Regulamin wynagradzania

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

miejsce wypłaty, poufność informacji, premie motywacyjne, premie specjalne, premie uznaniowe, regulamin wynagradzania, terminy wypłaty, wynagrodzenie za pracę, wypłata wynagrodzenia, świadczenia związane z pracą

Regulamin wynagradzania określa zasady oraz kryteria dotyczące wynagradzania pracowników w firmie. Dokument precyzyjnie określa sposób naliczania wynagrodzenia, premii oraz dodatkowych świadczeń, uwzględniając przy tym politykę wynagradzania wewnętrznego. Regulamin stanowi podstawę do negocjacji płacowych oraz daje jasne wytyczne dotyczące rozwoju kariery zawodowej pracowników.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

spółki Zielone Technologie Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12

wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0001234567

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin wynagradzania ustala warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w spółce Zielone Technologie Sp. z o.o.

2. Wynagrodzenie otrzymywane za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie ustawy z 10 stycznia 2020 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234). Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych, w tym premie uznaniowe, regulaminowe, ruchome.

3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin wynagradzania pracowników;

2) Spółce – należy przez to rozumieć spółkę Zielone Technologie Sp. z o.o;

3) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie umowy o pracę;

4) wynagrodzeniu – należy przez to rozumieć wynagrodzenie zasadnicze wraz z innymi składnikami wynagrodzenia.

 

II. ZASADNICZE WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ

1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi wykonywanej pracy, kwalifikacjom posiadanym do jej wykonywania, z uwzględnieniem ilości i jakości świadczonej pracy oraz stażu pracy w Spółce.

2. Stanowisko, na jakim pracownik został zatrudniony, oraz wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego będą określone w umowie o pracę.

3. Zmiany (podwyżki, obniżki) w wysokości wynagrodzenia zasadniczego mogą być dokonywane dwa razy w roku, tj. w styczniu i lipcu, w zależności od kondycji finansowej Spółki.

4. W razie zmiany kondycji finansowej Spółki lub na mocy decyzji Prezesa Zarządu Spółki zmiana wynagrodzenia zasadniczego może nastąpić w innym terminie.

5. Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy.

 

III. INNE SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA

1. Zasady obliczania lub wysokość innych składników wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2–4, będą określone w umowie o pracę.

2. Składniki wynagrodzenia inne niż wynagrodzenie zasadnicze ustalone w umowach o prace są uzależnione od absencji chorobowej i ulegają zmniejszeniu za okres usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

3. Premia uznaniowa (ruchoma).

1) Pracownik może otrzymać premię uznaniową za prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, a w szczególności za:

a) jakość, terminowość i efektywność pracy,

b) dbałość o mienie Spółki,

c) dyspozycyjność i zaangażowanie w pracy,

d) dyscyplinę pracy i przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

e) kulturę osobistą.

2) O przyznaniu i wysokości premii uznaniowej decyduje Prezes Zarządu Spółki.

3) Premia uznaniowa może być miesięczna.

4. Premia motywacyjna (prowizyjna i akordowa).

1) Pracownik może otrzymać premię motywacyjną, tj. prowizyjną lub akordową, które naliczane będą przy uwzględnieniu wypracowanego przez pracownika obrotu lub przerobu.

2) Premia motywacyjna może być kwartalna.

5. Premia specjalna.

1) Pracownik, który uzyskuje wyróżniające się na tle innych pracowników efekty pracy, może otrzymać premię specjalną.

2) O przyznaniu premii specjalnej decyduje Prezes Zarządu Spółki, na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy.

3) Wysokość premii specjalnej określa Prezes Zarządu Spółki.

6. Szczegółowe warunki nabywania premii określone są w indywidualnych umowach o pracę w zależności do stanowiska.

7. Prezes Zarządu Spółki może zastosować inne, pozapieniężne, formy wyróżnienia pracownika, np. pochwała.

 

IV. ŚWIADCZENIA PIENIĘŻNE ZWIĄZANE Z PRACĄ

1. W razie czasowej niezdolności pracownika do pracy spowodowanej m.in. chorobą i po przedstawieniu przez pracownika stosownego zaświadczenia lekarskiego na tę okoliczność, wysokość wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń jest obliczana w oparciu o przepisy prawa pracy, przepisy ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1732 ze zm.) oraz ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1223 ze zm.).

2. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą, wskazane w obowiązujących przepisach prawa pracy, takie jak świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 KP oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 2371 KP oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń oraz odprawy.

3. Wypłacanie ekwiwalentów będzie odbywać się na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.

 

V. TERMIN I MIEJSCE WYPŁATY WYNAGRODZENIA

1. Wypłata wynagrodzenia następuje z dołu do dnia 10 następnego miesiąca, a jeżeli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata następuje najpóźniej w dniu poprzedzającym ten dzień.

2. Ustęp 1 ma zastosowane także do pracowników, których wynagrodzenie jest uzależnione od osiąganych wyników (wysokość sprzedaży, akord).

3. Wypłata wynagrodzenia łącznie z dodatkami oraz zasiłki za dni z tytułu niezdolności do pracy wypłacane są przelewem na konto bankowe wskazane przez pracownika na piśmie.

4. Wypłata premii kwartalnej następuje do 15 po zakończeniu kwartału kalendarzowego.

5. Wypłata premii półrocznej następuje do 20 po zakończeniu półrocza kalendarzowego.

6. W wyjątkowych przypadkach, raz w miesiącu i na wniosek pracownika, może mu zostać wypłacona część wynagrodzenia w terminie wcześniejszym niż przewidziany w ust. 1. Wysokość takiej części wynagrodzenia jest ustalana indywidualnie przez bezpośredniego przełożonego pracownika.

 

VI. POUFNOŚĆ

1. Informacje o zasadach przyznawania i o wysokości wynagrodzeń i innych świadczeń dodatkowych w Spółce stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1234 ze zm.).

2. Pracownicy objęci postanowieniami Regulaminu są zobowiązani do nieujawniania informacji, o których mowa w ust. 1, innym pracownikom oraz osobom trzecim.

3. Niezastosowanie się do obowiązku przewidzianego w ust. 2 stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i jest podstawą do rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę w trybie art. 52 KP.

4. Prezes Zarządu Spółki może upoważnić pracownika do uzyskania informacji o zasadach przyznawania lub o wysokości wynagrodzeń pracowników Spółki. Upoważnienie będzie udzielone pracownikowi na piśmie, wraz ze wskazaniem zakresu i rodzaju informacji, jaką pracownik może powziąć.

 

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników.

2. Każdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z Regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do akt osobowych pracownika.

3. Kwoty wynagrodzenia wskazane w umowie o pracę są kwotami brutto, które zostaną pomniejszone o składki na ubezpieczenie oraz podatki zgodnie z obowiązującymi w tym względzie odrębnymi przepisami.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają zarządzenia i instrukcje Prezesa Zarządu Spółki, Regulamin Pracy oraz przepisy Prawa Pracy.

5. Każda zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podania zmiany do wiadomości pracowników.

 

Jan Kowalski

Prezes zarządu spółki

Podsumowując, Regulamin wynagradzania to kluczowy dokument regulujący kwestie finansowe pracowników w firmie. Dzięki zdefiniowanym zasadom i procedurom, zarządzanie wynagrodzeniami staje się przejrzyste i sprawiedliwe, co przyczynia się do motywacji pracowników oraz efektywności całej organizacji.