespołów pracowników będą określone przez przełożonego.

5. Premia wypłacana będzie kwartalnie.

6. Pracownikom szczególnie wyróżniającym się w pracy może być przyznana nagroda na wniosek jego bezpośredniego przełożonego.

7. Przy ustalaniu indywidualnych kwot premii dla poszczególnych pracowników będzie brane pod uwagę:

a) wykonanie grupowo wyznaczonych celów,

b) przepracowanie w danym dziale (grupie pracowniczej) co najmniej 90% czasu w danym okresie premiowym; do czasu przepracowanego wlicza się również czas nieobecności z powodu urlopu wypoczynkowego,

c) przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż.,

d) ocena pracy pracownika,

e) nieobecność pracownika w okresie premiowym z powodu:

– absencji chorobowej,

– innej usprawiedliwione nieobecności.

Za wyżej wymienione okresy nieobecności premia nie przysługuje.

Załącznik Nr 5

Zasady i tryb wypłacania odpraw emerytalnych i rentowych

1. Pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w razie rozwiązania stosunku pracy w związku z nabyciem przez niego prawa do emerytury lub renty, dla której obliczenia stosuje się średnie wynagrodzenie w Spółce w kwartale poprzedzającym wypłatę świadczenia, z tym że jeżeli w tym miesiącu jest wypłacana premia kwartalna, to do średniego wynagrodzenia wlicza się 25% wypłaconej premii.

2. Wysokość odprawy pieniężnej uzależniona jest od czasu przepracowanego przez pracownika w Spółce.

3. Wysokość odprawy wynosi:

– do 5 lat pracy – odprawa obliczana jest zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy,

– od 5 lat pracy do 10 lat – 1 średniej płacy w Spółce,

– od 10 lat pracy do 15 lat – 2 średniej płacy w Spółce,

– powyżej 15 lat pracy – 3 średniej płacy w Spółce,

przy czym w żadnym przypadku odprawa nie może być niższa, niż wynika z przepisów KP.

5. Firma "XYZ" Sp. z o.o. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy podstawę wymiaru odprawy ustala się w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.