Regulamin wynagradzania

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

dodatki do wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, odprawy, podróże służbowe, premie miesięczne, regulamin wynagradzania, systemy wynagradzania, świadczenia gwarancyjne

Regulamin wynagradzania określa zasady i warunki wynagradzania pracowników w firmie. Dokument precyzuje rodzaje wynagrodzeń, kryteria oceny pracy oraz kwestie premiowania za osiągnięcia. Wprowadza również regulacje dotyczące podwyżek, dodatkowych benefitów i sposobu wypłaty wynagrodzeń. Zapoznanie się z regulaminem jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników firmy.

Regulamin wynagradzania

 

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§1

Na podstawie art. 772 ustawy – Kodeks pracy ustala się w warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w firmie "Słoneczne Wnętrza" Sp. z o.o.

mieszczącej się ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

 

§2

W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy ustawy – Kodeks pracy, przepisy wykonawcze i inne przepisy prawa pracy.

 

Rozdział II

Wynagrodzenie zasadnicze

 

§3

1. Ustala się następujące systemy wynagradzania za pracę:

a) wynagrodzenie w stawce miesięcznej,

b) wynagrodzenie w stawce godzinowej,

c) wynagrodzenie prowizyjne,

d) wynagrodzenie akordowe.

2. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej ustala się dla pracowników Działu Administracji i Finansów,

według załącznika nr 1 do regulaminu.

3. Wynagrodzenie w stawce godzinowej ustala się dla pracowników Działu Produkcji,

według załącznika nr 2 do regulaminu.

4. Wynagrodzenie prowizyjne ustala się dla pracowników Działu Sprzedaży,

według załącznika nr 3 do regulaminu.

5. Wynagrodzenie akordowe ustala się dla pracowników Działu Montażu,

według załącznika nr 4 do regulaminu.

6. Załączniki nr 1–4 określają wykazy stanowisk pracy wraz z wymaganiami kwalifikacyjnymi na stanowiskach pracy oraz stawkami wynagrodzenia za pracę.

 

Rozdział III

Dodatki do wynagrodzenia za pracę

 

§4

1. Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

a) w nocy,

b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

2. Dodatek w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 1.

3. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia.

4. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje za pracę w niedzielę lub w święto w normalnym czasie pracy, jeżeli pracownikowi udzielono innego dnia wolnego od pracy w tygodniu.

 

§5

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

 

§6

Pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach przysługuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Wykaz stanowisk, na których zatrudnionym pracownikom przysługuje dodatek oraz wysokość dodatku określa załącznik nr 5 do regulaminu.

 

§7

Pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach przysługuje dodatek funkcyjny. Wykaz stanowisk oraz wysokość dodatku na poszczególnych stanowiskach określa załącznik nr 6 do regulaminu.

 

§8

Pracownikom przysługuje dodatek za staż pracy. Wysokość dodatku oraz zasady ustalania stażu pracy określa załącznik nr 7 do regulaminu.

 

Rozdział IV

Premie i nagrody

 

§9

Pracownikom, którzy sumiennie i starannie wypełniają swoje obowiązki przysługuje premia miesięczna w wysokości od 0 do 50% wynagrodzenia. Szczegółowe kryteria przyznania premii określa załącznik nr 8 do regulaminu.

 

§ 10

Pracownikom, którzy mają szczególne osiągnięcia w pracy, przysługuje nagroda kwartalna. Decyzję o przyznaniu nagrody i jej wysokości określa w każdym konkretnym przypadku pracodawca.

 

§ 11

Pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa. Wysokość nagrody oraz zasady ustalania stażu pracy i wypłaty nagrody określa załącznik nr 9 do regulaminu.

 

Rozdział V

Należności związane z podróżami służbowymi

 

§ 12

W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową zgodnie z przepisami rozporządzenia Dz.U. 2023 poz. 1234.

 

Rozdział VI

Świadczenia gwarancyjne

 

§ 13

1. Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek:

1) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia,

2) wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży – w okresie wskazanym w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia,

3) poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów – w okresie wskazanym w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1:

1) nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego,

2) nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego.

3. Za czas niezdolności pracownika do pracy trwającej łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia, trwającej łącznie dłużej niż 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.

 

§ 14

1. Za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, natomiast w przypadku pracowników wynagradzanych w systemie akordowym i prowizyjnym – 60% wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy przysługuje pracownikowi wyłącznie za czas niezawinionego przez niego przestoju. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika wynagrodzenie nie przysługuje.

 

§ 15

Pracownikowi – w razie braku możliwości udzielenia czasu wolnego za czas dyżuru – przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia. Wynagrodzenie takie nie przysługuje za dyżur pełniony w domu, a także pracownikom zarządzającym w imieniu pracodawcy zakładem pracy.

 

Rozdział VII

Odprawy

 

§ 16

Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.

 

§ 17

1. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn określonych w ustawie Dz.U. 2019 poz. 1480 przysługuje odprawa pieniężna, o której mowa w art. 8 tej ustawy.

2. Odprawa przysługuje w wysokości:

– jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,

– dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,

– trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

3. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, przepis art. 36 § 11 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio.

4. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

5. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy.

 

§ 18

1. W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna.

2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi:

– jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,

– trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

– sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.

3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

4. Jeżeli po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do odprawy pośmiertnej, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty.

 

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

 

§ 19

Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wyłożenie do wglądu w komórce kadrowej.

 

§ 20

Tekst regulaminu jest stale dostępny do wglądu pracownikom w komórce kadrowej. W razie wątpliwości odnośnie do spraw zawartych w regulaminie, osobą uprawnioną do udzielania pracownikom wyjaśnień jest Kierownik Działu Kadr.

 

Wynagrodzenie w stawce miesięcznej

1. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej przysługuje pracownikom zatrudnionym w następujących działach:

– Dział Administracji i Finansów,

– Dział Marketingu,

– Dział Obsługi Klienta,

– Dział Logistyki.

2. Wysokość wynagrodzenia w dziale Dział Administracji i Finansów na poszczególnych stanowiskach:

Lp. Główny Księgowy Wykształcenie wyższe kierunkowe, minimum 5 lat doświadczenia 6500 zł

3. Wysokość wynagrodzenia w dziale Dział Marketingu na poszczególnych stanowiskach:

Lp. Specjalista ds. Marketingu Wykształcenie wyższe kierunkowe, minimum 2 lata doświadczenia 4800 zł

Wynagrodzenie w stawce godzinowej

1. Wynagrodzenie w stawce godzinowej przysługuje pracownikom Działu Produkcji oraz pracownikom Działu Montażu.

2. Wysokość wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach:

Lp. Pracownik Produkcji Wykształcenie zawodowe 25 zł

Wynagrodzenie prowizyjne

1. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje Przedstawicielom Handlowym.

2. Wynagrodzenie prowizyjne ustala się w wysokości 5 % od wartości umów zawartych przez pracowników z klientami firmy.

Wynagrodzenie akordowe

1. Wynagrodzenie akordowe przysługuje pracownikom zatrudnionym w dziale Dział Montażu.

2. Ustala się następujące normy i stawki akordowe na poszczególnych stanowiskach:

Lp. Monter 10 sztuk/dzień 30 zł/sztuka

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych

1. Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych przysługuje pracownikom zatrudnionym w dziale Dział Produkcji.

2. Dodatek przysługuje w wysokości 300 zł miesięcznie.

3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.

4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy pracownika, wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.

Dodatek funkcyjny

1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych.

2. Wysokość dodatku wynosi:

1000 zł – na stanowisku Kierownik Działu,

2000 zł – na stanowisku Dyrektor.

3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy.

4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się, dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy pracownika, wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.

Dodatek za staż pracy

1. Dodatek za staż pracy wynosi 1% po roku pracy i po przepracowaniu każdego kolejnego roku wzrasta o 1%.

2. Maksymalna wysokość dodatku wynosi 25%.

3. Do stażu pracy pracownikowi wlicza się tylko okresy zatrudnienia w firmie "Słoneczne Wnętrza" Sp. z o.o., niezależnie od przerw w zatrudnieniu i sposobu rozwiązania umowy o pracę.

4. Do stażu pracy wlicza się również inne okresy pracy, jeżeli tak stanowią przepisy szczególne.

Premie miesięczne

1. Prawo do premii miesięcznej przysługuje pracownikom, którzy sumiennie i starannie wykonują swoje obowiązki pracownicze.

2. Wysokość premii wynosi od 100 do 500 wynagrodzenia zasadniczego – zależnie od ilości i stopnia trudności wykonywanych przez pracownika zadań.

3. Premia nie przysługuje pracownikowi, na którego została nałożona kara porządkowa.

4. Premia może uleć obniżeniu do 10% wynagrodzenia zasadniczego w razie ukarania pracownika karą porządkową za: nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dwukrotne spóźnienie się do pracy bez usprawiedliwienia uznanego przez przełożonego.

Nagroda jubileuszowa

1. Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikom po przepracowaniu :

– 15 lat – w wysokości 50% wynagrodzenia,

– 20 lat – w wysokości 100% wynagrodzenia,

– 25 lat – w wysokości 150% wynagrodzenia,

– 30 lat – w wysokości 250% wynagrodzenia,

– 35 lat – w wysokości 300% wynagrodzenia.

2. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy wysokość nagrody jubileuszowej wlicza się okresy zatrudnienia u dotychczasowych pracodawców, niezależnie od sposobu rozwiązania umowy o pracę, a także inne okresy wliczalne z mocy przepisów szczególnych.

3. Wysokość wynagrodzenia, stanowiącego podstawę nagrody jubileuszowej, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

4. Nagroda jest wypłacana w dniu upływu okresu zatrudnienia uprawniającego pracownika do nagrody.

Regulamin wynagradzania stanowi podstawowy dokument regulujący kwestie wynagrodzeń w firmie. Zawiązuje on stosunki między pracodawcą a pracownikami, określając prawa i obowiązki obu stron. Regularne przestrzeganie postanowień regulaminu pozwala na sprawiedliwe i transparentne wynagradzanie pracowników, co wpływa pozytywnie na motywację i efektywność całego zespołu.