Regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi

Regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi

.........................

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

w Warszawie

 

                                  § 1. Przepisy ogólne

Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, dotyczy pracowników administracji i obsługi zatrudnionych na umowę o pracę w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Kowalskiego w Warszawie i określa:

1) wymagania kwalifikacyjne pracowników;

2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;

3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;

4) warunki i sposób przyznawania dodatków, w tym dodatku funkcyjnego oraz innych dodatków.

 

                                  § 2. Zaznajomienie z Regulaminem

Przed dopuszczeniem do pracy, każdy pracownik zaznajamia się z niniejszym Regulaminem.

 

                                  § 3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do akt osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

 

                                  § 4. Tajemnica wynagrodzenia

Wynagrodzenie za pracę i jego wysokość stanowią dobro pracownika i podlegają ochronie polegającej na dochowaniu przez pracodawcę tajemnicy wynagrodzenia za pracę.

 

                                  § 5. Definicje regulaminowe

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) pracodawcy – rozumie się przez to dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Kowalskiego

     Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

w Warszawie

2) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Kowalskiego

     Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy,

3) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z 15 maja 2018 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 936),

4) ustawie – rozumie się przez to ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282).

 

                                  § 6. Wymagania kwalifikacyjne

1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne (wykształcenie, umiejętności zawodowe oraz staż pracy w latach) dotyczące pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Kowalskiego

     Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

określa wykaz stanowisk z uwzględnieniem podziału na stanowiska urzędnicze, pomocnicze i obsługi, stanowiący załącznik Nr 2 do Regulaminu.

2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi staż pracy wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy.

 

                                  § 7. Wynagrodzenie za pracę

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

 

                                  § 8. Wynagrodzenie zasadnicze

1. Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników administracji i obsługi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa rozporządzenie w załączniku Nr 3 tabela IV część H oraz przedmiotowy Regulamin wynagradzania w załączniku Nr 3. W razie niezgodności rozstrzyga brzmienie rozporządzenia.

2. Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników administracji i obsługi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określa załącznik Nr 4 do Regulaminu.

3. Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania określonej w załączniku Nr 3 i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi zgodnie z tabelą miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego określonych w załączniku Nr 5.

4. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy skutkuje wypłatą wynagrodzenia zasadniczego i innych składników wynagrodzenia w wysokości odpowiedniej do ustalonego w umowie wymiaru czasu pracy.

 

                                  § 9. Dodatek za wieloletnią pracę

1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 przyznawany jest na zasadach określonych w § 7 rozporządzenia.

 

                                  § 10. Dodatek funkcyjny

1. Dodatek funkcyjny jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia za pracę i może być przyznany na stanowisku:

1) księgowego;

2) sekretarza szkoły;

3) kierownika hali sportowej.

2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk została określona w załączniku Nr 6 do Regulaminu.

3. Dodatek funkcyjny przyznaje i ustala wartość kwotową dyrektor jednostki.

 

                                  § 11. Premia

1. Pracownikowi administracji i obsługi może być przyznana premia regulaminowa, zwana dalej premią, w wysokości do 30% wynagrodzenia zasadniczego miesięcznie.

2. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe tworzy się fundusz premiowy w wysokości do 15% środków przeznaczonych na wynagrodzenia zasadnicze pracowników, z przeznaczeniem na premie dla pracowników.

3. Niewykorzystane środki premiowe można przeznaczyć na podwyższenie premii (maksymalnie do 100% wynagrodzenia zasadniczego pracownika).

4. O przyznaniu pracownikowi premii w określonej wysokości, pozbawieniu jej lub zmniejszeniu decyduje dyrektor placówki.

5. Premia może być przyznawana w okresach kwartalnych lub rocznych i wypłacana w okresie wypłaty wynagrodzenia.

6. Warunkiem przyznania premii i ustalenia jej wysokości jest:

1) staranne wykonywanie obowiązków,

2) przestrzeganie obowiązujących przepisów związanych z BHP, dyscypliną, porządkiem oraz zarządzeń wewnętrznych ustalonych przez dyrektora,

3) dobra organizacja czasu pracy, operatywność.

7. Dyrektor nie przyznaje pracownikowi premii w przypadku:

1) nieusprawiedliwienia nieobecności w pracy;

2) niewykonywania bądź niewłaściwe wykonywania zadań należących do pracownika;

3) wymierzenia pracownikowi kary porządkowej;

4) nieprzestrzegania dyscypliny pracy oraz przepisów BHP.

 

                                  § 12. Nagrody

1. Pracownikowi administracji i obsługi, który ma szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, wzorowo wypełnia powierzone mu zadania, wykazuje szczególną dbałość o mienie placówki, przejawia inicjatywę w pracy oraz podnosi kwalifikacje zawodowe zgodnie z potrzebami placówki może być przyznana nagroda według kryteriów stanowiących załącznik Nr 7 do Regulaminu.

2. Wysokość nagrody jest określana każdorazowo indywidualną decyzją dyrektora, przyznającą pracownikowi nagrodę. Pracownik potwierdza swoim podpisem chęć przyjęcia nagrody.

3. Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o wypłatę nagrody, chyba, że została mu przyznana zgodnie z ust. 2.

4. W ramach środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 2% planowanego osobowego funduszu płac.

5. Fundusz nagród może być podwyższony przez dyrektora placówki w ramach środków posiadanych na wynagrodzenia osobowe.

6. Pracownik, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień ustalenia prawa do nagrody, traci prawo do tej nagrody.

 

                                  § 13. Dodatek za pracę w porze nocnej

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku ustalonego ma podstawie art. 151⁸ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).

 

                                  § 14. Wynagrodzenie za pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych

1. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

2. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę nadliczbową.

 

                                  § 15. Odprawa emerytalna lub rentowa

1. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości:

1) po 10 latach pracy – dwumiesięcznego wynagrodzenia;

2) po 15 latach pracy – trzymiesięcznego wynagrodzenia;

3) po 20 latach pracy – sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy i wypłaca w dniu ustania stosunku pracy.

 

                                  § 16. Nagroda jubileuszowa

1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego.

2. Nagroda, o której mowa w ust. 1, przyznawana jest na zasadach określonych w rozporządzeniu.

 

                                  § 17. Zasady wypłaty wynagrodzenia

1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się w ostatni dzień każdego miesiąca, a jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

2. Inne świadczenia określone w Regulaminie wypłacane są po stwierdzeniu uprawnień pracownika do tych świadczeń.

3. Wypłata wynagrodzenia następuje za pisemną zgodą pracownika na jego adres ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa lub w kasie szkoły, w godzinach pracy, do rąk własnych pracownika albo osoby upoważnionej przez niego, a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

4. Pracodawca na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia.

 

                                  § 18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy ustawy oraz rozporządzenia.

2. Regulamin został uzgodniony z działającymi w placówce zakładowymi organizacjami związkowymi.

3. Wszelkie zmiany Regulaminu następować będą w drodze aneksów, w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

4. Regulamin podaje się do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika, a zapoznanie się z jego treścią pracownik potwierdza pisemnym oświadczeniem.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2023 r., tj. po upływie 2 tygodni, od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u pracodawcy.